會議紀要的簡單整理?會議紀要基本是所有會議結束後都需要整理上交的内容一般來說，最好當天，最遲不遲于會議第二天就把會議紀要發給參會的各方當然，最好還是會議結束之後馬上整理，這時候對會議的記憶力最好，下面我們就來說一說關于會議紀要的簡單整理?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

會議紀要的簡單整理

會議紀要基本是所有會議結束後都需要整理上交的内容。一般來說，最好當天，最遲不遲于會議第二天就把會議紀要發給參會的各方。當然，最好還是會議結束之後馬上整理，這時候對會議的記憶力最好。

會議紀要不同于事無巨細的會議記錄，也不同于大綱式的會議要目，要想寫好會議紀要，需要把握好以下幾個問題。

1. 做好事前準備

在會議之前，你要對會議相關的内容有較為細緻的了解，包括會議主題的确定、議題的收集、議程的安排及相關背景材料等等。有時候這些工作你會參與其中，有時候則有其他專門人員分工。但無論怎樣，你都要盡可能地在事前多了解掌握相關情況，根據會議确定的議題，備齊有關背景資料，掌握會議将要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數、查找方便。

2. 會中記錄

會議記錄是會議紀要的基礎，會議記錄要盡可能詳細，保證準确。會議記錄的内容包含時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話内容要點、會議總結或議定的事項等等。尤其對于每一個參加會議人員的姓名職務，都要反複落實清楚，認真标記。

會議過程中進行記錄時可以按照與會人員的發言順序提煉他們的講話内容，不一定一字一句，隻要通過提煉盡量記錄全面即可。記錄時你可以通過自己可以識别的符号對參會者的話加以區分，後期整理時再快速還原現場。如果與會者針對某一議題做了過多讨論，那麼這些内容就是會議重點，這也是會議紀要裡要着重着墨的地方。如果有必要的話，提前準備一支錄音筆，在會議開始之前放在主持人與參會者中間的地方方便拾音。

3. 邏輯梳理

會議紀要無需事無巨細，圍繞前面寫的會議主題或概要，寫清會議的主要目标，解決了什麼問題，是最重要的内容。

一般來講，要先交代清楚會議的時間地點、議題、參與人等基本内容。然後對于每位與會者的發言，提煉出其中的重要内容，用200字左右分别概括即可。接着按主題逐個呈現讨論過程。在這裡要根據會議記錄，可以打亂講話者的先後順序，把同一個讨論主題的内容歸類，将他們的講話内容與主張進行高度提煉。最後寫明會議提出了哪些解決方案、達成了哪些共識、安排了哪些任務以及相關的責任人是誰。

4. 文字運用

會議紀要的文字運用，首先要準确。這一方面是信息的準确，如參會人的姓名、職務，另一方面是用詞的規範準确。會議紀要十分講究表述層次，先寫什麼，後寫什麼要非常明确。語言要十分規範，少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。常用的規範語言有 “會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調”“會議議定”等等。另外，會議紀要的文字表述一定要簡潔，對于會議中出現的無關話語，或者反複争論但意義不大的話語一定要删除，對于那些多餘的話和不可操作性的内容也要做删除處理，以保證文字表達的簡潔明确。

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