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人力資源經理勝任素質模型與任職資格本書依據企業實際,結合人力資源經理的工作職責,構建了人力資源經理勝任素質模型,具體内容如圖14-1所示。
圖14-1 人力資源經理勝任素質模型
人力資源經理的任職資格條件如表14-1所示。
表14-1 人力資源經理任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
人力資源制度管理 |
制定并監督實施企業各項人力資源管理制度 |
制度差錯率達 % 制度差錯率= |
人力資源計劃管理 |
負責根據企業發展戰略,制訂并完成人力資源各項工作計劃 |
人力資源工作計劃按時完成率達 % 計劃提交及時率= |
流程改進管理 |
負責人力資源各項工作流程的改進、優化 |
主要考核人力資源流程改進目标達成情況、流程改進效果 |
員工滿意度管理 |
負責人力資源的日常管理工作,保證員工滿意度,控制人員流失 |
企業核心員工流失不得高于____%;員工滿意度在____分以上,每低于目标__分,扣__分 |
成本控制管理 |
負責制定費用控制目标,進行人力資源管理成本預算與控制 |
費用預算達成率不超過100%,每超過 %,扣 分 費用預算達成率= |
部門和團隊管理 |
制定人力資源部日常管理細則、工作規範,負責團隊建設 |
培訓計劃完成率達 %,員工績效考核平均得分在 分以上 |
圖14-7所示為招聘主管勝任素質模型,它包括知識、技能/能力、職業素養三部分。
圖14-7 招聘主管勝任素質模型
招聘主管的任職資格條件如表14-7所示。
表14-7 招聘主管任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
招聘計劃管理 |
根據企業人力資源需求總量,制訂并實施招聘計劃 |
招聘計劃完提交及時率達 % 招聘計劃完成率= |
招聘信息管理 |
負責根據招聘職位起草招聘廣告信息、選擇招聘渠道 |
招聘信息準确,出現遺漏或失誤的關鍵條款不超過___項,每高于目标___項,扣___分 |
面試與甄選管理 |
負責組織和執行人員面試、甄選與安置工作 |
空缺職位的平均填補時間不超過___天 招聘完成比率= |
招聘效果評估 |
負責對招聘工作效果進行評估,并提交招聘效果評估報告 |
招聘效果評估報告提交及時率達 %,招聘部門滿意度評分達到___分 |
人才庫管理 |
負責根據企業人員需求,建立和完善企業人才庫 |
人才庫建設目标達成率在___%以上;人才庫信息準确率達___% |
本書構建的素質模型詳細規定了企業員工所需要的知識、技能/能力、職業素養。這三個層面能幫助員工順利完成工作目标。培訓經理這一職位的勝任素質模型如圖14-9所示。
圖14-9 培訓經理勝任素質模型
培訓經理的任職資格條件如表14-9所示。
表14-9 培訓經理任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
培訓制度管理 |
負責編制企業培訓管理的各項制度、操作流程并組織實施 |
制度和流程的書面化比率達到100% 制度差錯率= |
培訓計劃管理 |
根據企業戰略目标,制訂企業年度培訓計劃并組織實施 |
培訓計劃按時提交及時率達 % 計劃提交及時率= |
培訓課程管理 |
組織開發企業内部培訓課程體系,提升企業内部培訓水平 |
培訓課程開發計劃完成率達___%,每低于目标___%,扣___分 |
培訓評估管理 |
負責培訓項目的跟進工作,在培訓結束後,進行培訓效果評估 |
培訓考核達标率= 培訓評估報告提交及時率達到____% |
成本控制管理 |
負責制定費用控制目标,進行培訓管理成本預算與控制 |
費用預算達成率不超過100%,每超過 %,扣 分 |
員工職業生涯管理 |
建立員工職業生涯晉升通道,實施員工職業生涯輔導計劃 |
職業生涯輔導計劃完成率達 % 計劃完成率= |
勝任素質是個體完成任務、形成績效和繼續發展的前提。培訓講師這一職位的勝任素質模型如圖14-11所示。
圖14-11 培訓講師勝任素質模型
培訓講師的任職資格條件如表14-11所示。
表14-11 培訓講師任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
課程開發管理 |
根據不同崗位的培訓需求,進行培訓課程的開發和設計 |
培訓課程開發完成率達到____%,每低于目标___%,扣___分 |
培訓授課管理 |
根據企業培訓課程設計的要求,具體負責員工管理、崗位技能等所屬模塊的培訓授課工作 |
培訓課堂出勤率達到____%,每低于目标___%,扣___分 授課完成率= |
課程改進管理 |
根據崗位具體特征及培訓情況,提出授課改善方案 |
員工培訓效果滿意度評分達到____分 改善方案采納率= |
培訓效果管理 |
協助并參與培訓效果評估調查,提供教學質量分析報告 |
授課效果評估報告在規定的時間内提交 參與受訓考核合格率= |
授課資料管理 |
對培訓教材教案及課程相關資料進行及時整理和歸檔 |
培訓資料歸檔及時率達到____%,每低于目标___%,扣___分 |
圖14-13所示為績效考核主管勝任素質模型,它包括知識、技能/能力、職業素養三部分。
圖14-13 績效考核主管勝任素質模型
績效考核主管的任職資格條件如表14-13所示。
表14-13 績效考核主管任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
績效考核方案管理 |
編制績效考核方案,設計企業各崗位考核表 |
員工績效考核表中的缺失率不超過 % |
考核實施管理 |
組織企業各部門實施員工績效考核活動 |
員工定期考核未按時完成的次數不超過 次 計劃按時完成率= |
考核溝通管理 |
主動與各部門進行考核溝通,及時解答相關問題 |
未及時反饋考核結果的次數不超過 次,員工滿意度評價達____分 |
考核成本控制 |
負責績效考核管理的成本費用控制 |
費用預算達成率不超過100% 成本控制率= |
考核總結彙報 |
組織彙總各項考核信息,撰寫績效考核工作總結 |
撰寫績效考核工作總結,提交評估報告的及時率 為 % |
圖14-16所示為薪酬主管勝任素質模型,它包括知識、技能/能力、職業素養三部分。
圖14-16 薪酬主管勝任素質模型
薪酬主管的任職資格條件如表14-16所示。
表14-16 薪酬主管任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
薪酬調整管理 |
研究和跟蹤市場薪酬變化,制訂相應薪酬調整計劃 |
提出改進薪酬方案的建議;考核期内提出的合理化建議被采納的次數為___條 |
薪酬信息管理 |
建立薪酬調查數據庫,并提供薪酬分析報告 |
組織收集薪酬信息和數據,信息數據準确、全面 報告提交及時率達 % |
薪酬異議處理 |
處理薪酬發放中出現的各種異議 |
及時處理薪酬異議的事件;實際處理薪酬異議及時率為 %,員工滿意度評價達____分 |
人力成本控制 |
根據企業薪酬福利規劃,進行企業人力成本控制 |
人工成本控制率不超過____% 企業人力成本控制率= |
工資發放管理 |
組織編制員工工資表,以保證工資正常發放 |
主要考核員工工資發放的及時性與準确性 工資與獎金計算差錯次數不超過____次 |
圖14-17所示為薪酬專員勝任素質模型,它包括知識、技能/能力、職業素養三部分。
圖14-17 薪酬專員勝任素質模型
薪酬專員的任職資格條件如表14-17所示。
表14-17 薪酬專員任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
薪酬調研報告 |
調查市場薪酬水平,并編寫薪酬調查報告 |
薪酬調研報告提交及時率達到____% 報告提交及時率= |
工資報表編制 |
根據企業的薪酬福利制度,及時準确地編制工資報表 |
工資獎金報表編制及時率達到____%;工資報表編制差錯次數不超過___次,每超過___次,扣___分 |
社會保險管理 |
負責為企業員工辦理各種保險等工作 |
核定各項保險基數的準确率達到____%,員工社會保險辦理出錯率為___%,每超過___%,扣___分 |
薪酬檔案管理 |
及時維護薪酬檔案,記錄薪資調整變化,保存相關文件 |
考核檔案歸檔率達到____% 檔案歸檔及時率= |
本書依據企業實際,結合勞動關系專員的工作職責,構建了勞動關系專員勝任素質模型,具體内容如圖14-19所示。
圖14-19 勞動關系專員勝任素質模型
勞動關系專員的任職資格條件如表14-19所示。
表14-19 勞動關系專員任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
勞動合同管理 |
為企業新老員工辦理勞動合同簽訂、續簽等手續 |
勞動合同簽訂及時率達 % 勞動合同簽訂及時率= |
入離職手續辦理 |
負責企業員工新進、調崗、離職等手續的辦理 |
主要考核入職、調崗、離職手續辦理的及時性,相關手續在規定時間内按時辦理 |
勞動争議處理 |
協助完成員工沖突、投訴的受理、調查和處理工作 |
協助完成勞動争議的調查和處理,員工投訴處理及時率達 %,員工滿意度評價達____分 |
員工檔案管理 |
及時更新員工檔案,相關檔案資料的整理及保存 |
各項文檔資料保存完好,無缺失 檔案歸檔及時率= |
本書構建的行政經理崗位勝任素質模型參考了業績優秀的行政經理的崗位勝任特征,綜合考慮了行政經理的各個工作要項。它包括職業素養、知識以及技能/能力三個方面,具體内容如圖15-1所示。
圖15-1 行政經理勝任素質模型
行政經理的任職資格條件如表15-1所示。
表15-1 行政經理任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
行政制度管理 |
制定企業行政管理規章制度、流程,并監督和檢查執行情況 |
制度和流程的書面化比率達到100% 制度差錯率= |
行政計劃管理 |
制訂日常行政工作計劃,組織并監督工作計劃的執行 |
行政工作計劃按時完成率達 % 行政計劃提交及時率= |
行政費用管理 |
編制與執行行政預算,控制行政管理費用 |
行政費用預算達成率不超過____%,每高于目标___%,扣___分;預算提交及時率達 % |
辦公用品管理 |
負責行政辦公設備管理,組織辦公用品采購 |
行政辦公設備完好率達____%;辦公用品采購及時率達____%,每低于目标___%,扣___分 |
部門費用控制 |
負責制定費用控制目标,進行部門管理成本預算與控制 |
費用預算達成率不超過100%,每超過 %,扣 分 費用預算達成率= |
部門員工管理 |
負責部門員工的選拔、配用、培訓、考核等工作 |
培訓計劃完成率達 %,員工績效考核平均得分在 分以上 |
本書構建的行政專員勝任素質模型以行政專員的工作職責和工作内容為基礎,它同時還參考了其他優秀行政專員的勝任行為特征,具體内容如圖15-3所示。
圖15-3 行政專員勝任素質模型
行政專員的任職資格條件如表15-3所示。
表15-3 行政專員任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
辦公用品管理 |
負責辦公用品的登記、發放、維護等工作 |
負責辦公用品的登記、發放及時率達 %;行政辦公設備完好率達____% |
文件傳達管理 |
負責企業内外各種來往文件的核對、下發和傳達工作 |
文件傳達及時率達到 % 文件傳達及時率= |
文件檔案管理 |
對各種文件、文書、文檔進行編碼、登記、歸檔管理 |
主要對各種文件、文書、文檔進行編碼、登記、歸檔的準确性進行考核;文件歸檔及時率達到 % |
考勤統計管理 |
負責員工考勤工作管理,對企業考勤情況進行彙總統計 |
考勤統計差錯次數每出現1次,扣___分 考勤統計及時率= |
本書依據前台接待專員工作職責和企業對其素質的要求,參照其他優秀接待員的勝任行為特征,從職業素養、知識、技能/能力三個層面出發,構建了前台接待專員勝任素質模型,具體内容如圖15-5所示。
圖15-5 前台接待專員勝任素質模型
前台接待專員的任職資格條件如表15-5所示。
表15-5 行政專員任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
訪客登記管理 |
負責前台訪客、來賓的登記、接待和引見 |
接待記錄完整、準确率達到____% 接待登記差錯率= |
信息傳達管理 |
負責電話、郵件、信函、報紙、雜志等的接收與傳達 |
信息傳達及時率= 函件接收、轉發準确率達到____% |
接待環境管理 |
負責維護前台區域内的日常衛生和盆景植物 |
接待區域環境整潔度評分在____分以上,每低于目标___分,扣___分 |
接待檔案管理 |
負責接待檔案的整理和歸檔工作 |
保證接待資料完好、無缺失,接待資料歸檔率達到____%,每低于目标___%,扣___分 |
本書依據企業的戰略發展要求,結合辦公室主任的主要工作事項及對其任職資格要求,從職業素養、知識、技能/能力三個層面出發,構建了辦公室主任勝任素質模型,具體内容如圖15-6所示。
圖15-6 辦公室主任勝任素質模型
辦公室主任的任職資格條件如表15-6所示。
表15-6 辦公室主任任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
辦公室制度管理 |
制定辦公室相關管理制度與流程,并監督執行 |
制度和流程的書面化比率達到100% 制度差錯率= |
工作計劃管理 |
制訂辦公室年度工作計劃、季度、月度工作計劃并執行 |
辦公室工作計劃提交及時率達 % 計劃提交及時率= |
會議組織管理 |
負責組織和安排管理層會議,安排會議記錄與整理 |
與會人員對會議組織的滿意度評價達到____分以上;會議記錄準确率達到 % |
企業證照管理 |
負責企業公章證照管理,并做好使用登記和年檢工作 |
在規定時間内完成企業各類證照的年檢工作,印章安全、完好,用印手續齊全規範,無違規用印現象 |
部門員工管理 |
負責部門員工相關培訓與考核等工作 |
培訓計劃完成率達 %;員工績效考核平均得 分在 分以上 |
本書依據行政秘書的工作職責和工作内容的特點,結合行政服務崗位的勝任要求,從職業素養、知識、技能/能力三個層面出發,構建了行政秘書勝任素質模型,具體内容如圖15-8所示。
圖15-8 行政秘書勝任素質模型
行政秘書的任職資格條件如表15-8所示。
表15-8 行政秘書任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
文件起草管理 |
負責上級主管交待的行政文件及會議文件的起草工作 |
行政、會議文件起草及時率達到 %;領導滿意度評分在____分以上 |
文件影印管理 |
負責各類文件資料的打印、複印、整理和歸檔工作 |
行政文件錄入、打印、複印等能夠在規定時間内完成,及時率達到____% |
文件傳達管理 |
負責企業内、外各類文件的核對、下發和傳達工作 |
函件接收、轉發準确率達到____% 文件傳達及時率= |
日程安排管理 |
負責協調與安排領導的工作事務及日程 |
合理有效的安排領導工作日程,領導滿意度評分在____分以上,每低___分,扣___分 |
本書構建的監察主管勝任素質模型,參照了審計監察類工作的通用工作要求以及主管級管理人員的勝任行為特征。它包括職業素養、知識和技能/能力三部分,具體内容如圖15-11所示。
圖15-11 監察主管勝任素質模型
監察主管的任職資格條件如表15-11所示。
表15-11 監察主管任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
監察制度管理 |
制定企業監察工作相關制度與流程,并監督執行 |
制度和流程的書面化比率達到100% 制度差錯率= |
監察記錄管理 |
負責監察各部門規章制度遵守情況,及時填寫監察記錄 |
監察記錄及時率達 % 監察記錄及時率= |
專項監察管理 |
負責參與重要經濟合同、項目的專項審計或監察工作 |
主要考核專項監察進度與效果 協作部門滿意度評分在 分以上 |
監察報告管理 |
根據監督檢查的結果定期編寫并提交監察報告 |
監察報告中虛假的項目,每發現1項,扣 分 報告提交及時率= |
部門員工管理 |
負責部門員工相關培訓與考核等工作 |
培訓計劃完成率達 %;員工績效考核平均得 分在 分以上 |
本書構建的法務主管勝任素質模型能幫助企業明确法務主管在開展工作的過程中所需要的職業素養、知識、技能/能力,具體内容如圖15-12所示。
圖15-12 法務主管勝任素質模型
法務主管的任職資格條件如表15-12所示。
表15-12 法務主管任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
法務審核管理 |
審核企業各項規章制度、合同、協議等的合法性 |
因其負責的審核的企業各項規章制度、規範、合同、協議等而引起法律糾紛的次數不超過 次 |
訴訟處理管理 |
負責處理企業各類訴訟事務,提供法律咨詢服務 |
實際訴訟勝訴率為 % 訴訟處理及時率= |
普法培訓管理 |
負責法律知識培訓培訓工作的組織與實施 |
普法培訓計劃完成率達到 % 培訓計劃完成率= |
證照、專利管理 |
負責企業證照的年檢及商标保護、專利申請等工作 |
企業證照、商标注冊、專利申請等業務延誤辦理的次數不超過___次 |
部門員工管理 |
負責部門員工的業務培訓與考核等工作 |
培訓計劃完成率達 %;員工績效考核平均得 分在 分以上 |
#弗布克##任職資格#
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1.本資源編号:1443。
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