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excel排序常見問題

生活 更新时间:2025-06-11 07:11:11

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)1

1、批量生成工資條

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)2

制作工資條的方法有很多,今天我們就一起來看看怎麼用排序來制作工資條。

操作步驟:

第一步:添加輔助列

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)3

第二步:複制表頭,黏貼至A8:G12單元格(黏貼的表頭行數是工資表人數-1)

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)4

第三步:點數據區域中任意單元格,在【數據】選項卡下【排序和篩選】組中點【排序】,在彈出的【排序】對話框中主要關鍵字選擇【輔助列】,次序選擇【升序】,點【确定】,删除輔助列。

效果如下:

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)5

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)6

2、按行排序

excel默認排序是按列排序,按行排序該怎麼操作呢?

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)7

操作步驟:

第一步:點數據區域中任意單元格,在【數據】選項卡下點【排序】,在彈出的【排序】對話框中點【選項】

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)8

第二步:在彈出的【排序選項】對話框中【方向】下選擇【按行排序】,點【确定】

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)9

第三步:在【排序】對話框中主要關鍵字選擇【行2】,點【确定】

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)10

效果如下:

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)11

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)12

3、自定義排序

将下列數據按照部門為行政部、采購部、業務部、财務部的順序來進行排序:

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)13

操作步驟:

第一步:【文件】→【選項】→【高級】→【編輯自定義列表】

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第二步:在彈出的【自定義序列】對話框中輸入序列,點【确定】,點【确定】

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)15

第三步:點數據區域中任意單元格,【在【數據】選項卡下點【排序】,在彈出的【排序】對話框中主要關鍵字選擇【部門】,次序選擇【自定義序列】

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)16

第四步:在彈出的【自定義序列】對話框中選擇剛剛編輯的自定義序列,點【确定】

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)17

點【确定】

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效果如下:

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)19

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)20

4、排序也能後悔

小知:數據在排序之後,能後悔嗎?

小愛:能

小知:怎麼後悔呢?

小愛:按<Ctrl Z>鍵撤銷排序

小知:那數據在排序之後文件保存了,然後再打開文件,排序還能後悔嗎?

小愛:在排序之前,先添加輔助序列,數據在排序之後,即使保存了,借助輔助序列将數據恢複到最原始的狀态也是非常簡單的。

excel排序常見問題(四個超牛的excel排序技巧)21

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