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職場高效時間管理術

職場 更新时间:2024-05-16 14:05:21

  職場高效時間管理術(高效時間管理課程)(1)

  什麼是時間管理?

  時間管理所探索的就是如何減少時間上的浪費,科學的安排時間,以便于有效的完成既定的目标。

  為什麼要進行時間管理?

  時間管理的目的

  1、更高效率工作

  2、更多家庭時間

  3、實現人生價值

  避免出現

  1、一直在列清單

  2、無價值的忙碌

  3、過于緊張時間

  職場高效時間管理術(高效時間管理課程)(2)

  時間管理的誤區

  1、缺乏計劃,沒有完整的時間安排計劃。

  2、組織不當,做事沒有輕重緩急。

  3、控制不夠,沒有及時回饋執行效果。

  4、缺乏整理,沒有一套完善的整理規則導緻低效率。

  5、拖延消極,沒有熱情消極對待計劃。

  職場高效時間管理術(高效時間管理課程)(3)

  時間管理的科學方法

  一、明确目标

  1、目标定力的原則。

  目标明确化、可衡量的、可達成的,符合實際的,有時間限制的。

  2、目标制定。

  長期目标:做到工作家庭兩不誤。

  中期目标:合理安排工作提高效率,不加班。

  短期目标:學習時間管理課程做出時間計劃。

  職場高效時間管理術(高效時間管理課程)(4)

  二、訂立有序的計劃

  1、ABC排序法。

  A必須做的,B應該做的,C可做可不做的。

  2、信息分解。

  1)列出所有事項,

  2)根據重要性進行分級

  3)對事項進行順序分解。

  3、根據實際情況,删減計劃内容。

  職場高效時間管理術(高效時間管理課程)(5)

  三、分清工作的輕重緩急

  運用四象限原則

  簡單來說就是把時間分為了4個象限,也就是4個等級,第一象限裡面的等級比較重要緊急,第二象限是指重要,但不緊急的事情,第三個象限是指那些緊急但不是特别重要的事情,第四象限就是那些不重要不緊急的事情,無關緊要的

  職場高效時間管理術(高效時間管理課程)(6)

  四、合理的分配時間

  28法則工作價值的80%是由20%的關鍵工作産生掌握,重點可以讓你在工作計劃不至偏差,我們很容易現在日常瑣碎的事情處理當中,但是有效的進行時間管理的人總是确保最關鍵的20%的活動是最高的優先級。

  職場高效時間管理術(高效時間管理課程)(7)

  五、科學的安排日程。

  做好早晚計劃,早晚用15分鐘,做每天的規劃。

  早上規劃人會比較清醒,可以安排好要做的事情,

  晚上規劃處理遺留任務,利用睡眠潛意識思考問題。

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