1.最基本的原則：如實記錄

如實記錄企業的經營情況，是最基本也是最重要的。如果企業連财務數據都不能保證真實，那麼建立在虛假數據之上的财務分析和預算管理都是沒有意義的。

所謂的如實記錄，就是遵循會計核算的謹慎性、重要性、及時性、可靠性、可比性、相關性等等，不能高估收入也不能低估成本，從财務數據未被隐藏或是扭曲，這樣的數據才能反映企業的真實情況。

并不是報表做的好看、有利潤，企業就是真實盈利的。

2.避免兩套賬

出于逃稅、申請貸款和融資等各種目的，中小企業非常容易出現兩套賬的問題，即對外給稅務和銀行申報的是一套賬，對内給管理層又申報另一套賬，兩套賬的數據差别很大。這種情況下，企業在稅務、管理和内控方面都存在重大風險。

基于統一的财務數據，企業可以出具兩類财務報表，也就是會計報表和管理報表，兩者收入、成本費用、利潤的總額基本一緻，差别在于管理報表是在管理架構的基礎上對财務數據進行重分類，用來區分各産品、業務線、項目、責任中心的業績。

後一種情況形成的兩套賬，目的是為了更好的進行分析和管理；前一種情況的兩套賬，還是需要和管理層闡明風險，加以改善。

3.合理設置會計科目

會計科目設置合理，意味着會計科目不能設置過細也不能設置過粗略。

會計科目設置過細，一些不重要的科目也增加三級或是四級科目進行核算，會認為給核算增加難度。

會計科目設置過粗略，會導緻收入、成本費用無法劃分清晰，為财務分析和預算管理設置障礙。

應該根據企業實際情況和預算、分析架構設置會計科目，将近似的費用進行歸集，将重要的科目進行細分，在方便财務分析的同時盡量避免增加會計核算的難度。

4.核算規則前後一緻

會計核算原則前後一緻，之前怎樣确認收入，後續确認的原則一般情況下不能變更，成本費用計入哪個會計科目，後續發生的相同或是相似的成本費用同樣也要計入這個科目。

核算原則一緻保證前後數據口徑統一，數據符合一貫性原則并且可比，這樣在進行财務分析的趨勢分析和對比中，不會存在規則不一緻導緻的異常差異情況。

但如果出現會計政策的變更或是前期使用的規則有誤，那麼在使用新規則的同時，前期的數據也需要進行調整。

5.核算入賬及時性

收入、成本、費用的及時入賬，可以最大限度的保證财務數據可以如實反映企業經營情況，避免财務數據的扭曲。

影響及時性的原因有兩方面，一方面是相關單據、合同沒有及時傳遞到财務部，另一方面是财務收到相關單據、合同後沒有及時入賬。如果是傳遞上的延誤，需要調整相關的流程來提升效率，同時也要和各部門明确單據、合同提交的時間點；如果是财務内部的原因，就需要财務負責人加強部門内部的管理。

6.合理利用費用預提

在每年12月底涉及跨年的時候，經常會有費用報銷提交不及時、相關流程沒走完導緻相關單據沒有及時傳遞的情況，這樣就會導緻一部分費用在月底之前沒辦法入賬。如果這部分費用在次年入賬，會導緻當年的财務數據不準确，同時也會占用次年預算。

這時可以考慮費用預提，收集相關流程及報銷單據（原件來不及郵寄可以使用掃描件或是照片），歸集作為預提費用入賬，第二年流程審批完畢收到報銷單據後再将預提沖銷，按照審批後的單據重新入賬。這樣的好處可以最小程度的避免跨年費用對于預算管理的影響，同時也可以最大限度保持當年數據的準确。

7.收入确認原則準确合理

收入的确認原則，首先應該明确的是，要依據權責發生制，和是否開票無關。收入應該是企業有明确證據證明提供了相關的産品或是服務，産品所有權已經轉移或是服務已經履行完畢，在這種情況下，可以約定的價格确認收入。

其次要明确收入的義務是在某一時點完成還是在一段期間内完成，義務在時點完成，那麼這個時點就滿足了收入确認的條件，在一段期間完成，那麼就需要在期間内按照完工率等原則分别确認收入。

最後還要注意，如果一份合同中約定給客戶提供不同的服務，那麼就需要區分每一項服務對應的合同金額，因為服務涉及的義務履行時間可能不同，導緻收入确認的原則也不同。

8.利用合同台賬進行收入檢查

合同台賬是用來記錄企業所有收入和支出合同的，合同台賬及時登記和更新，這樣我們就可以利用合同台賬來檢查收入确認是否有遺漏。

台賬上登記的所有收入合同，依據合同生效的時間、相關條款的約定以及合同金額，綜合判斷是否需要在本月确認收入、确認多少收入，再将這些數據與入賬記錄進行對比，查看是否存在遺漏的情況。

9.收入成本的配比原則

在設置收入會計科目的時候，就要依據企業業務實際情況，設置收入對應的相關成本會計科目，将收入與成本進行關聯。這樣在收入确認的同時，不會遺漏相關的成本确認，保證當月整體的收入成本配比，确保财務數據的準确性、合理性。

10.利用收入成本率檢查成本數據

隻有将收入成本相關聯，這樣才能明确劃分出每一類收入所對應的成本，計算成本率。

在業務沒有太大變動和特殊事件發生的情況下，成本率不會發生異常的波動，基本是趨于平穩的狀态，熟悉每類收入的成本率，可以很快的檢查當月成本記錄是存在問題，是否有遺漏的情況。

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