提到「篩選功能」，Excel本身就提供了非常多的内置技巧，例如高級篩選、數值篩選、内置條件篩選、通配符篩選、搜索篩選等等。

但是在實際的工作中，絕大部分小夥伴對這些技巧都不熟悉，篩選數據起來也非常浪費時間，效率非常低。

本着給大家提升工作效率的原則，今天給大家整理了 8 個 Excel 非常常用的篩選技巧，希望能幫到大家呀~

在Excel中，絕大部分人使用鼠标打開/關閉篩選功能，其實這個步驟利用快捷鍵就可以輕松完成。

選中數據内的「任意一個單元格」，按「Ctrl Shift L」即可快速打開篩選，再按一次即可快速關閉。

除了利用「快捷鍵」打開篩選之外，但是如果實在記不住的話，我們也可以「篩選」功能添加到「快速訪問工具欄」中。

也會大大減少鼠标操作移動的時間，操作也非常簡單。

在「篩選」上右擊，點擊「添加到快速訪問工具欄」即可。

然後操作的時候就會非常簡單了，直接在「快速訪問工具欄」使用鼠标就可以操作了，減少了一層的操作時間。

在啟用篩選之後，可以在目标篩選列點擊「三角形」，然後在「輸入框」中就可以搜索想要篩選的内容，實時查詢。

在篩選搜索框中除了支持最基礎的内容搜索篩選之外，還可以使用通配符「*」「?」進行篩選。

這2個通配符的含義相比大家都明白了，星号代表任意多個字符，問号表示任意一個字符。

例如想要搜索「en」在最後的單元格， 可以直接輸入「*en」即可。

除了通過搜索功能來指定篩選某些數據之外，在開啟了「篩選」功能的表格上。

我們可以直接右擊某些單元格，可以選擇按照單元格「顔色」「值」進行篩選。

Excel中，為文本、數值、日期提供了非常多的内置篩選條件，合理利用這些條件，就能實現一些非常複雜的篩選操作。

不同的數據點擊篩選之後，可以看到不同的「選項菜單」，如日期數據的選項菜單如下：

這是一個非常基礎的操作，當然我們可以利用公式來完成，不過對于初學者來說不算太友好。

例如下方數據，我們想提取出狀态為「離職」的同事。

其實利用篩選就可以快速實現這個需求，隻需要幾個步驟：

1. 我們在「狀态」中篩選出「離職」，然後選中姓名；
2. 按「Ctrl G」打開「條件定位」，選擇「可見單元格」；
3. 然後「複制」，最後展開所有數據，然後粘貼剛剛複制的數據即可。

是不是很難記住？其實這3個步驟可以壓縮成一個，選中之後按住「Alt ;」即可快速選中可見單元格。

同樣就可以快速将篩選出來的數據複制提取到其他區域了，當然這裡可以利用LOOKUP系列的函數也可以實現該需求。

除了将篩選結果複制出來，為篩選結果填充數據也是一個非常常見的需求。

如下，為所有狀态為「在職」的員工頒發「年終獎」5000元，「離職」員工不填寫年終獎。

依然是篩選出「在職」數據，然後選中「年終獎」，按「Ctrl G」打開條件定位，選擇「可見單元格」。

最後輸入「5000」最後按「Ctrl Enter」即可批量填充所有單元格。

在Excel中篩選還有非常多的技巧，真正掌握的關鍵在于動手親自操作，那麼關于「Excel數據篩選」教程的分享就分享到這裡了。

（信息來源：芒種學院）

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