一切在忙碌中度過,卻沒有結果。發覺時一天已經悄然而逝。時間既不會增加,也不會減少,在某件事上投入的時間不同,結果也會産生差異。
01
取舍工作
你取舍過工作嗎?
"工作不是能夠任由人取舍的”這一點我們都知道。工作一旦交給你,就需要你全心全意投入。“取舍”工作的想法可能讓人覺得奇怪。
但是,如果你把更多精力撲在和工作業績沒有直接關系的無意義的工作上現實嗎?
學會“取舍”工作,你才能在工作中展現更多亮點。
回首往事,我曾經因為取舍工作,邁上了新的台階。前一段時間,我從秋田縣返回東京。途中,在新幹線上和鄰座的乘客攀談起來。那是一個日語講得很流利的韓國人,他就是因為取舍工作而獲得了成功。
02
果斷地“丢棄”
他在一家大型企業駐韓國分公司擔任總經理。這一次,他用了2天時間辦完公事,剩下的3天時間用來觀光旅行。
“您能忙裡偷閑旅行,真是不錯!”我啧啧稱贊。
“我的工作效率比較高。隻要對今後工作有幫助,能振奮精神,我就像現在這樣擠出時間觀光旅行。旅行也是工作的一部分。從忙得團團轉的工作狀态中釋放出來,進入現在這樣自由支配工作和時間的狀态後,每一天我都活得很充實。”
面對笑容滿面的他,我的興趣一下子被提了起來。
之後,我們的話題又轉到工作的方式方法上,談了不少有意思的話題。
以前,為了保證工作效率,他發現了一個問題:人的首要工作應該是找出沒有成效的工作,果斷地“丢棄”。
因此,最重要的問題當然是确定工作的優先順序。
這時根據什麼标準确定工作的優先順序,産生的結果将截然不同。
03
鼓起取舍工作的勇氣
例如,絕不能優先處理上司或前輩要求自己做的工作。從始至終,應該優先處理和工作業績相關的工作,他認為這一點很重要。
他也曾經把上司發來的工作作為第一要件處理,但是,他發現除了忙得焦頭爛額之外,非但工作沒有成效,還總是疲憊不堪。
後來,他漸漸注意到,上司再三叮咛他需要優先處理的工作往往不是和工作業績相關的事務。
于是,從那時起,他決定放棄優先處理這些工作。他堅信自己這樣做既是為了公司的利益,也是為了自己。
一開始,他遭到了不少非議,但他利用相應的時間——空出來的時間集中精力做了很多對公司今後發展非常重要的工作。成效逐漸顯現他不但獲得了周圍同事的贊許,而且被公司提拔為最年輕的分公司經理。
04
做出真正意義上的貢獻
在升任分公司經理後,他把這種方法教給了自己的下屬。于是,他在不斷取得工作業績的同時,也增加了不少自由支配的時間。
有一段時間,當他決心頂住外部壓力,确定自己工作的優先順序時,也曾被工作趕得團團轉,卻沒有做出一點業績。
但是,他繼續按自己的方式堅定地拒絕那些别人委派給他的和業績沒有直接關系的工作,就是從那時起,成效初顯,他升任了分公司經理,直到現在自由自在地享受旅行的快樂。
從他身上煥發出來的那種充沛的能量,深深地感染了我。
因此,在工作中決定優先順序非常重要。采用這種方法,你就能從工作中解放出來,盡情地享受工作的樂趣。但是,這時需要你對公司做出真正意義上的貢獻。
為企業做貢獻的勇氣就是放棄無效工作的鑰匙。
本文選自《掃除力:桌面體現你的效率》
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