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天氣漸漸熱了,金龜子博士正準備在微涼的夜風吹拂下睡個好覺,電腦卻“叮”的一聲提示有新的郵件。郵件是黑螞蟻王國女王發來的,自從上次為螞蟻王國做了崗位價值評估和薪酬設計後,博士就成了女王的貴賓,遇到管理上的各種難題女王都要請教一番,看來這次女王又碰到新的問題了。打開郵件,隻見題目寫着“十萬火急”,到底黑螞蟻王國遇到了怎樣的難題呢?
一、問題究竟出在哪裡
金龜子博士來到黑螞蟻王國,女王帶着自己的核心管理團隊開始訴苦:
随着王國的繁榮,王國的業務規模越來越大,甚至開始在稍遠的地方設立了幾個分支機構。但是近來女王發現了一些不好的兆頭,雖然王國仍然保持高速的增長,但差錯也出的越來越多,很多客戶已經表示了不滿,其中甚至包括一名長期合作的核心客戶。與此同時,王國的響應速度也在逐漸變慢,似乎沒有各級領導者的親自協調、指揮和參與,很多事情都無法推進。
“是啊,是啊,我們現在都成了救火隊員了,一天到晚忙個不停,就是感覺沒有效率。”工蟻、後勤蟻的大隊長連聲應和。
此外,随着王國規模的擴大,各個崗位都缺人,但招來的新人卻往往很難達到公司的要求。培訓也做了不少,可總是感覺新員工成長慢,無法和老員工相比。往往一位老員工調動或離職後,該崗位新人的工作效率、工作質量就會下降一大截。
“我那裡有一名骨幹,就老是用辭職來要挾,什麼事他都要求特殊,王國的制度也不放在眼裡,把新人都帶壞了。可還不能開除他,要是沒了他,我們完成任務都有困難。”說起這事,探路蟻大隊長也是滿面愁容。
“這樣發展下去,我擔心我們王國的競争力會逐漸下降。經營王國猶如逆水行舟,不進則退,長此以往我們就離被淘汰不遠了。博士,你看我們的問題是在哪裡?是招聘不力,培訓不足?還是流程需要變革?或者是我們需要重塑文化?”女王顯得憂心忡忡。
金龜子博士并沒有馬上回答,而是深入到王國的各處進行了詳細的觀察和訪談。五天後,博士再次召集會議,給出了自己的判斷。
二、知識也要管理
博士認為,螞蟻王國患上了四種病症,即組織間歇性失憶、組織智商降低、組織強迫症和組織能力不規則。
1、組織間歇性失憶,是指組織的核心技術、關鍵信息和專業經驗都僅僅存在于個别人的頭腦裡,而從組織的角度來看則好像患了間歇性失憶症的病人一樣,該想起來的事情總是不能及時想起來。當關鍵人員不在場的時候,組織處于短暫失憶狀态,關鍵人員一旦參與,失憶就會好轉,組織的效率也同時得以提高。但是,一旦關鍵人員離職或因為出差、外派等情況不能履行職責的時候,組織就處于永久失憶狀态。這就是螞蟻王國的核心人員總是忙的團團轉,變成了消防隊員的原因;也是探路蟻大隊長不敢處罰骨幹的關鍵。
2、組織智商降低,是指王國的能力在下降。伴随着王國的發展擴大,很多經驗豐富的員工被逐漸提拔到不同的管理崗位上,大量的新人被招了進來。但是,在過去發展過程中積累的經驗和技巧并沒有得到有效的總結和傳承,随着新員工的比例逐漸加大,組織的智商就好像兌了水的酒,味道越來越淡。從整個組織的角度看,智商逐漸降低了。這就是王國問題增多、效率下降的主要原因。
3、組織強迫症,是指組織像患了強迫症的病人一樣,老是重複做着沒有額外價值産出的事情。中國的諺語說“失敗是成功之母”,又說“前事不忘後事之師”,可是在黑螞蟻王國,同樣的錯誤總是重複的出現。西方的哲人說“不要重複發明輪子”,可在螞蟻王國,每天都有人在重複發明已有的解決方案。
4、組織能力不規則,是指組織的能力依托于各崗位任職人本身的特點,各崗位任職人不同的性格特征、價值觀念、心智模式以及素質能力,呈現出的組織行為與成果也是不規則、不确定的。這種不規則使得每一位員工都成為不可或缺的,因為一旦員工離開,組織的能力就像用不規則的石頭砌成的牆壁一樣,很難找到能夠正好彌補空缺的後備人選,長期下去,牆壁的坍塌也就無可避免了。
略停頓,博士又接着總結:
雖然病症是四種,但根源卻隻有一個,那就是螞蟻王國缺乏有效的知識管理。
知識管理?知識也能管理嗎?知識也要管理嗎?女王和部下聽到這意外的結論,不禁面面相觑。看到這裡,你是不是也一頭霧水,如果你有什麼好的解決黑螞蟻王國的想法,歡迎給我留言評論。
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