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格式刷可以刷段落嗎

職場更新时间:2024-11-23 15:22:41

格式刷功能是我們工作經常使用的功能，但是很多人都隻會單一地使用操作，今天就來教教大家格式刷在Excel中的5個妙用，學會絕對有用！

格式刷可以刷段落嗎（格式刷還有這5個妙用）1

1.快速複制格式

第一種是大家都會的：格式刷的基礎操作，格式刷在表格的最左側，在【剪切闆】面闆上，一個小刷子就是“格式刷”。

單擊它一次就可以複制一次格式，雙擊則可以連續使用格式刷，按「Esc」鍵即可退出狀态。

格式刷可以刷段落嗎（格式刷還有這5個妙用）2

2.快速複制整行整列格式

除了單個單元格格式外，還可以使用雙擊格式刷，快速複制整行整列的格式，效果如圖所示：

格式刷可以刷段落嗎（格式刷還有這5個妙用）3

3.快速複制表格與數據

複制表格很多人習慣性用Ctrl C/Ctrl V，如果沒有複制好的話，格式就會亂，需要操作幾次才能完成複制，其實用格式刷也是可以快速複制表格的哦~

首先選中表格區域，然後雙擊“格式刷”，最後單擊空白單元格，按“Enter”鍵，這樣表格和表格中的數據就都被複制過來了。

格式刷可以刷段落嗎（格式刷還有這5個妙用）4

4.查找替換

查找和替換想必大家一定不陌生，不過格式刷在查找替換也能起作用。

首先，先選中一個單元格，加上自己想要的效果，然後雙擊“格式刷”，「Ctrl H」打開查找和替換，輸入查找内容，點擊「查找全部」，然後「Ctrl A」就将全部内容替換。

格式刷可以刷段落嗎（格式刷還有這5個妙用）5

5.快速複制整個工作表樣式

如果有多個工作表，需要統一樣式，不需要使用複制粘貼，利用格式刷就能輕松完成！首先選中整個工作表，然後雙擊格式刷，再在其它表格中單擊即可！

格式刷可以刷段落嗎（格式刷還有這5個妙用）6

以上就是今天要分享的Excel技巧，大家都學會了嗎？下次做表格可别再傻傻地複制粘貼了，以防忘記，看完建議把這篇文章順手收藏起來~

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