私信回複關鍵詞【學一招】，一次性獲取Excel小技巧合集！助你成為高效職場人！

　　兩張主字段相同的表格，要把内容合并到一張表格内，這個場景你熟不熟悉？

　　這位同學就有這樣的問題：

　　他的兩個數據表是這樣的：

　　他想要把兩個表要合并成一張表，即：

　　在一張表中顯示完整的學号、姓名、班級及各科的考試成績。

　　01 問題分析

　　其中一張表是學生的班級歸屬數據；

　　另外一個表格則存儲着學生的成績表。

　　如果兩個表的順序是一緻的，直接複制過去就可以了。

　　但是這兩個表格的學生順序并不一緻。

　　會用函數的你，是不是第一個念頭是用 VLOOKUP 匹配？

　　這的确是個辦法。

　　不會？

　　戳這裡查看 VLOOKUP 函數進階用法~

　　但實際上，解決這類問題根本不用函數出場；

　　隻要兩個表的順序一緻，複制粘貼就可以了。

　　下面我們就用這個思路，使兩個表格的順序一緻，然後直接複制。

　　這樣做是不是更簡單？

　　有沒有很心動？

　　那麼，我們就接着瞧吧。

　　02 解決方案

　　更便捷的解決方案是：自定義序列排序法。

　　排序後兩個表格的順序完全一緻，可以直接複制使用相關數據。

　　下面我們看看具體的操作方法。

　　♦ 添加自定義序列 ♦

　　Step ❶

　　依次單擊【文件】-【選項】，打開【Excel選項】窗口，操作界面如下：

　　Step ❷

　　單擊【高級】-【編輯自定義列表】，如下圖所示：

　　Step ❸

　　單擊【編輯自定義列表】，彈出【自定義序列】窗口；

　　在該窗口中單擊【導入】左側的折疊按鈕，添加相應的數據區域（姓名所在的區域）。

　　單擊【導入】，完成添加自定義序列操作，操作演示動畫如下：

　　這樣我們就建立了一個自定義序列。

　　♦ 自定義序列排序 ♦

　　接下來要對第二個表格進行自定義序列的排序：

　　Step ❶

　　轉到要排序的 Sheet2 工作表，單擊【數據】選項卡，找到【排序】命令。

　　如下圖所示：

　　Step ❷

　　單擊上圖中的【排序】，彈出排序對話框。

　　主要關鍵字選擇【姓名】；在次序選項中選擇使用【自定義序列】。

　　如下圖所示：

　　Step ❸

　　在自定義序列中找到剛才添加的名字的自定義序列。

　　單擊選中，然後單擊【确定】，如下圖所示：

　　Step ❹

　　自定義序列選中後，再單擊【确定】按鈕，完成自定義序列排序操作。

　　如下圖所示：

　　Step ❺

　　核對一下，是不是兩個表格的姓名順序一緻了呢？

　　♦ 合并數據 ♦

　　順序都一緻了，還在等什麼？

　　直接複制粘貼就 OK 了！

　　看，學會了這招，把我們這位同學高興的：

　　03 彩蛋時刻

　　你以為自定義序列隻能這麼用嗎？

　　那就大錯特錯了，還有更快捷的功能等着你呢。

　　有了自定義序列，在需要輸入序列中内容的時候，再也不用手工逐個輸入了。

　　隻需要輸入其中一個，一拖一拽就可以了。

　　拿上面示例中的姓名來講：

　　一共 800 多個名字，如果逐個手工輸入，至少也得一個多小時吧？

　　但是，現在有了這個序列，以後在輸入姓名的時候，隻需要輸入其中一個名字，雙擊填充，秒秒鐘搞定！

　　不信？請看下面的動畫演示：

　　其實，Excel 還自帶了一些内置序列，我們也可以直接拿來用。

　　比如月份，星期、天幹、地支等，中英文的星期和月份也都包含在内。

　　有了這些序列，以後你還會傻傻地逐個輸入嗎？

　　04 總結

　　❶ 生成【自定義序列】

　　可以根據工作表數據，通過選取區域，使用導入的方式生成自定義序列。

　　❷ 使用【自定義序列】排序

　　排序的時候，「次序」選擇自定義序列進行自定義排序。

　　❸ 【自定義序列】的擴展用法

　　在輸入數據過程中，遇到包含有自定義序列的數據時，可以使用序列填充，不需要手工逐個輸入。

　　重要提示：

　　本方法适用于沒有重複項的數據。

　　如果名稱有重複的，那麼就不适合作為排序的關鍵字，需要換其他的關鍵字來定義自定義序列咯~

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