為什麼說“紙電混合時代”

智能關聯自動成冊是檔案系統必備功能

政策合規性要求：《會計檔案管理辦法》國家檔案局令第79号 “建立電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案檢索關系”。

以員工差旅報銷業務為例，一張差旅報銷單，通常内含機票行程單、高鐵紙質票、酒店住宿電子發票、打車票等外部獲取的原始會計資料，再加上财務系統生成的記賬憑證，以及銀行回單等會計資料。

财務人員通常會花費大量時間去人工匹配記賬憑證與原始資料，這項工作耗時費力，且機械低值，财務員工往往不願意去做；并且在翻閱整理的過程中，還有遺失、損毀檔案資料的風險。

基于以上業務痛點，以及國家對于分類存儲政策的解讀，彙聯易e檔案系統針對此項業務給出了詳盡的自動成冊和分類存儲解決方案，将财務人員從繁重的無意義的單據匹配工作中解放出來。

彙聯易e檔案系統依據記賬憑證與各原始單據關聯關系實現自動成冊，并自動校驗不同類型憑證待歸檔檔案的完整性，實現更智能的電子會計檔案歸檔。線下實現記賬憑證與原始單據分開存儲，系統自動建立雙方的的索引關系，提升歸檔效率的同時降低審計風險。

e檔案功能介紹

彙聯易檔案系統自動采集業務系統的影像資料，采用電子影像、OCR識别、數字簽名等先進技術，實現對多種格式發票、銀行回單等版式文件的讀取和驗證，有效進行各類檔案影像資料的存儲與安全管理，可無限地延長檔案資料保存時間。

同時也為檔案借閱帶來了極大的便利。檔案系統兼容對電子和紙質檔案的管理，并遵循國家的法律、法規、标準以及相關規定，幫助企業逐步實現“無紙化”檔案管理目标。

01檔案采集

通過影像設備、本地文件、系統接口的方式，全方位采集原始檔案資料

02智能識别

結合OCR技術，對銀行回單、發票等多種影像資料進行識别，提升管理效率

03發票能力

直接讀取OFD/PDF/紙質版發票信息并查驗查重及監控發票異常狀态，幫助企業規避稅務風險

04影像能力

提供統一共享的紙質檔案影像采集與存儲能力，并支持将該能力集成至前端業務系統

05自動成冊

将所屬同一張記賬憑證的會計原始資料自動成冊，并自動校驗檔案完整性，減輕手工歸檔工作量

06分類存儲

實現記賬憑證與原始單據分開存儲，并自動建立雙方的的索引關系，提升歸檔效率的同時降低審計風險

07檔案借閱

通過電子簽章、檔案密級、背景水印、借閱模闆等配置，充分保障電子檔案的存儲與借閱安全

08電子庫房

通過電子庫房以及系統自動生成的條形碼，确保電子檔案與實物檔案的一緻性并直觀呈現庫房情況

彙聯易檔案系統的優勢

01更專業的咨詢與服務

①精準解讀财稅政策

②基于客戶實際情況進行基礎數據梳理及業務流程優化

③首創“會計檔案分類存儲”解決方案，極大提升會計檔案歸檔效率

④為客戶提供高滿意度的實施服務

02領先的産品與技術

①高效、領先的“智能匹配、自動成冊”解決方案

②鍊接發票采集查驗能力，監控企業發票涉稅風險

③高效的影像采集與OCR識别能力，提升檔案管理效率

④緊跟新政，迅速疊代檔案系統的産品功能

⑤領先的系統集成方案，有效解決數據重複存儲

⑥與彙聯易自動集成，自動采集檔案系統信息，提高數據複用率，降低數據交互成本

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