tft每日頭條

 > 生活

 > 電子表格怎麼設置篩選重複值

電子表格怎麼設置篩選重複值

生活 更新时间:2024-07-17 18:12:06

Excel中使用條件格式來标記重複值時,如果是數字,不論格式是什麼,隻要超過15位,都會忽略掉後邊的部分,如果前半部分一緻的話被當作重複值來計算了,是使用的科學計數法值來進行的對比。

今天一好友發過來一個表格,說是使用條件格式來标記重複值時,明明沒有重複值,卻都被标記上重複值的顔色了,我們來看看這到底是怎麼回事吧!

電子表格怎麼設置篩選重複值(表格中條件格式标記重複值為什麼不正确了)1

原始的數據,隻是一部分

拿到表格看了下,原始的數據是19位數的數字,我們先一步步來進行實驗,看到底需要怎麼對它使用條件格式,還要保證結果是正确的。

不設置單元格格式

我們先不對數據的格式做任何的改動,直接使用條件格式中的重複值來标記下,結果發現不論是否重複,都會認為是重複值。

電子表格怎麼設置篩選重複值(表格中條件格式标記重複值為什麼不正确了)2

設置單元格格式為文本或常規

把單元格格式設置為文本或常規則,兩者都試了一下,最終的結果是一樣的,都會把不重複的值認為是重複的,唯一的區别是常規下點擊進入單元格,數字會變成科學計數法,文本下點擊進入單元格數字會保持原樣不變,但是應用了條件格式後的結果是一樣的。

電子表格怎麼設置篩選重複值(表格中條件格式标記重複值為什麼不正确了)3

給内容前加英文單引号

既然設置單元格的格式無法解決,那麼在内容前面加英文的單引号把它轉為字符串會怎麼樣了,試着給部分内容前手工加上單引号,然後再使用條件格式中的重複值,發現還和前面的一樣,都被标記為重複值了。

電子表格怎麼設置篩選重複值(表格中條件格式标記重複值為什麼不正确了)4

使用拼接字符串拼接個字母

加單引号沒有效果的話,那我們使用終極的辦法,增加一列,然後把前一列的内容拼接個字母來作為新列的内容,這樣不論它是什麼格式的都被強制認為是字符串格式了,再使用條件格式中的重複值,發現可以檢測出哪些是真正重複的了。

電子表格怎麼設置篩選重複值(表格中條件格式标記重複值為什麼不正确了)5

替換方法和快速填充

除了拼接字母外,還可以通過替換的方法把原數據相同的前半部分替換為空,還可以使用快速填充的方法在新列中提取出後半部分相同的部分,不管使用哪種方法都可以用來通過條件格式檢測重複值。

替換法:會破壞原有的内容完整性,但不占用新列

快速填充:不會破壞原有的内容,但會占用新列,有些office版本沒有快速填充的功能

電子表格怎麼設置篩選重複值(表格中條件格式标記重複值為什麼不正确了)6

總結:在Excel表格中使用條件格式的重複值功能,如果單元格中的内容都是數字,不論設置單元格格式是什麼,隻要前15位的内容一緻,都會被認為是相同的值,都會被标記為重複,可以使用替換方法、快速填充和拼接字母的方法來加以解決。

歡迎轉發或加關注學習更多的辦公小技巧,建議大家都親自動手操作一次,會有不一樣的理解。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved