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職場演講技巧和口才

職場 更新时间:2024-05-21 02:06:55

  歡迎大家來到職道時間,職場之道聽過才知道。我是Jane。在職場中言語表達能力除了用在對人處事的溝通,在一些會議或是聚會上有時也需要上台發言暢談。一場好的演講,對個人來說是個人形象的極大提升,對你所在的部門和公司也會帶來極佳的聲譽和人氣。而大多數演講都遵循着開頭、引入、高潮、結尾的程序進行。本節課我會着重講講演講開頭和結尾的要點,以及主題内容的闡述順序。

  開頭和結尾一般在準備演講稿時就要設計好,當然也可以臨場發揮,見機行事。有俗話說“良好的開端是成功的一半”,引人入勝的演講往往是抓住了觀衆的需求,傳達了觀衆想看到,聽到的東西。而在演講開頭如何引人入勝是一場演講能順利展開的重要基礎。

  職場演講技巧和口才(三段式解析演講技巧)(1)

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  不成功的3種演講開頭

  一、謙虛的開頭

  “我沒有半點準備,今天肯定要砸鍋的,耽誤大家的寶貴時間,實在不好意思”。如果沒有半點準備那不是愚弄大聽衆嗎?而實際上,演講者并非沒有準備,隻是謙虛罷。

  二、驕傲的開的頭

  “今天,我的演講很有意思,各位聽了一定會眼界大開,拍案稱奇。”這樣的開頭也不好,容易引起聽衆反感,你的演講如何,應該讓聽衆去評判,不要自吹自擂。

  三、推托的開頭

  “今天這個演講本來不應我來講,而是xx同志,但他因公出差,領導臨時通知我,我實在不是演講的料子,但又無辦法,隻好硬着頭皮上台來了!”這樣的開頭隻能敗壞聽衆的情緒和胃口。其實,這些話不必說,直接進行演講即可,即使要說,也應該放到演講完畢後附帶說明一下即可。

  職場演講技巧和口才(三段式解析演講技巧)(2)

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  好的開頭應該是怎樣的呢?

  一、提問式的開頭

  在一個以父親為主題的演講上,主講嘉賓是這樣開場的:“同學門,你們見過青年畫家羅中立的油畫《父親》嗎?如果你見過,你還記得畫面上那位動人的中國青年農民的形象嗎?讓我們再看看這幅油畫,再看看我們的父親。”——《為了我們的父親》

  題目是《為了我們的父親》,非常親切新鮮,一開頭就抓住了聽衆的思路,為什麼呢?因為他提出了問題,迫使你思考回答,不僅開頭可用提問,在整個演講過程中都可以運用提問、設問、反問,隻要運用得恰當,都可增強表達的效果

  二、描述式開頭

  “世界上最快而又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被人忽略而又最令人後悔的是時間。”——《莫讓年華付水流》

  這段話是高爾基說的,意味深長,充滿哲理。演講者引用這段話點出時間這個話題,使中心論點很明确。而且讓聽衆也在認真回昧它的含。

  三、破題式開頭

  “理想,這個激動人心,瑰麗無比的字眼,象一塊巨大的磁石,吸引千萬顆年青人的心。那麼,什麼是理想呢?理想是人們對未來的向往,對未來的懂憬,對明天的追求。”——《理想篇》

  演講者首先提出理想這個概念,然後解釋什麼是理想,這就是破題。接下來便給理想分類,逐次分析,從不同的角度和側面來選取典型事例闡述主題。

  職場演講技巧和口才(三段式解析演講技巧)(3)

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  我們接着來看一下不成功的演講的結尾往往存在以下一些毛病:

  一、拖泥帶水

  結尾本來應該見好就收,恰到好處,可有人卻喜歡畫蛇添足,已經講完了這個問題,偏偏還要強調幾點,然後又是補充幾點,最後還有幾點說明,弄得聽衆茫茫然,不知所雲。

  二、莫明其妙

  結尾應該是整個演講的最後一部分,一般要順其自然,寫作裡講“作文如編簍,關鍵在收口”,演講也是如此,有些不太注意結尾,有時一件事還未說完,便草草收場,使聽衆感到莫明其妙。至于演講者忘記演講内容,半途而廢,退場下來,那更是失敗之至了。

  三、過分謙虛

  謙虛是美德,但過分謙虛往往使人受不了演講成功。本來聽衆對你的印象不錯,但如果你老說一些過分謙虛的,便容易使聽衆産生誤解,認為你在賣弄,瞧不起他們,結果就适得其反了。

  好的結尾一般有哪幾種呢?

  一,啟迪思考

  “我們隻要能樹立起民有,民治,民享的理想政治,我們的國家就不會從地球上滅亡。”

  這是美國總統林肯1863年11月19日在蓋特茨堡的演講辭中的結尾一段,意味深長,成為一句永垂不朽的曆史名言。

  二、鼓動号召

  “我們每個人都想做生活的強者,而要做生活的強者就必須有堅實的人生支柱,就必須有遠大的理想,就必須将自己的一切同祖國,同人民,同全人類的命運融合在一起,隻有這樣,才會有充實的生活,才會有燦爛的人生。”——《“人生支柱”是什麼?》

  宣傳性強,很有号召力,給人以鼓舞和力量。

  三、風趣幽默

  比如一場婚宴上的宴前演講:“其實最要緊的,兩位新人一定都有共同願望,就是趕快圓滿結束這種亂哄哄的結婚典禮,然後靜悄悄地進入洞房,享受人生最甜蜜的花燭之夜,而我呢,比兩位新人還要急,因為今晚有一場足球大賽,我已經和人家打賭了,我必須時刻留意這場足球賽的勝負,因此,我提議,我們的宴前講演就以我為最後一人而宣告收場,請各位來賓為新娘新郎的幸福幹杯。”

  此語一出,全場爆發一陣笑聲,新娘新郎以及全體來賓無不皆大歡喜,席間洋溢着一種歡快喜慶的氣氛,從而避免了一般的呆闆,冷場的局面。

  在開頭與結尾妥善處理之後, 清晰的内容組織結構貫穿全身,則是演講的重中之重。

  一般認為好的演講者善于梳理内容,先總後分,或先分後總都行,觀衆都能很好地get到那些關鍵點。良好的組織結構無疑是錦上添花,反之拙劣的組織結構往往讓人困惑迷失,抓不住重點,盡管内容很多,卻好像一盤散沙,不知道演講者到底要傳達什麼。這裡安利四種比較常見的演講結構:

  黃金圈

  先講為什麼要做一個項目,産品,接着講怎麼去做,最後講最終的結果會是怎樣。此模型最核心的一點就是為什麼,這一點尤其需要暢叙清楚。

  就如iPhone産品當年橫空出世,一舉颠覆諾基亞的王霸地位。在智能手機還沒有全面普及和推廣的時候,蘋果iPhone的發布會宣講就需要把為什麼推出這款産品說清楚,讓消費者完全接受蘋果推出初衷并購買它。

  舉個例子,日常工作中需要開展一個技術升級項目

  想講為什麼要做這個升級: 現有技術平台和框架陳舊,數據量稍微上去一點就容易産生性能問題,維護也是極其困難

  然後介紹升級具體措施: 開發團隊決定采用小步快跑,敏捷開發,總共分10次疊代,每個疊代8周。

  最後總結升級後結果: 用戶獲得更好的使用體驗,更快産生報表,海量數據下系統輕松應對,程序維護成本低,交接方便。

  PREP

  它是幾個單詞首字母的組合,分别是觀點(Point),原因(Reason),證據(Evidence),再次強調觀點(Point).

  就像寫一篇議論文,演講是開宗明義,直接抛出觀點,接着詳述原因,然後抛出證據一二三,最後強調觀點。

  時間軸

  這是一個縱向比較的結構,比較大氣,顯得視野寬廣。

  過去什麼情況,現在如何,未來又将怎麼演繹。

  金字塔

  職場演講技巧和口才(三段式解析演講技巧)(4)

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  這是一個出鏡頻率極高的演講手法,也是被廣泛用在我們日常工作中。

  讓我們假象這樣一個場景,

  小明早上手上拿着剛買的咖啡面包,正要準備坐下來好好享受一下早餐,這時桌上電話大聲響起,一看是經常對接客戶張的電話。拿起電話,明顯感到客戶張急切甚至責備的語氣,“數據導入一半,系統崩潰了,怎麼肥事?“。接下來毫無疑問就是小明拼命救火的時間,小明太難了。

  他需要搞清楚電話中客戶的具體問題是什麼,造成這個問題的原因可能是什麼,然後能為客戶提供的對策是什麼,結果是短期修複還是長期徹底解決呢?

  這樣的場景在職場中實在是太頻繁,可能一個普通職場人士一天之中就會反複發生好幾次。

  演講的能力在職場中的作用不言而喻。但演講的技巧的磨練并非一蹴而就。在掌握上述技巧的基礎上,把握機會多學多聽多講才能紮實的穩步成長。否則理論永遠隻是理論。

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