領導來了怎麼溝通?領導帶我外出開會，我該做哪些事、如何表現”說起在單位裡，領導要外出開會，順手帶一個年輕人一路去，這種情況非常普遍注意這裡的外出僅指同城公務，比如财政局局長帶個人到政府辦去開大會作為被領導帶去的那個人，你别以為自己隻是個沒有感情的陪會機器，想要做到極緻，每個細節都大有講究，今天小編就來聊一聊關于領導來了怎麼溝通?接下來我們就一起去研究一下吧!

領導來了怎麼溝通

領導帶我外出開會，我該做哪些事、如何表現”說起。在單位裡，領導要外出開會，順手帶一個年輕人一路去，這種情況非常普遍。注意這裡的外出僅指同城公務，比如财政局局長帶個人到政府辦去開大會。作為被領導帶去的那個人，你别以為自己隻是個沒有感情的陪會機器，想要做到極緻，每個細節都大有講究。

一、牢記定位：後勤小兵

作為“拎包”小弟（小妹），你首先要對自己的定位有個清晰的意識：領導辛辛苦苦才當上領導，帶你出去就是為了省心。你的作用就是服務好領導，安排好後勤。

具體有——

會前準備：

報名反饋。第一時間向主辦方告知自己單位參會的領導、職務、是否有發言材料等等。這種小事總不能讓領導不能親自操刀，必須得你來。

備忘提醒。明确好會議時間地點和主持者後，發一條清晰的短信到領導手機上作為備忘，方便他随時查看。

安排好交通，打聽好門牌号。随着公車改革實施到位，大部分領導都沒專車出行了。不論是打車、坐公交地鐵還是自己開車，你一定要把握好路上的時間，千萬别遲到。注意，很多人會問清楚在哪棟樓開會，卻忽略了具體幾樓哪個會議室。

門牌号看着事小，其實卻很重要，必須事前搞清楚。最忌諱的就是你帶着領導到了門口，不知道在哪個屋開會，還得打電話問東問西。所有領導都喜歡無腦跟着安排走，既有面子又省心，窘迫的場面隻會令他們對你心生反感。

幫領導落實座位。進了會議室後，如果是大規模的、正規的會議，通常會有名字牌或所屬單位，并且一個單位通常隻有一個座位。這時，你先得幫你的領導找到屬于他的那個座位，領他入座後，你就默默到後面找個低調的位置坐下吧。坐下後，記得給領導報備一聲“我在後面倒數第三排，有事您發短信給我”。

會議期間：

當好人肉錄音機。記住，領導帶你去，就指望着你記筆記。領導自己，則是去刷臉 領悟會議精神的。所以你一定要帶耳朵認真聽，同時動筆認真記。最好帶支錄音筆，有備無患。

事後領導很有可能會突然想起一個什麼細節，張口就向你求證，可千萬别一問三不知！

做好功課，确保熟悉業務。涉及自己業務的相關内容，你一定要事前做好功課，保證會議期間如果領導被上級詢問卡殼時，自己能起到有力的補充作用，給領導解圍，避免他難堪。比如，秘書長問：“王局，去年我們市的GDP增長率是多少來着？”你們王局撓腦袋：“這個，這個……”被當衆難倒，領導最害怕的尴尬時刻。如果你能說上一聲：“是3.2%”，你們王局一定會對你這根救命稻草感激不已，迅速找到台階：“對對，3.2%”。事後，他一定會對你刮目相看，在心裡給你貼上“靠譜”的标簽。

會議後：

所有會上發的印刷材料，能帶走的都帶走，不要遺漏。帶回辦公室整理歸檔。

會上涉及自己單位的待辦事項，務必提醒領導，最好整理個書面清單。

如果耽誤了事要追責的話，一切責任都在你沒提醒到位，你懂的。

二、外人面前，領導的面子必須要給，但不能太過

好了，你期待的重點内容來了。除了做好後勤工作，身為“拎包小弟（小妹）”，你還有一個重要作用，就是“捧”。

領導希望你能科學而适度地捧，讓他在人前倍有面子。但是這些東西，他又拉不下臉來細細教你，隻能靠你的悟性，慢慢揣測。所幸你遇到了葉子君我，今天就把這些領導不好意思明說的點，一一地告訴你。

首先，你得學會适當恭維和吹捧領導。比如，領導在跟其他單位的領導聊天，你站在旁邊。這種時候你最好保持沉默，萬萬不能喧賓奪主。不過，當你領導有什麼值得炫耀的、了不起的經曆時，别人問起來，你可以主動幫領導作答。比如，外單位有人問：“王局，我記得你是碩士學曆吧？”你們王局這時候肯定不好意思開口啦，你就要幫他接過話茬：“我們王局是博士研究生，是我們單位重點引進的人才，專業功底深厚着呢。”瞧瞧，這話要是他自己來說，豈不是王婆賣瓜，自賣自誇？可是從你的嘴裡說出來就不一樣了，是多麼的自然而然。當然，你們領導也可以順水推舟地謙虛一番，裝作不好意思地制止你“小張，快别說了~”不過，他心裡其實美着呢。

其次，要在人前做好服務工作，但别谄媚和肉麻。比如，你試想一下這個場景：散會後，你的領導跟着一群領導一齊走出會場，一群人裡有廳局級，有處級，你的領導隻是一個不起眼的副處長。而你，當着那麼多大領導，沖過去就幫你的領導拎包。相信我，這種時候你絕對不是在給他面子，而是在把他架火上烤。其他領導看見了，會怎麼想，怎麼議論？“他官不大，架子倒挺大，都找人伺候上了，連公文包都不願意自己拎。”

官架子，就得在比自己官小的人面前擺。在更大的官面前還想擺譜，那就是鬧笑話了。領導發脾氣實乃惱羞成怒，也是情理之中的事。所以這種場景，你更合适的做法是，快速走到領導身邊，代表你這個臨時秘書的存在感。如果他有厚重的資料你就接過來，如果隻是一個小公文包你就别去搶了，讓領導自己拿吧。目送完其他領導後你再接過來不遲。做好服務vs過分谄媚，二者隻有一線之隔，必須得拿捏好這個尺度，才能讓領導對你滿意。

三、“丢份”的事，千萬别做

在外單位面前，你代表的除了自己單位，更有領導自己的形象，做錯了事，丢的不是你的臉，而是他的人。

比如遲到。試想，領導沒遲到你卻遲到了，當你進會場時會議已經開始，滿場到處找座位，是不是尴尬得頭皮都掉了？

比如從頭到尾玩手機。有些人總覺得自己是去湊數的，會議内容不關自己的事，滿不在乎地拿出手機來玩。可是你在外人面前，代表的是自己單位的精神風貌。這種慵懶散漫的風格，不光是給領導丢份，更給單位抹黑。哪怕你無聊到在紙上畫畫，也答應我别一直玩手機。

以上二點，我就碰到過真人版的負面教材，我在現場看得着急，當事人卻渾然不覺。

那是我們單位組織召開的一場大型涉密會議，參會單位很多。會議一開場，我們就強調今天内容涉密，大家就自覺地把手機關機收好。開場10分鐘，匆忙進來一個人，自稱是B局的。他在衆目睽睽之下走進會議室，發現隻有最裡面還有空座，隻好硬着頭皮從一排人面前硬擠過去，一邊不斷說着對不起。B局的局長聽到這邊悉悉索索的動靜，擡頭看過來，發現是自己的人，臉上頓時挂不住了，狠狠瞪了他一眼。此人坐下後，由于不清楚此前宣布的規則，大方地掏出手機來沉迷于其中。我等了幾分鐘，他仍然沒動靜，隻好走過去提醒他關機。在我的提醒下，他這才意識到不妥，匆忙收起手機。B局局長見狀，從對面又遞了一個兇狠的眼神過來。一切盡在不言中，我卻從這兩個眼神中嗅到了濃重的火藥味：“你小子在搞什麼名堂，丢死人了！回去看我怎麼收拾你！”

四、要有眼力見

要會來事，學會察言觀色，用自己的嘴巴表達出領導想說卻不好說的話。

比如會議中場休息時，有其他單位的領導過來寒暄：“張局啊，好久不見，等下散會一起去喝一杯？”而你在旁邊聽着，深知散會後你們領導還有個私人應酬要去參加，這時就你該明白他不好明說出口，那就要站出來說：“張局，等下咱們不是還要回辦公室簽份文件嗎？劉科長他們一直等着呢。”你這樣一說，張局自然順水推舟：“對對，我差點忘了。真是不好意思王主任，下次我主動約你！”這樣借你的口來推辭掉他不方便去的應酬，既不得罪人又自然得體了。反過來，要是領導将求助的眼神望向你，而你卻傻乎乎地就是不開口，他那一秒肯定會氣得直想跺腳，在心裡默默将你拉黑：“XX這個傻缺，下次再也不帶你出來了！”

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