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excel各種函數公式組合怎麼用

職場更新时间:2024-11-22 22:39:43

大家好我是Excel從零到一，今天跟大家分享下我們工作中經常用到的五個公式，學會它們碰到相同的問題工作效率增加不止一倍

1. 提取姓名和電話

excel各種函數公式組合怎麼用（學會Excel表格這5個函數組合）1

提取姓名公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

Lenb計算的是字節數，一個漢字的字節為2，一個數字的字節為1

Len計算的是字符數，漢字與數字都計算為1

我們用lenb減去len的結果就能得到漢字的個數

然後使用left函數提取姓名

提取電話公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))

我們用lenb-len的結果得到漢字個數

然後又用len的結果減去得出的漢字個數就能得到手機号碼的位數

然後用right函數從右提取手機号碼

2. 身份證号碼提取出生日期

excel各種函數公式組合怎麼用（學會Excel表格這5個函數組合）2

提取身份證号碼公式：=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

Mid函數的用法=（要提取的字符串，開始位置，結束位置）

因為身份證号中出生日期的出生年月在第七位開始，一共八位，所以第二第三參數分别為7和8

然後又使用text函數對其進行日期格式的設置

3. 求部門最低分

excel各種函數公式組合怎麼用（學會Excel表格這5個函數組合）3

部門最低分公式：｛=MIN(IF(B2:B18=E6,C2:C18))｝

首先公式外部有大括号可以确定為數組函數，必須ctrl shift 回車三鍵填充

首先我們用if函數判斷部門區域等于部門1的值，然後在if函的的第二參數選擇成績區域，因為錯誤值我們不需要刻意直接忽略掉

在函數向導中我們可以看到IF函數構建了一個數組

excel各種函數公式組合怎麼用（學會Excel表格這5個函數組合）4

然後我們在用min函數提取出數組的最小值

4. 計算部門人數

excel各種函數公式組合怎麼用（學會Excel表格這5個函數組合）5

計算公式：=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，","")) 1

這個非常用以理解

我們用len計算出單元格中的字符數，逗号也會被計算在内

然後我們使用SUBSTITUTE函數将逗号替換為空後再用len函數計算其字符數

然後用未替換逗号的len結果減去替換過逗号的len結果就求出逗号的個數

兩個姓名用一個逗号隔開，所以最後加1

5. 求多人的總成績

excel各種函數公式組合怎麼用（學會Excel表格這5個函數組合）6

公式：｛=SUM(SUMIF(A2:A18,F4:F6,B2:B18))｝

這個函數首先使用sumif函數在姓名列判斷我們所求區域的姓名的成績，因為其為一個區域所以也是一個數組公式，在三個姓名中函數會一次一次的計算，一共計算三次，得到三個結果

然後使用sum函數對其進行求和

今天的知識點就是這麼多，你學會了嗎

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