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如何搭建電商團隊的高效溝通體系

職場 更新时间:2024-08-08 00:06:39

随着私域化運營的推進,電商公司對微信社群運營的依賴度也越來越高。為了更好促進客戶的轉化與複購,公司往往會在員工入職後,為其配置專屬工作微信來溝通企業業務,以及與客戶進行溝通。在部分業務量比較大的公司,每一位員工可能同時管理着3-4個微信号。這也意味着員工必須随時随地關注着所有微信号上的消息,并采取一些行之有效的運營手段。今天就和大家分享一下如何提高企業管理工作微信的效率,提升客戶的黏性和轉化率。

一、多個賬号聚合管理,提高協作能力

由于微信獨特的平台屬性,很難實現在一台設備上同時登錄多個微信(安卓手機可設置微信分身,設置後可以同時登錄兩個),因此大大增加了管理的難度。不僅會因員工回複不及時影響客戶體驗,公司也無法随時掌握員工在微信上的溝通情況,還可能會出現員工私自添加客戶、删除客戶,并且将公司資源轉成個人資源,導緻公司客資流失的情況。在這種情況下,通過微信CRM系統來實現工作微信的聚合管理就顯得非常重要。

如何搭建電商團隊的高效溝通體系(電商如何高效管理多個工作微信)1

可在CRM系統上綁定所有的工作微信,然後為員工建立賬号,分配對應的工作微信。分配好以後,員工便可以通過客服系統來回複多個工作微信的消息,不用再反複切換設備。如果企業員工有輪班的情況,系統也支持多對一的管理,将多個員工加入一個微信會話中,系統會按照員工等級來分配訪客,提高接待效率。

管理員可以随時查看所有工作微信的溝通情況,确保員工的服務質量。客服系統還支持協作的功能,不僅支持公司内部員工之間的協作。如果溝通過程中遇到問題,員工可将會話轉接給專業的同事,讓同事來幫忙解決客戶的問題。此外,員工在系統上隻有收發消息和部分運營的權限,無法看到客戶的賬号信息,也無法私自添加或删除客戶,更無法删除與客戶之間的聊天記錄。在一定程度上保證了企業客資的安全,也能有效提升員工的工作質量。

二、人性化功能,助力企業運營提效

在CRM系統上,設有自動通過好友申請、自動回複、快捷回複、定時消息、群發等功能來輔助運營。

自動回複:分為歡迎語和關鍵詞回複兩種,設置好以後,添加客戶好友後,會自動發送歡迎語。當客戶發送的内容觸發了關鍵詞後,也會自動推送回複内容。

如何搭建電商團隊的高效溝通體系(電商如何高效管理多個工作微信)2

快捷回複:類似于企業的知識庫。員工可以根據常見問題來建立快捷回複語,分為個人和團隊兩種形式,個人建立号以後,僅限于個人使用,如果建立的是團隊快捷回複語,則可以企業團隊一起用。當客戶發送的内容,可以通過快捷回複語回複時,直接可以通過編碼或者點擊 “enter”快速回複,不用再重複打字。

群發消息:發送的原則是根據标簽來,可設置手動和定時兩種方式,可設置好間隔時間,間隔時間是一個區間值,最大程度模拟人工操作。定時群發還可以選擇循環模式,按天、周、月、年來群發。可以多個賬号一起設置喲,進一步節約時間,同時也能觸達更多用戶。

定時消息:相當于提醒功能,比如客戶在周一購買了戶外徒步産品,徒步的時間在周末,周五的時候需要提醒客戶驗證信息,則可以提前設置好定時消息,周五的時候會準時發送給該客戶。

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