需要大家注意的是個人檔案是一定不能在自己手裡保管的，個人檔案一定要放到專門的檔案管理機構中，個人是沒有檔案管理權限的，如果你的個人檔案已經在自己手裡5年了。那可以說你的檔案是“必死無疑”了，然而死檔對我們來說是沒有任何意義的。
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檔案在生活中的作用
個人檔案是記錄我們的政治面貌，工作經曆等，在我們的生活中起到了參考和憑證的作用。我們在參加一些全日制的考試或者國家組織的考試都需要用到個人檔案作為參考作用。
在進入一家國有企業也會對我們的個人檔案進行審核，決定我們能否進入這家國有企業，在進入一家企業後辦理定級轉正、升職加薪、職稱評定、工齡計算、養老金領取等都會對個人檔案進行審核，這時個人檔案就起到了憑證的作用
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檔案在自己手裡5年的影響
根據《檔案法》規定個人檔案隻能在畢業後自己保管不超過兩年。如果個人檔案在自己手裡已經超過兩年了，檔案一定會失去原有的法律效力的，不能為我們做任何的證明。
1.如果沒有個人檔案我們參加一些考試 比如教師資格證、公務員、研究生等。即使已經擁有了優異的成績，但是在最後的政審環節會直接被pass掉。
2.在進入國企時，如果你是所有面試者中的佼佼者，也會因為個人檔案直接将你刷下來
3.在單位評職稱、定級轉正、升職加薪也會有所限制，因為這些都需要對檔案進行審核。
4.最後在進行工齡确定和養老金的計算時也會用到個人檔案作為判定的依據。
以上這些都是生活中經常出現的用到檔案的地方，還有其他地方也需要用到檔案，比如辦理落戶等。我們的個人檔案體現在生活中的點點滴滴，所以大家一定要對檔案問題重視起來
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個人檔案在自己手裡5年應該怎麼辦
如果個人檔案在自己手裡五年了，大家要先确定檔案是否已經拆開了，如果檔案已經并且檔案中有材料丢失，我們還需要将丢失的材料補辦齊全。
如果确定檔案保存完好，就可以到當地的人才中心或具有人事權的工作單位辦理檔案激活，因為檔案已經在自己手裡5年了，所以還需要将這5年的檔案材料補辦齊全，然後與原檔案進行歸檔，最後放在專業的檔案管理機構中。
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