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為所有ppt添加頁碼

圖文更新时间:2024-11-23 21:00:39

為所有ppt添加頁碼（Office小技巧-PPT幻燈片自定義添加頁碼）1

我們在放映并講解幻燈片的時候，如果不知道總頁碼是多少，也不知道自己現在講的是第多少頁的幻燈片，很容易造成時間分布不均勻，前面部分幻燈片花費時間過長，導緻重要的後面的幻燈片講解時間不夠。小編今天就和大家一起來學習如何在PPT幻燈片中自動添加頁碼。

由于PPT與它的兩個兄弟Word與Excel不同，不能夠直接通過頁眉或頁腳插入頁碼，其實幻燈片有一個類似的功能【幻燈片編号】，同時，我們可以通過幻燈片母版的設置來實現幻燈片自動添加頁碼以及顯示幻燈片總頁數。

一、添加頁碼

打開PPT文件，切換到插入選項卡，在【文本】組中，點擊【幻燈片編号】功能鍵，彈出【頁眉和頁腳】對話框，在此勾選【幻燈片編号】，如果希望首頁不顯示頁碼，則勾選【标題幻燈片中不顯示】，點擊【全部應用】按鈕，即可完成設置，返回PPT編輯區。

為所有ppt添加頁碼（Office小技巧-PPT幻燈片自定義添加頁碼）2

二、自定義編号起始号碼

切換到【設計】選項卡，在【自定義】組中，點擊【幻燈片大小】下三角按鈕，彈出快捷工具欄，點擊【自定義幻燈片大小】功能鍵。

為所有ppt添加頁碼（Office小技巧-PPT幻燈片自定義添加頁碼）3

彈出【幻燈片大小】對話框，在【幻燈片編号起始值】複選框中，我們可以設定在此自定義幻燈片頁碼編号。

為所有ppt添加頁碼（Office小技巧-PPT幻燈片自定義添加頁碼）4

三、顯示幻燈片總頁碼

在完成全部幻燈片編輯後，我們切換到【視圖】選項卡，在【母版視圖】組中，點擊【幻燈片母版】，進入母版編輯狀态，此時頁腳右下方添加的幻燈片頁碼位置有一個【<#>】标記，為數字區域，可在标記後随意添加字符，例如幻燈片總計有20頁PPT，則可以設置成“‹#›/共20頁”，也可以根據自己想法增加一些小的圖片，去調整修改成自己滿意的樣式。編輯完成後，點擊【關閉母版視圖】，退出母版狀态，這樣就可以在每一頁的頁碼後看見自己所設定的總頁數了。

為所有ppt添加頁碼（Office小技巧-PPT幻燈片自定義添加頁碼）5

PS:當PPT頁數有增加或删減時，需要記得再次進入母版更改信息，因為不能夠自動識别PPT的總頁數。

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