在職場當中,有沒有遇到最不想做的工作?
每周我都充滿擔心和無奈,因為聽到領導喊我整合數據表。
所以今天請給大家帶來表格函數小技巧,幫助大家更快的梳理表格數據~
在表格當中,“求和函數”一定不陌生。
SUM、SUMIF、SUMIFS,但是,你知道怎麼靈活使用嗎?
下面我們結合工作實例,看看事半功倍的,正确求和姿勢!
直接求和
直接求和,大家最常用,像下圖求總銷售額;
直接求和用SUM函數就可以,我們結合這個例子了解SUM的特點。公式:=SUM(C2:C7)
SUM函數解析
作用丨返回單元格區域中所有數值之和
語法丨SUM(數值1,數值2,……)
小編解釋:
1、單元格區域不僅可以是一列,還可以是一行、多行多列區域、不連續區域。不連續區域間參數用逗号隔開即可,如SUM(A1:B5,C8,D6)。
2、SUM自動忽略邏輯值(TRUE/FALSE)和文本。就是說漢字等等這些都不參與計算了。
累加求和
計算下圖實時“當前總收入”,實現根據日期逐行累計。
在C2單元格中輸入公式:=SUM($B$2:$B2),向下拖拽。
忽略錯誤值求和
實際工作中,被求和數值往往包含錯誤,比如下圖A3單元格。求和公式SUM(A2:A6)返回了錯誤。
如何忽略A3錯誤數據,讓結果返回13(1 3 4 5)?
SUM求和時,數值區有任何一個是錯誤值時,結果都會返回錯誤。看來這種情況下SUM不好使。
用SUMIF函數可以忽略錯誤值,上圖公式改用SUMIF(A2:A6,">0")就可以了
SUMIF函數解析
作用丨對單元格區域中,滿足條件的單元格求和
語法丨SUMIF(區域,條件,[求和區域])
小編解釋:
第1個參數:要判斷條件的單元格區域
第2個參數:條件表達式
第3個參數:求和區域(如果省略,則對參數1區域求和)
合并單元格求和
如下圖,在合計列D列的合并單元格中,對各地區的數量求和。
選中D列的合并單元格區域,輸入公式SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),按Ctrl Enter批量錄入公式。
含小計行求和
如下圖求“總計金額”,我們并不需要跳過各“小計”行,直接對所有數據(含小計)求和,再除以2,巧妙繞開小計。
單條件求和
單條件求和最簡單好用的就是SUMIF函數,它有2類用法:
第1類:數值滿足某條件時,對數值進行求和。(忽略參數3)
比如“求大于60的所有數值之和”。上面SUMIF忽略錯誤值求和的例子,就是利用數值區域條件“>0”來繞開錯誤值。
這類就不再舉例,隻要做到“SUMIF(區域,條件,[求和區域])”的“區域”選數值區,設上條件,不寫第3個參數就可以。
第2類:如下圖求員工張三的銷售額。即條件區域滿足條件時,對對應數值區域求和。
公式:SUMIF(A2:A7,E2,C2:C7)
跨列條件求和
求下圖張三銷售額,明細數據有多列。
SUMIF函數的求和區域、條件區域不但可以是一列,也可以是多行多列,實現跨列(行)求和。
跨列求和要點:“SUMIF(區域,條件,[求和區域])”公式中的“區域”選擇包含所有條件列(A至D列),
“求和區域”是“區域”向右偏移2列(偏移他們之間間隔列數即可,C至F列),這樣做穩穩地不會出錯。
公式:=SUMIF(A2:D7,H2,C2:F7)
多條件求和
SUMIF可以判斷1個條件,SUMIFS則可以設置多個條件疊加。
SUMIFS相當于是SUMIF升級版。最常見的應用如下圖“求陳二的A産品銷售額”。
公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,E2,B2:B7,F2)
SUMIFS函數解析
作用丨單元格區域中,滿足多個條件的單元格求和
語法丨SUMIF(求和區域,區域1,條件1……)
小編解釋:
參數1:用于實際計算的單元格區域
參數2:用于條件判斷的單元格區域
參數3:參數2的條件表達式
參數2和3是成對出現的,還可以再添加參數4和5,參數6和7……來限定多個條件。
按日期範圍求和
SUMIFS函數一個常見用法是“日期範圍”求和,多種情況下都用得到,如下圖“求5月銷售額”
公式:=SUMIFS(D2:D7,A2:A7,">=2019-5-1",A2:A7,"<=2019-5-31")
這裡對日期列A2:A7做了2次條件限制。
第一次條件是日期>=月初,第二次條件是日期<=月末。2次條件疊加就實現了日期範圍判斷。
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