在Excel表格中,利用公式可以大大提高計算效率,而通過自動填充的方式将公式應用于更多的單元格,則可以再讓效率猛增。但在具體使用公式填充的過程中,也可能會遇到一些問題。
1. 向下填充公式時填充柄找不到
在單元格中正确填充公式的方法是,拖動含有公式的單元格右下角的黑色小方塊填充柄(圖1)。如果要引用公式的單元格中,明明有了公式,但未能出現填充手柄,可能是被隐藏的緣故。這時,可通過如下辦法使其再次顯示:
點擊“文件→選項”菜單命令,在Excel選項窗口中點擊左側欄内的“高級”,然後在右側窗格的“編輯選項”下,選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”複選框(圖2)。
小提示:公式自動填充默認采用的是“快速填充”,可按需改變填充方式。要更改填充所選内容的方式,請單擊拖動完成後顯示的“自動填充選項”小圖标按鈕,然後選擇所需的選項(圖3)。
2. 相鄰單元格複制公式出問題
當向下填充公式時,默認采用“相對引用”的方式以确保公式針對每行進行調整。若引用方法不正确,會出現計算錯誤問題。正确的填充方法是選擇包含公式的單元格和要填充的相鄰單元格,點擊“開始→填充”,然後選擇“向下”、“向右”、“向上”或“向左”等進行填充。其中的兩項還可用鍵盤快捷執行方式:按Ctrl D在列中向下填充公式,按Ctrl R在行中向右填充公式(圖4)。
3. 打開工作簿時公式不自動計算
如果在打開工作簿後,其中的自動計算公式未能自動計算,說明未啟用自動工作簿計算功能,開啟後才能恢複自動計算。
在Excel中點擊“文件→選項”菜單命令,開啟“Excel選項”窗口,點擊左側欄的“公式”項,在右側窗格的“工作簿計算”下,選擇“自動重算”選項(圖5)。
小提示:上述技巧适用于Excel for Office 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013等主流的Excel版本。
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