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記賬憑證字和号怎麼填寫

生活 更新时间:2025-01-10 02:55:18

記賬憑證字和号怎麼填寫?記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的内容加以分類,并據以确定會計分錄後所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據因此,記賬憑證必須填寫無誤且便于查找,這就發展出了給記賬憑證編一些編号,今天小編就來聊一聊關于記賬憑證字和号怎麼填寫?接下來我們就一起去研究一下吧!

記賬憑證字和号怎麼填寫(怎樣填寫記賬憑證編号)1

記賬憑證字和号怎麼填寫

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的内容加以分類,并據以确定會計分錄後所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據。因此,記賬憑證必須填寫無誤且便于查找,這就發展出了給記賬憑證編一些編号。

給記賬憑證編号,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丢失,并且方便日後查找。記賬憑證編号的方法有多種:

一種是将财會部門内的全部記賬憑證作為一類統一編号,編為記字第××号;

一種是分别按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編号,分别編為收字第××号、付字第××号、轉字第××号;

還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款讨出和轉賬五類進行編号,分别編為現收字第××号、現付字第××号、銀收字第××号、銀付字第××号、轉字第××号。當月記賬憑證的編号,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統一編号還是分類編号,均應分月份按自然數字順序連續編号。通常,一張記賬憑證編一個号,不得跳号、重号。

業務量大的單位,可使用"記賬憑證編号單"、按照本單位記賬憑證編号的方法,事先在編号單上印滿順序号、編号時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時将編号單附上,使記賬憑證的編号和張數一目了然,方便查考。

複雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分号,即在原編記賬憑證号碼後面用分數的形式表示,如第8号記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編号為8(1/2),第二張編号為8(2/2)。

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