打印是我們工作日常操作之一，我們對于肯定熟悉嗎？不見得，也許它對你來說正是個熟悉的陌生人，今天我們就一起了解一下Excel這家夥為打印提供那些功能？這些功能又怎麼用呢？

我們通常切換到打印模式的下有兩種方法，一種是ctrl p 快捷鍵，直接進入打印預覽和各項設置調整頁面，一種就是非直接預覽的模式，在頁面布局中提供了所有的打印配置項。你要問ctrl p不是很便捷嗎？為什麼還要用再弄個頁面布局這不就功能冗餘了（白話：重複了）。其實這兩功能都有其對應的使用場景，頁面布局：側重頁面打印調整初期，可以整體把握所有的内容的整體效果，通過打印參考虛線（分頁符）來劃一個頁面的打印内容，ctrl p打印預覽，則更貼近最終的打印結果，相對可視的内容通常隻有一頁，如果你要打印内容就一兩頁的話，可以直接使用ctrl p直接調整，因為打印預覽裡有一項将你排好的内容縮放到一頁上的功能，是不是就能省很多事啊！我們還是按照調整順序，先看看頁面布局給我們提供哪些功能吧！

頁面布局

與打印有關的功能基本都在頁面設置區，分别是：頁邊距，紙張方向，紙張大小，打印區域，分隔符，背景，打印标題等，

頁面布局-頁面設置中的與打印有關的按鈕

【頁邊距】調整頁面内容區域和頁面邊緣的距離，默認為三種，常規，寬和窄；較常用的為窄，論文，正式的文獻基本上用的是常規；

【紙張方向】包括兩項為橫向、縱向；橫向常用于 列數 / 行數 >1；縱向常用于 列數 / 行數 <1；

【紙張大小】預設了很多的紙張尺寸，我們一般能用到的就A4，其他的我是不太熟悉，咱們用的打印機支持的尺寸通常都是A4或小尺寸B5，B5的尺寸為：17.6厘米×25厘米；現今國内基本采用國際标準的紙質為了促進國際貿易，A4，B5都是符合國際标準的，也有個例比如移動公司使用的紙張就是19厘米×26.5厘米。

【打印區域】默認的情況，如果你使用打印（ctrl p）則會打印有可見内容的單元格，比如文本，設置邊框或填充顔色，圖表，插入圖片等，如果沒有可視内容直接彈出“找不到要打印的任何内容！”

我們也可以根據自己的需要，為所欲為的設置的打印區域，打印連續區域或不連續區域我們說了算，隻需會用【打印區域】下的【設置打印區域】命令；

用法：當我們選擇了幾部分非連續的區域的時候，點【設置打印區域】後，打印時會将每個選中的區域分别打印在不同的頁面上，如打印區域選擇錯誤，可以點擊【取消打印區域】，漏選的話，你可以通過【添加打印區域】增補漏選的區域，開始我們的操作：

1）我們直接拖拽鼠标單區域選擇或按ctrl 鼠标拖拽進行多區域選擇（詳細了解：Excel基礎知識-解讀定位條件，讓選擇區域SO EASY!），然後點擊【打印區域】下的【設置打印區域】

設置打印區域

2）當發現選擇的打印區域少選了，我們可通過重複上述操作，選好後，再次點擊【打印區域】，點擊新增的【添加到打印區域】命令即可。

添加到打印區域(A)

3)點擊【取消打印區域】命令會将所有創建的打印區域全部取消；

提示：你所選的區域不論内容多少都會在分别打印在不同的頁面上，當然當你選的連續區域超過1頁面的範圍依然會遵守之前的設定，是幾頁還是幾頁并不會随意縮小和放大内容的尺寸

【分隔符】

其實這個功能我們可能并不常用，在連續的打印中，Excel默認是根據紙張大小自動分頁的，我們也可以在指定的位置插入分頁符，打印時會在響應的位置自動分頁。插入分頁符的位置：以激活或選中單元格的左邊框或上邊框為軸線，進行分頁處理，将所在區域分為四部分，為了更容易說明用法，選擇範圍A1:H11範圍設置為打印區域,單擊D5單元格,然後點擊分隔符中的【插入分頁符】，具體效果如下：

插入分頁符的效果

​如果對于插入分頁符的效果不滿意，可以通過【删除分頁符】和【重設所有分頁符】來反悔操作，

【删除分頁符】需單擊插入分頁符的位置，再點【删除分頁符】才能生效，隻操作局部分頁符，不影響其它手動插入的分頁符

【重置所有分頁符】無需選擇具體位置，隻需單擊就能删除所有手動插入的分頁符

如果沒有使用設置打印區域的限制，插入一個分頁符會将除分頁符所在頁面的同行和同列頁面都分成兩部分，影響還是比較大而且挺難控制，慎用吧！

頁面設置窗口

開啟這個窗口方式有點隐蔽，還好直接點擊打開的按鈕挺多3小1大，具體的位置如下圖：

打開頁面設置窗口的按鈕位置

​頁面設置窗口的功能并非獨一無二，它的身上都有頁面布局快捷按鈕的影子，對應關系如下圖：

頁面設置項目與快捷鍵對應關系

​頁面設置窗口共4項功能分别為頁面，頁邊距，頁眉/頁腳，工作表；

頁面

它更像是【紙張方向】、【紙張大小】、【調整為合适大小】綜合體，方向對應就是對應紙張的方向，沒有什麼好說的；

縮放：對應的内容就是【調整為合适大小】，分為兩項：1.調整縮放比例，當列數過多時，你又不想改變長寬比例，你就可以通過調整百分數讓内容達到合适尺寸打印，調整的範圍：10%-400%

2.“調整為”功能是我常用的功能，調整百分數需要逐步調整才能達到合适的寬度，“調整為”直接可以将寬度或高度調整到一頁，你說不對：“它默認最小就是1，意思是将所有内容都放在一頁上打印，不像【調整為合适大小】寬高都有自動項，我們隻調整寬度為一頁，高度就等比例縮放就可以啦”，其實這裡是有個小技巧的，隻需将高度前的1删除，點确定就可以，這也是個小知識點的哦。

紙張大小這裡就過多的介紹了，上面紙張大小已經說過了，這裡說一下打印質量：确定打印質量參數需要确定你打印的效果和打印的内容，如果内容包含圖片，則需要将打印質量調整高一些 ，要是純文字的話，就調低一點，這樣技能保證打印質量又能節省耗材，這裡“1200點/英寸”表示在1英寸單位面積上可以容納1200點墨滴，墨滴就像分辨率的像素點，單位面積容納的墨滴點數越多打印出來的内容越細膩，不過這要有打印機的支持!高質量的打印内容還需要紙張的支持，紙張薄厚跟它承受的單位面積墨滴數成正比，否則經過4色印刷墨會印透紙的。

頁邊距

是【頁邊距】命令按鈕的【自定義頁邊距】，你可以直接輸入你想調整的數值進行更細緻的微調，包含内容距離紙張邊緣的上下左右邊距的高度或寬度，而“頁眉”和“頁腳”則是距離紙張頂部和底部的距離并沒有限制頁眉向下、頁腳向上，也就說頁腳的内容可以延伸到頁眉，頁眉的内容也一樣，頁眉頁腳的打印範圍完全取決的其内容的多少和高度，這裡還有不起眼又好用的居中方式，有“水平”和“垂直”兩個多選項，“水平”：頁面内容在紙張的寬度上居中，“垂直”則是紙張的高度居中，常用打印的内容寬度和高度占不滿頁面，又不想放大内容，就會用到這兩個對齊方式了，我最常用的“水平”，很少用“垂直”，你呢？

頁眉/頁腳

【頁眉/頁腳】給我們提供了什麼功能呢？它可以讓你在頁面的頂部或底部插入：指定文字内容比如:電話，地址，郵箱，姓名，公司宗旨等，圖片：公司logo，邊框圖案等，頁碼，表格标題，時間等。

頁眉/頁腳的操作界面

在【頁眉/頁腳】選項卡中包含4個複選項：

奇偶頁不同(D):選中後，頁眉和頁腳窗口分都會變成奇數頁眉、偶數頁眉選項卡；

首頁不同(I):選中後，在首頁顯示與内容不同的頁碼形式，并在頁眉頁腳窗口會自動增加首頁頁眉和首頁頁腳選項卡；

勾選前後的效果差别（2016版)

随着文檔自動縮放(L):默認選中，當你調整頁面的内容縮小或放大時，頁眉頁腳也随着按比例放大縮小，建議開啟；

與頁邊距對齊(M):默認選中，左頁眉和頁腳與左邊距對齊，右頁眉和頁腳與右邊距對齊，建議開啟；如果你需要将頁眉頁腳的内容延至紙張邊緣，可以取消勾選。

自定義頁眉：單擊會彈出【頁眉】窗口分兩部分，1.内容：插入的内容，分别為格式文本，頁碼/頁碼數（總頁數），日期和時間，完整文件路徑包括文件名，文件名稱，工作表明，插入圖片，圖片格式；

格式文本：點擊彈出【字體】窗口就是縮小版的【設置單元格樣式】中字體選項卡的内容，在設置字體樣式的時候，需要注意：如果不選擇之前插入内容 ，調整的字體格式隻對後插入的内容有效果，不影響之前的内容格式，好處就是可以在頁碼中存在多種字體格式，要想統一字體格式話也簡單，隻需調整前選擇已插入的内容就行了。

先說一下頁眉頁腳支持代碼格式：&[頁碼] 中的符号都是英文狀态下，而&[]為标志符，能識别的内容關鍵詞中英版本有别，這裡隻說中文，包括：頁碼(注：返回當前所在頁數),時間(注：非當前系統時間，是打開頁面設置窗口的系統時間），日期（同時間），總頁數，路徑，文件(注：本文件名),标簽名，知道這些，我們可以抛開系統預置的按鈕，可以自由設置頁眉頁腳的内容了，頁腳頁碼格式為”-1-“，直接自定義插入頁碼位置輸入：-&[頁碼]--後點确定即可，注意後面需要跟2個-;

一起看一下系統内置的按鈕對應的代碼格式：

插入的預置的按鈕對應代碼

插入圖片：點擊按鈕出現圖片選擇窗口，支持3種圖片來源：本地，bing搜索，oneDrive個人，點擊本地彈出浏覽窗口，選擇具體的文件後按”打開“，在頁眉或頁腳出現&[圖片]就說明插入成功了；

選bing搜索，隻需在搜索輸入關鍵詞，然後點旁邊的搜索按鈕，當前窗口返回搜索結果，選好後點插入，成功的提示同上；

插入的預置的按鈕對應代碼

OneDrive設備：需要輸入用戶和密碼登錄之後，會列出你設備上的文件資料中圖片文件，選擇要插入的文件，點插入，成功标志同上；将一些文件資料放在OneDrive中确實挺方便，在其他任何地方編輯都能無縫銜接；

設置圖片格式：頁眉或頁腳編輯位置有&[圖片]（注：每部分隻能插入一張圖片），設置圖片格式就可以使用了，點擊按鈕彈出”設置圖片格式“窗口，有三部分内容，大小選項卡：提供調整圖片的大小尺寸和旋轉角度，不過旋轉角度是灰色的，不能用；

圖片的大小設置

圖片：則是提供圖片進切的參數設置和圖片控制，圖片控制主要用于圖片顔色模式和對比度調整的，顔色模式有自動，灰度，黑白，沖蝕等，顔色對比度調整通過鼠标拖動滑塊或直接輸入百分數兩種方式，這些功能就是估計你不會用到，才做的這麼簡陋吧，不能直接預覽時硬傷啊！這就傳說中的雞肋功能吧！有時完成一個效果的較好文件，需要調整很多次才能搞定。

設置圖片格式-圖片

使用場景：頁眉頁腳常見插入公司logo或為增強文件可讀性的小圖标，而文件頁面加水印，如果過頁面内容較少，就一兩頁的話，建議使用插入圖片的方式來設置水印，如果打印頁面過多，還是根據要求慢慢調整，一頁調整完成，所有也就都可以啦。

由于考慮篇幅的原因，先将打印的内容拆為兩篇文章，剩下的工作表部分内容留在下篇文章再聊，好了，今天的文章就到這兒，碼字不易，配圖苦，如果覺得對你有所幫助，歡迎留言點贊！我們相約下文再見！

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