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職場中有效溝通

職場 更新时间:2024-06-28 09:24:25

職場中有效溝通?溝通,是職場上因為工作和他人發生的交流、讨論行為,今天小編就來聊一聊關于職場中有效溝通?接下來我們就一起去研究一下吧!

職場中有效溝通(在職場如何有效的溝通和反饋信息)1

職場中有效溝通

溝通,是職場上因為工作和他人發生的交流、讨論行為。

反饋,是工作中對某事進行進度彙報、評價、建議和批評等行為。

溝通和反饋每天都在發生,它們會影響别人對你的評價和你的職場關系。一個人能高效地溝通事情和反饋意見,就更容易在職場上實現自己的意圖。如果溝通一塌糊塗,反饋不得要領,就會樹立敵人,傷害盟友,甚至被自己的領導所厭棄。

反饋是溝通當中的一部分,是帶有表态的溝通,也是溝通中最有風險的一部分。妥當的反饋能夠讓你和同事的關系改善甚至加深,不當的反饋則很可能讓你收獲敵人。

要想做好溝通,我們首先要理解什麼是有效溝通, 職場上的溝通要注意兩點:一是清晰精準,二是考慮大局。

先說清晰精準。職場溝通和日常聊天不一樣,朋友之間的日常聊天是溝通方式,也是交際目的,能讓朋友變得親密,也會給你帶來快樂。而職場是緊張、有壓力的環境,職場溝通本身并不快樂,隻有高效地完成工作,出了成績,才有快樂可言。清晰精準,就是溝通沒有歧義,不造成誤會,沒有一句廢話,沒有一個幹擾項的溝通。

再說考慮大局。現代職場一對一溝通越來越少,開會大多有三方以上的人,郵件一般也要抄送給相關的同事和領導。在這種局面之下,不帶有情緒,謹慎地批評指責,考慮旁觀者、參會者、被抄送者的感受,這樣的溝通就變得特别重要了。

溝通中最常見的兩類錯誤

現實中你可能遇到過很多糟糕的職場溝通,最嚴重的是兩類錯誤:第一類是不尊重,第二類是想奪權。

第一類,不尊重。

我有一位朋友S,曾經問我:

我剛入職一個月,領導跟我說,你說話太直,這是好話嗎?

S跟朋友說話确實非常直率,她在好幾個企業都擔任總監級别的崗位,這種老職場居然還不明白“說話直”是多嚴重的問題,不應該。

我告訴她:“這不是好話,這是在敲打你的溝通方式。你領導的意思是,你說話不委婉,沒有考慮她的面子。你必須積極回應她的批評,作出改變。”

說話直就是對方感受到了冒犯,這是認為你對她不尊重,不願意為她的心理舒适而修飾你的言語,克制你的情緒。如果你不想改,繼續在直話直說的道路上一路狂奔,兩人的關系遲早會破裂。

第二,想奪權。

你可能不一定真有這個想法,但是有一種行為會向别人釋放這種信号,那就是越級溝通。

我曾經遇到一位W同學,就因為自己的溝通方式帶來了麻煩。

我是一個國企的基層管理者,工作中發現問題喜歡單刀直入地直接解決。但是我的領導經常猶猶豫豫,我看着就着急。後來有兩次,我就繞過他找大領導反映,果然進度加快了。

W雖然成績出衆,但在年底評優中一無所獲。他實在想不通,後來猜測可能是這兩次越級溝通帶來了麻煩。

越級溝通是非常冒險的行為,在有些情況下,它非常接近“奪權”行為。

我們重溫一下職場基本三原則:安全原則、進步原則和收益原則,所有的領導和同事都遵循這三原則行事。越級溝通會有什麼後果呢?

第一,越級溝通會影響你的直接領導的安全和進步。

大領導聽見你的越級溝通後,會考慮,“這個部門的領導是不是不可靠?”

第二,越級溝通會影響你們全部門的評價。

大領導會想,“這麼大的事,這部門的其他人怎麼全都沒有發現?”

第三,越級溝通會給你帶來風險。

更常見的情況是,大領導和你的領導之間的關系更為緊密。他會把你領導叫來敲打一番,同時和你領導達成一個共識:“這個家夥很難管,容易失控。”

第四,越級溝通會給大領導帶來時間和精力的額外支出。

現實中,被越級反映的問題大多都是一些細枝末節。我有位親戚是個國企員工,定期給公司大領導寫信,說,“我們是國有企業,要節約不要浪費,比如……”

這些建議特别正确,領導每次還得誇他幾句,他受到鼓勵,又開始不斷重複這種行為,完全不考慮這件事會給領導浪費多少時間。他直到退休都在基層,抱着一堆領導的回信和稱贊變老,任何提升機會都沒有考慮他。

越級溝通隻有兩種情況是對的:

第一,和直接領導的關系已經破裂;

第二,直接領導有背叛公司,把全部門陷入危險的行為。

這種情況下,越級溝通之後要盡快申請擺脫原本的部門,申請調離或者直接對大領導彙報。除了這兩種情況,一切越級溝通行為都是奪權行為,一定會引來領導的反擊。

反饋,要勇敢積極一點

反饋是一種特殊的溝通,如果說溝通要放輕松,盡可能不咄咄逼人,那反饋就應該堅持原則,寸步不讓。

一個方案、一個計劃送到你手上,它怎麼做,怎麼執行,和你未來的工作是否順利直接相關,這個時候一定要提出自己的意見。

有位C同學給我留言提到過“控制狂領導”,追着她要反饋:

我的領導是個控制狂,她布置了工作,會不斷地問每個步驟我的想法。

我覺得我隻是個實習生,為什麼她要我說對計劃的看法?我的感受真的重要嗎?她要求我及時告訴她我手頭上事情的進展,她說:“你不給我反饋,主管問起我的時候就會覺得是我對你的工作管理不當。”

我的領導是控制狂嗎?

當然不是了,C同學,你遇到寶了。這是一個好公司,一個好領導,領導正在訓練你積極反饋的好習慣。

領導反複詢問她的想法,關注她的工作進度,其實就是在要求她多反饋。看上去領導在控制她,但領導其實确認的是,她是不是真的贊同這個計劃,隻有真正贊同,執行的效果才會最好。這不是控制狂,這是最大的尊重。

明白了這一點,你就能更積極勇敢地去對領導作反饋,提出你工作的難處和困擾,而不是把她當做一個催收公糧的幹部。

反饋的重點不是評價某個人做得好不好,而是要讓大家的事辦得更好。反饋不是得罪人,不是提意見,具體操作的時候,你可以說難處提困惑。

溝通和反饋的注意要點

溝通和反饋在同一個項目當中會同時出現,溝通出現在早期,而反饋則出現在推進環節。溝通和反饋各自有特點,給你兩句口訣:

第一句是“溝通無禁區,反饋有格式”。

領導說“溝通”某事,一般非正式的情況居多,還沒有完全敲定。這時你可以盡量交換想法和意見,引導領導向你想要的方向作決定。

但是到了領導對某事要反饋的時候,基本上你就隻能在執行層面提出自己的擔心,不能再去推翻這個計劃了。反饋是比較正式的命題作文,有相對固定的格式,在有的公司裡有模闆,可以模仿和學習。

第二句是“溝通看态度,反饋看進度”。

溝通的時候做到态度友善,照顧好對方的利益最為重要。

反饋一件事情,優先說進度,我已經做了什麼放在最前面,意見和建議放在最後面。做出一些成績,優先提領導,越是有成績,越應該請領導提幾句期待和建議,這種指點也是建立師徒關系的好機會。

溝通和反饋也有相同之處:

信息準确。

有條理,能節省對方的精力。

前後一緻,避免矛盾。

如果出現了長篇大論、信息錯誤或者是前後矛盾,就是不靠譜、不職業的表現。

至于溝通和反饋中說話和寫作的風格,就一條原則:向領導靠攏。

領導喜歡引用資料,中英文混雜,你就也這樣;領導喜歡短句,就給他簡潔明快的;領導喜歡嚴謹而枯燥的理論語言,也照着做。

仔細觀察你所在的團隊,你會發現越是老同事,說話和文字的風格和領導越像,很多習慣用語都一樣,這是因為大家都在有意無意向領導靠攏。

無論是口頭還是郵件的溝通和反饋,都要注意,不要賣弄熱鬧。好的職場溝通者不需要口才、文筆很好。職場上喜歡逞口舌之快,炫耀文字之美的人,基本都是在賣弄才華,在熱鬧上用的時間和精力多了,對準确和高效的追求就打了折扣。

如果你不是廣告創意、電視台主持人,工作中妙語連珠毫無意義,而且容易失控。紮實和準确才是我們應該追求的。畢竟,工作就是工作,任何一個人都不應該把工作本身變成娛樂。

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