9月1日起,除少量市郊線路、邊遠支線外,全國鐵路客運營業站與高鐵動車組、普速旅客列車全面推廣電子化補票!
現在大部分人都是不需要使用紙質車票的,直接刷身份證就行。但是對于需要報銷的人來說,紙質車票原件就格外重要了。
之前出差要報銷的話,需要在乘車前到車站售票窗口、鐵路客票代售點或自動售(取)票機換取紙質車票作為報銷憑證。如果不小心當時搞忘了,就需要在乘車之日起31日内,憑身份證到車站自動售(取)票機、售票窗口換取紙質車票,過期不再辦理!
換取的票上面會寫着“僅供報銷使用”幾個字↓
而且如果換取後弄丢了的話,就會有一系列麻煩事。
但是現在推廣電子化補票的話,就可有效避免旅客因紙質車票丢失帶來的煩惱,還能減少紙張使用,助力低碳生活。并且他是可以在乘車之日起180天内去換取報銷憑證!時間上寬裕了,也更大程度上杜絕了取不到紙質車票,無法報銷的情況。
報銷人的問題是解決了,但是對于會計來說還是很麻煩。會計收到紙質車票後,最主要的就是,統計企業的客運票據的進項稅額抵扣的核算和票據的歸集。
在做進項歸集的時候,計算火車票、飛機票等客運票據的稅額是一件麻煩事,而且為了方便後期的審計,會計可能還需要将這些票據一一拍照、排序、存檔。
這個工作的麻煩指數堪比于電子發票報銷所需要做的查重核驗真僞操作。
當然,有問題,就會有解決問題的方法。就像我們公司會計最近卻學會了用電子發票查重工具,把這兩件麻煩事都搞定了。
電子發票查重工具主要是解決電子發票重複報銷和假發票問題。同時,它也集成了客運票據的進項稅額抵扣歸集功能,支持輸入火車票的信息和金額後自動計算可抵扣的稅額,并支持拍照存檔,歸集的票據支持導出Excel和圖片文件,方便存檔。
這樣,無論報銷人是拿發票報銷還是車票報銷,都可以使用電子發票查重工具來處理,同時還可以處理新版電子發票、全電發票報銷問題,一舉多得。
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