大家好~

不知道大家有沒有用過 Office 的 Powerquery（簡稱 PQ），那真的是整理數據的一大神器！！

然而辦公室統一購買了 WPS，所有人員要求統一使用 WPS……我不得不和 PQ 說再見，可憐我剛剛才續費了 Office365……

以往使用 PQ 進行排班數據的整理，月初排班的時候使用下圖的排班表（二維表），可以清晰明了看到特定時間、特定崗位的值班人員。

然後，到了月底需要統計值班時間、崗位和人員時，按人事部門要求整理成以下格式（一維表），方便統計單個員工的出勤崗位和日期。

PQ 中的操作演示：

PQ 一步到位（逆透視），不用 30s 就搞定。

沒有 PQ 的話，WPS 就沒有辦法了嗎？

輕易放棄不是我的風格，給大家介紹下我是怎麼解決的。

月初的排班表本質是一張交叉的二維表，而月底的時候統計表是一張一維表。

所以，這個需求的本質就是二維表轉一維表。

❶ 一維表：每一列隻有一個屬性，每一行的隻有一條記錄。

❷ 二維表：二維表的值區域（下圖白色部分），每個單元格包含了崗位、日期和姓名，3 個屬性。

如果你使用過數據透視表，你就會發現，下表是使用上圖一維表制作的數據透視表，列是日期、行是崗位、值是姓名。

一維表轉二維表的過程叫做透視，所以我們現在的需求二維表轉一維表就是逆透視。WPS 也可以進行逆透視，而且，就在數據透視表這個功能裡哦~

❶ 點擊【插入】選項卡-選擇【數據透視表】-勾選【使用多重合并計算區域(M)】-點擊【選定區域(R)】。

❷ 在數據透視表向導對話框勾選【自定義頁字段(I)】- 點擊【下一步(N)】。

❸ 點擊按鈕選定區域-點擊【添加(A)】- 在【請先指定要建立在數據透視表中的頁字段數目】中勾選 0（案例中沒有頁字段，所以是 0）-點擊【完成(F)】。

建立頁字段就是給透視表增加的新屬性。

如果數據來源于 1 個以上的區域，例如同一個工作表中的多個區域，那麼我們可以增加 1 個叫「區域」的頁字段，并将每個區域編号進行标記；

如果數據來源于多個工作表中的多個區域，就可以增加「工作表」「區域」2 個字段對區域進行标記。

由于案例中隻有一個區域，所以就不需要添加頁字段。

❹ 在【請選擇放置數據透視表的位置】中勾選需要的位置後點擊【确定】。

❺ 這時會生成一個和我們二維表格式相同的數據透視表，雙擊行總計和列總計相交處的數據。

❻ 現在就得到了一維表啦~

數據透視表除了可以對單個區域進行逆透視，還可以對多個區域（包含多個工作表中的區域）的數據進行彙總和逆透視。

隻需要在上述第❸步中添加多個區域即可。

❶ 一維表是一種比較規範的數據格式，通常我們從各種系統中導出的數據格式也是一維表。一維表往往更容易進行加工處理，這也是人事部門的需求所在。

❷ 不論是 Excel 還是 WPS 的數據透視表，隻要雙擊值區域的單元格都可以看到對應單元格包含的數據明細，而這個明細是一維表的格式。

❸ Office 的 Excel 中擁有功能更強大的 Powerquery，而數據透視表中不具備逆透視的功能。

除了 PQ、數據透視表之外，還有插件也同樣實現逆透視的功能，你知道有哪些嗎？

歡迎到留言區分享用過的逆透視工具~

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