出納是公司财務工作的重要組成部分,無論是員工報銷、會計做賬還是審計工作都離不開出納的配合,所以出納的工作也比較繁雜,下面就以小編個人的出納工作經驗來給大家分享一下出納的日常工作,希望能給大家一些借鑒。
一、單據審核
審核單據要注意以下幾點:
1、 首先是發票的擡頭是否正确,如果是增值稅普通發票那麼是否有購買方納稅人識别号。
2、 發票的開具日期是否在可報銷範圍内,例如有的公司隻能報銷當季的發票,那麼上個季度開具的發票就不可以使用了。
3、 發票上是否蓋有開票單位的發票章,如果是增值稅專用發票,則是需要同時有記賬聯以及抵扣聯,如果有員工以為抵扣聯沒有用丢掉了,那麼沒有抵扣聯這一部分增值稅則不可以抵扣。
4、 員工自行填寫的報銷單據是否有領導審批,大小寫是否正确,事項是否合理,單據是否填寫完全,需要提供的附件是否全部正确提供,例如開具了辦公用品的發票,那麼發票上是否有具體明細,如果沒有,是否提供了開票系統打印出來的清單。
七、對賬結賬
每個月結賬之前核對好現金日記賬,根據會計提供的銀行餘額調節表與會計核對好所有賬項,準确無誤的進行結賬。網上銀行也需要對賬,每月網銀會提醒,但是出納自己也要記得網銀對賬。如果有任何沒有核對上的賬目,千萬不能置之不理也不能拖,一定要及時解決。
八、控制庫存現金、銀行存款
每個公司的庫存現金都有上限,注意好不要超限、如果某天突然收到一大筆現金導緻超限,則應立即去銀行存現;如果需要支取一大筆現金,而庫存現金不夠則應去銀行辦理取現,但是不能超限。
每個月發工資前以及交稅前等即将有大額銀行存款支出的時候要注意公司銀行餘額,如果銀行存款餘額不足,及時報告給上級領導,請領導決策。查銀行餘額要留出如果餘額不足處理的時間,例如規定每個月15日發工資、交稅,最好在14日查一下各銀行餘額,如有不足,給領導決策以及調節的時間,保證第二天能夠準時發工資、交稅。
以上就是出納的一些日常工作,做出納最重要的是細心認真、耐心仔細,無論是銀行收支還是現金收支都不容許絲毫差錯,所以必須仔細認真,而在與各部門同時交流、與會計對接工作、配合審計工作的時候更是需要耐心仔細。做好出納工作,你将收獲許多。
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