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甘特圖顯示項目實施進度

圖文 更新时间:2025-08-14 17:03:03

甘特圖怎麼做項目進度計劃?首先我們先了解一下,什麼是甘特圖。

甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart),是由提出者亨利·L·甘特來命名的。甘特圖通過條狀圖來顯示項目,進度和其他時間相關的系統進展的内在關系随着時間進展的情況。

甘特圖顯示項目實施進度(甘特圖怎麼做項目進度計劃)1

在進行項目管理時,我們需要對項目進度進行整體的把握,也需要對項目内各項任務的進度進行拆分和控制,這時候就可以使用甘特圖來做項目進度計劃,讓項目整體和拆分的任務都能一目了然。

使用甘特圖來做項目進度計劃,我們需要注意以下幾點:

  1. 明确項目牽涉到的各項活動、項目。内容包括項目名稱、開始時間、工期、順序、任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。
  2. 創建甘特圖。我們以Zoho Projects項目管理工具為例,首先将各項活動、任務進行創建,并将每項任務的時間、所有者進行确認。當任務創建完成時,即可在圖表中直接預覽項目進度計劃甘特圖。
  3. 确定項目活動依賴關系及時序進度。使用Zoho Projects項目管理工具甘特圖,按照項目的關系将項目聯系起來,并安排項目進度。把鼠标懸浮于任務名稱上,會出現任務開始/結束日期、完成度、與其他任務的從屬關系等詳情。可從項目甘特圖裡直接對任務添加從屬任務,修改現有任務等。

甘特圖顯示項目實施進度(甘特圖怎麼做項目進度計劃)2

随後,還需要計算單項活動任務的工時量、确定活動任務的執行人員及适時按需調整工時、計算整個項目時間等。

當然,項目在進行過程中,難免會遇到計劃需要調整的時候。利用Zoho Projects項目管理工具可以使用拖放操作,來重新計劃任務,拖放任務欄即可重新計劃任務,或者從一個任務欄拖動到另一個任務欄,以設置任務從屬關系。在甘特圖的圖表中就可以編輯任務和裡程碑。

甘特圖顯示項目實施進度(甘特圖怎麼做項目進度計劃)3

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