如何恰當的拒絕禮品!
一般情況下,不論你怎樣看待送你的這件禮物,最好表示謝意并接受它。當然,有時候有必要拒收禮品。這可能是由于禮品的價格超過了公司規定的限度,也可能是由于你不便接受那個禮物。
(1)拒收禮物時,可遵照下列步驟:
在24小時之内迅速做出反應;
如果送禮人是善意的,向他解釋一下将禮品退回的原因(如公司政策)并對他表示感謝;
如果送禮人不懷好意(性暗示、隐含附加條件),則隻需告訴他禮品不合适。為了自我保護,把退還禮品時寫的信複印一份,保存在卷宗裡,并注明退還禮品的日期以及退還方式。
(2)為什麼我們要區分兩種不同類型的送禮人即善意的送禮人與不懷好意的送禮人呢?
善意的送禮人可能對公司有關禮品的禁令不了解。他們可能是誠心實意地想挑選一份你喜歡的禮物,如堅果,卻不知道你對堅果嚴重過敏。你并不想因為拒收受禮品而讓對方難堪。
可以很有禮貌地收下禮物,比如收下那堅果,然後将它謹慎地處理掉。或者你可以為将來埋下伏筆:“你真是太好了,我對堅果過敏,不過我的家人會喜歡的。”
如果你需要将禮品退回,可以給善意的送禮人寫下這樣的回信:“感謝你的盛情。不過,由于公司政策不允許我接受這件禮物,我隻好将它退還給你。”
從不懷好意的人手裡接受禮品意味着你也接受了其中隐含的意思。
你要在拒絕這樣的禮品時能婉轉地表達出對這種做法的不滿。回信可以簡明扼要,如“這件禮物确實不合适,請不要再給我送禮了。”
如果對方打來電話,要你做出解釋,可以重申你信中的話,或者更具體地做出解釋:“這件禮物過于親昵了,我們之間的關系不允許我接受這樣的禮物。”
如果對方堅持要你收下禮物,那他就太無禮了。你隻需說:“我已經給你解釋清楚了。”或“我仍然不想接受任何禮物。”
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