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職場宮鬥劇六集

職場 更新时间:2024-05-16 10:54:31

如果看了過往的職場文章,相信各位都知曉,H 是M 小姐在公司裡很讨厭的一個人,兩人目前處于争鋒相對;

2021.07.05,周一

郵件規範性

上周H 讓M 小姐跟進200個玻璃杯訂單,由于信息不明确,M 小姐當下在辦公室就質問H :“你如果很忙,我可以協助處理訂單,但你必須要将信息明确給到我,現在的情況是,你,銷售,工廠三方因價格,尺寸,工藝都有異議,你讓我怎麼下單?”;H 自知自己處于下風,所以回了句“了解清楚後答複你”;

銷售發給H 的郵件裡面寫明,訂單需要分開不同數量(180個和20個)發兩個地址,但H 在郵件基礎上直接回複給到M 小姐,内容隻寫:“ 200個玻璃杯大貨,先拍大貨圖片确認後再安排付款出貨”;如果我們采用慣性思維,很容易理解為,200個玻璃杯全發一個地址(附件隻有一個地址),很少會下拉郵件,看到銷售原來發出的是2個數量2個地址;

如果M 小姐直接把200個發同一個地址,那這個責任又在誰身上?另外,報價是隻含一個地址運費的,接下來與工廠産生價格糾紛,又當如何?

不難看出,H 是完全沒有領導能力的;

如果是M小姐的做法,她會将銷售的郵件作為附件轉發(這樣有利于接收者直觀信息,而不是在郵件基礎上直接回複,因為很少有人會下拉信息),并在郵件内容表明:200個數量需要分開兩個地址發貨,付款前要拍照确認(明确需要對方要做的是什麼,交代清楚事宜);

職場宮鬥劇六集(職場宮鬥劇一)1

無聲的指控——論語言的重要性

同樣是上周,一大早銷售Z在群裡艾特M 小姐:“M,這個産品缺少資料”,M 小姐的第一反應是查自己的已發送郵箱,看是否是自己的問題,搜索發現,6月2号已經将資料抄送給銷售Z跟H ,因此M 小姐淡定地将郵件截圖保存,暫不做任何反饋;果不其然,在下午的時候,銷售Z忍不住再次詢問,但這次是艾特H ,同樣是在辦公室,相隔也就一個座位,但H 還是采取在采購群裡艾特M 小姐,命令她馬上發送資料;M小姐此時将保存好的郵件截圖(将銷售Z與H 的郵箱,時間,附件資料均以框框标識),直接發送群裡——此時無聲勝有聲的有力反駁!

在G公司裡,采購與銷售的内在矛盾,已經不是一天兩天的事情了,而M 小姐隻想把自己的事情做好,無論處于何處地位,什麼角色,發生問題第一時間是自省,這也是職場上必要的!

也不知道是不是M 小姐的沉默反擊啟發到銷售R,還是銷售R對于新來的采購同事C比較客氣,上周要求采購C反饋的事情,一直未得到回複,這次在群裡竟然沒有咄咄逼人,說道:“不好意思,這個産品确認好沒有?我這邊好像是沒有收到信息,麻煩回複一下”;這樣的語言是否就比較讓人容易接受?雖然銷售R心裡肯定罵了一遍:“上周要你确認的事情,到現在都還不發?!”,當然了,他也怕出現像M 小姐一樣,在群裡發個早就反饋的記錄截圖,結果會打自己的臉!

不管銷售R出于何種心機,有效的溝通應當如此,而不是事事咄咄逼人;當然了,銷售R怎麼可能是吃素的,估計後面又該爆發了,且看着!

職場宮鬥劇六集(職場宮鬥劇一)2

合理憤怒——表達自己的需求

有些時候,不該一味地忍讓,而是應該把自己的需求以憤怒的形式表達出來;

公司設立兩個部門——采購部與銷售部,是有一定的職責分工的,任一部門插手,那應該合并,叫采銷一體部門!

銷售L 總是喜歡插手采購部的事情,比如詢價/議價/下單等,而這次,在M 小姐與供應商對發票的時候,發現數量與金額不對,結果對方說,你們銷售L之前在我這裡下過幾十個産品,所以發票都開在一起了!

這下M小姐不爽了,心裡暗暗自語:“憑什麼我是你銷售L 的跑腿?前提是這個訂單連我自個都不知道,還要供應商來告知?”

M 小姐将與供應商的對話截圖發到采購群裡,艾特H ,明确表示自己很氣憤,告知明确需求,銷售可以插手采購的事情,那請麻煩後續工作也全都做完!

當然了,H 這個神經病是不會搭理M小姐的,他估計心裡暗暗自喜,巴不得M小姐去針對銷售部~

于是,M 小姐發個郵件,抄送總财務F,銷售L與H ,告知自己手上的訂單跟發票金額數量對不上,咨詢财務是否接收發票!

後來M 小姐也反省自己,想要離開這家公司的人,應該對工作上的事情都是佛系心态,這次生氣,大概是觸犯了M 小姐的底線,M 小姐是熱愛采購這個崗位的,不允許任何人侵犯!

職場宮鬥劇六集(職場宮鬥劇一)3

論有離職想法的人,如何在工作中渾水摸魚且準時下班

M 小姐早就計劃好,自己接下來的重心,将是找工作與看書,如何巧妙利用工作時間來做自己的事情,今兒一大早,M 小姐就與閨蜜小闆分享:

“我決定好了,9點半之前,我是不會忙工作上的事情,我利用這碎片時間,忙活自己的事;中午12點到12點半這段時間,我用來看電子書;中間的時間段投簡曆,做工作事;下午2點到2點半跟5點到6點,也是做自己的事情!一來,在有限時間内提高工作效率,二來,省下來的碎片時間,好好摸魚(看新聞/看書等)”

M 小姐喝了兩口茶,又敲着鍵盤跟小闆分享:“在這個時間節點,想要找到自己滿意的工作不容易,因此在這家公司待到何時還是個未知數,可是,不能因此而影響到自己的工作狀态呀!我不能把自己多年來養成的好習慣,因為讨厭H ,讨厭這家公司,我就把好習慣給丢了!所以,一有工作需求,我馬上就去做,但是做完我不發,我等H 催我,如果說今天下班前要交的作業,我可能早上我就做好了,但我就是要等到5點59分的時候發送,有時候内存太大還在發送中,索性就不關電腦了!”

閨蜜小闆說:“那傻鳥H 看到你離開座位打算下班的時候就會叫住你啊?那你怎麼走?”

M 小姐淡定地說:“沒事啊,問我作業交了沒,我就會說發了,讓他自己接收下郵件!再咄咄逼人的話,那我就會看看當天有沒有他沒回應我的事情,轉移注意力,也逼着他回複我;比如今天,京東下單接近一千金額的費用,我讓他轉錢給我,楞是不轉,而且我提醒了兩次,這個訂單還付不付?H 回應說付啊,就沒下文了!”

“果不其然,下班的時候,他問我方案交了沒,我說交了,你自己收郵件;H 說他還沒收到,我就轉回頭問他,京東的貨款你什麼時候轉給我?他回我一句,我會轉給你的,我說了一句哦,就離開辦公室了”;

職場宮鬥劇六集(職場宮鬥劇一)4

今日結語:

時間,是自己的,即使老闆買斷了你的7.5個小時,如果你能摸魚,希望你能摸有價值的魚;

有效的溝通,前提是彼此都想要改進關系,而像M 小姐的工作環境,其實有時候,高冷,才是一切力量的支撐;

人最傻的就是用别人的錯誤懲罰自己!如果你因為讨厭一個人,而忘記了自己的初心,忘記了自己的能力,這是得不償失的,如果你跟M 小姐一樣處于這樣的工作環境,你可以要求自己在哪個時間段完成工作,但為了不讓對方好過,可以故意拖延!

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