Word，職場上最常用的辦公軟件，我們經常用它來寫方案、寫總結、寫計劃……盡管我們一直使用它，但在工作時，卻仍然還是有很多人對Word了解得不深，經常被Word中的某些功能虐得焦頭爛額，或是因為對Word功能的不熟悉，導緻本來半個小時可以完成的事，導緻你要花一個小時去完成。多掌握一些Word功能技巧，往往可以讓我們可以少加點班。

今天就讓我們來說說如何給Word文檔的裡姓名按姓氏排序，同時按要求規範對齊。

比如，以下圖Word文本為例：

要求将裡面的姓名按姓氏字母進行排序，并規範對齊，最終得到效果如下圖所示：

你會怎麼做？今天來告訴你一個技巧，兩分鐘搞定排序和對齊。

操作步驟：

步驟一、首先需要将Word裡的文本轉為以表格形式排版。

方法：

1、選擇所有文本，點擊菜單的【開始】—【插入】—【表格】—【文本轉換成表格】；

2、在彈出的【将文字轉換成表格】對話框中，在“列數”數值框中輸入“1”，在“文字分隔位置”選中“空格”單選按鈕，再單擊【确定】；

此時可以看到，Word裡的文本變為表格形式排版了，如下圖：

補充說明：将Word裡的文本轉換為表格時，如果姓名之間是用逗号、頓号、段落标記、制表符，或其他字符分隔，那麼，在彈出的【将文字轉換成表格】對話框中的“文字分隔位置”欄中需要選中對應的分隔符号按鈕，因為我們現要排序的文本，姓名之間是用空隔分開，所以，這裡我們選中的就是“空格”單選按鈕。

步驟二、對轉換好的表格中的姓名文本進行排序。

方法：

1、選中Word中轉換好的表格，點擊菜單的【布局】—【排序】按鈕；

2、在彈出的【排序】對話框，在“主要關鍵詞”下拉列表中選擇“列1”，“類型”下拉列表中選擇“拼音”選項，然後默認選中“升序”排序，最後單擊【确定】按鈕；

此時，我們可以看到Word文檔裡，表格中的文本按拼音先後順序進行了升序排序，如下圖：

補充說明：在彈出的【排序】對話框中，在“類型”下拉列表中包含筆劃、數字、日期和拼音4種排序選項，我們可以根據我們的需要将其作為關鍵字進行排序。

步驟三、将Word裡排序後的表格轉換為文本。

方法：

1、選中整個表格，點擊菜單的【布局】—【轉換為文本】按鈕；

2、在打開的【表格轉換成文本】對話框中，選中“段落标記”，然後單擊【确定】按鈕。

此時，可以看到Word中的姓名，如下排版：

步驟四、将Word裡的文本再次轉換為表格；

方法：

選擇所有文本，按步驟一的方法再次将文本轉為表格，隻是在彈出的【将文字轉換成表格】對話框中，在“列數”數值框中，這回我們可以根據我們需要呈現的列數來輸入，現我們輸入“6”。

點擊【确定】後，可以看到Word中的文本再次以表格形式排版。

步驟五、再次将Word裡的表格轉換為文本。

方法：

按步驟3方法，選中整個表格，點擊菜單的【布局】—【轉換為文本】按鈕，隻不過這裡跟步驟3差别的是，在打開的【表格轉換成文本】對話框中，這裡要選中“制表符”；

最後單擊【确定】按鈕，可以看到Word中的表格又轉換為文本了。

通過以上幾步操作，就可以快速将Word裡的姓名按姓氏首字母排序，并且規範對齊排版，使整個文檔看起來整整齊齊。

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