财務分析要想真正起到作用,推動業務改進是關鍵。财務分析需要走進業務、探究業務,找出數字背後的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務。而一份有價值、高質量的财務分析報告,一定是結合業務進行的,并且能夠定位業務問題,有助于解決業務環節存在的問題。
一、編寫建議
财務人員要想寫出一份有價值、高質量的财務分析報告并非易事,以下五點建議可供參考。
第一,邏輯清晰:财務分析報告的框架邏輯要清晰,要有一根主線(主旨),把整個分析貫穿起來。
第二,過程完整:分析過程要完整,問題提出了,就要有原因分析,以及改進措施與建議,有因必有果。
第三,首尾呼應:财務分析報告要首尾呼應,前面提出了問題,後面就要有針對這個問題的具體任務,要落實責任人,落實時間節點。
第四,直擊痛點:财務分析報告要直擊痛點,定位企業目前最主要、最迫切的問題。企業經營過程中難免有各式各樣的問題,依企業現在的基礎和條件,解決不了的問題,最好不要列示在财務分析報告裡,列示了的,就應是當前有能力解決的。
第五,表明意圖:财務分析報告的每一頁都要體現出财務的意圖,表明财務人員對問題有自己的思考。
二、框架結構
建議大家将主要KPI 完成情況寫在報告的前面,因為工作成果需要通過績效考核來驗證,接着再找出KPI 的短闆,圍繞不足逐項深入,挖出背後的業務原因并提出改進建議。這樣的财務分析報告才是大家希望看到的。
如果改進建議能落實責任人,框出時間節點,就更完美了,相當于變成了實施綱領。财務分析報告在結尾部分往往要做本期預測,即對全年經營指标結果進行預測,準确的預測有助于企業管理者做出正确的經營決策。
三、晉級提升
财務分析報告總是大而全地寫下去,财務人員自己會覺得乏味,領導們看了
也會覺得沒有太大價值,而且會生出财務“老調不斷重彈”的感覺。如何應對呢?其實,财務分析是可以晉級的。
最初,财務人員出具的财務分析報告可以大而全,以便于企業領導、業務人
員等了解企業經營中存在的問題;之後,财務需要服務業務,這時要出具經營分析報告;再後面,不妨出具小而精的專項分析報告。專項分析報告一般僅針對企業每個月最核心、最急切需要解決的問題展開說明。例如,超長期應收賬款清收問題、滞銷産品清倉問題、虧損産品線扭虧問題等。專項分析報告幾乎是一事一
議,自然不存在“簡單重複”的弊端。
總而言之,膚淺的财務分析報告類似做體檢,不過是通過指标對比找出異常數據;層次略高的财務分析報告,可結合業務找到異常數據背後的原因,有點類似醫生給病人下診斷書;而高質量的财務分析報告不僅要找出原因,還需提出解決方案,如同老中醫能開出一劑良方!
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