微信已經成為全民應用,成為我們日常使用頻次最高的應用,正在全面改造我們的工作和生活,大幅提高我們的工作效率和生活質量。
目前,我們已可以通過微信輔助企業給員工發工資條,員工可以通過微信更便捷的查看工資條明細。微信工資條,正在成為越來越多企業的選擇。
現在,就給大家詳細介紹一下,如何發微信工資條,以及微信如何查工資條。
一、工資條無紙化
傳統工資條是紙質的,HR、财務等企業發薪人員要将Excel工資表打印出來,然後用刀裁成一個個工資條,再當面交給一個個員工。
現在,我們要微信工資條,首先必須放棄紙質工資條,選擇電子工資條。這也是當前社會發展的一個趨勢——無紙化,就像鐵路公司都開始取消紙質火車票。所以,我們要有一個專業、便利的線上工具,用于發放電子工資條。
螞蟻工資條,專業的工資條群發軟件。百度搜索“螞蟻工資條”,打開官網并注冊登錄。
設置好後,點擊【新建】-【上傳工資表】,上傳你的Excel工資表,系統會智能識别任意格式Excel表中數據,解析生成一個個員工的工資條。
需要注意,上傳的Excel工資表中必須要有聯系方式,短信或郵箱都行。
核對無誤後點擊【下一步】,然後,預覽無誤後點擊【立即發送】,工資條就被精準發送給一個個員工了,員工就可以微信查看自己的工資條了。
二、微信工資條查看
工資條發送成功後,員工可以通過微信查看,也可以通過短信或郵件查看,這裡我們隻介紹微信查看。
微信查看需要關注“螞蟻工資條”公衆号,可以微信内直接搜索關注。為方便員工,HR也可以發公衆号二維碼給員工,前面第二步提到的【賬号設置】頁面有公衆号二維碼圖片。
點擊“螞蟻工資條”公衆号菜單欄【查工資條】。
初次使用,要先登錄。登錄非常簡單,按系統指引操作即可。
登陸後點擊【工資條】,輸入驗證信息,就可以查看自己的工資條。
微信工資條查看比短信、郵件查看還方便,不但可以查看工資條明細,并線上簽收或向公司反饋疑議,還可以查看工資條曆史信息。
需要注意,如果公司是通過郵箱發工資條的,那麼員工要微信查看工資條,則需要先關聯郵箱。
具體操作為:上面第4步,登陸後點擊【我的】-【關聯郵箱】,按指引輸入郵箱即可。
查看等其他操作和前面一樣。
三、微信工資條發放管理
HR等企業發薪人員,也可以通過微信管理工資條發放。
具體操作方法和前面講的工資條查看類似,隻要登陸後點擊“管理工資條”即可。
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