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excel表格剪貼闆教程

生活更新时间:2025-01-25 21:55:50

在Excel中【開始】選項卡最左邊，有個“剪貼闆”功能。千萬别小看這個功能，它不僅可以粘貼複制，還有其它你不一定知道的作用。接下來小五帶大家來認識一下剪貼闆的4個非常實用的操作技巧。

1、複制粘貼單元格中顯示的内容

我們在處理和編輯表格數據時，會對單元格中的内容進行自定義格式的設置，如下圖：

excel表格剪貼闆教程（Excel中的剪貼闆你會用嗎）1

這時我們看到單元格中顯示的是帶單位的數據，但實際上單元格中是純數據：

excel表格剪貼闆教程（Excel中的剪貼闆你會用嗎）2

如果我們想把帶單位的數據一起複制粘貼到别的區域，這時就可以發揮剪貼闆的作用了：

excel表格剪貼闆教程（Excel中的剪貼闆你會用嗎）3

操作：直接複制B列中的數據到剪貼闆中，單擊新區域的起始單元格，再單擊剪貼闆裡要粘貼的項目，就可以把這些内容粘貼到指定的區域中。

2、實現數據的四舍五入

同樣，如果我們在整理數據時，利用設置單元格格式功能讓數據統一保留2位小數：

excel表格剪貼闆教程（Excel中的剪貼闆你會用嗎）4

這樣表面上看數據都保留了2位小數，但實際上并沒有進行“四舍五入”的處理：

excel表格剪貼闆教程（Excel中的剪貼闆你會用嗎）5

如果這時我們要讓數據真正隻保留2位小數，還是可以利用剪貼闆進行複制粘貼：

excel表格剪貼闆教程（Excel中的剪貼闆你會用嗎）6

3、實現數據的格式轉換

把文本轉換為數字，可以利用分列、選擇性粘貼等功能來實現。其實，我們也可以利用剪貼闆來解決這個問題。

excel表格剪貼闆教程（Excel中的剪貼闆你會用嗎）7

操作：選中B列中的文本數字區域，改為“常規”格式，然後複制到剪貼闆中，單擊指定區域的起始單元格，再單擊剪貼闆中要粘貼的項目即可。

4、合并多個表格數據

如下圖表格，需要把3張表格中的數據合并到同一張表格中，利用剪貼闆可以快速解決問題：

excel表格剪貼闆教程（Excel中的剪貼闆你會用嗎）8

操作：依次複制各個表格中的數據到剪貼闆中，然後單擊合并表格中第一個空白單元格，點擊剪貼闆中的“全部粘貼”。

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