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wps表格文檔怎樣查找替換

職場 更新时间:2024-06-16 21:28:50

wps表格文檔怎樣查找替換?WPS表格中查找和替換是最基礎的操作,看似簡單,但是還有很多人在工作中不會熟練使用,其實掌握一些小技巧可以快速提高工作效率,本節課就來介紹幾種比較有效的“查找和替換技巧”,今天小編就來聊一聊關于wps表格文檔怎樣查找替換?接下來我們就一起去研究一下吧!

wps表格文檔怎樣查找替換(WPS表格查找替換技巧)1

wps表格文檔怎樣查找替換

WPS表格中查找和替換是最基礎的操作,看似簡單,但是還有很多人在工作中不會熟練使用,其實掌握一些小技巧可以快速提高工作效率,本節課就來介紹幾種比較有效的“查找和替換技巧”。

本節課目錄:

1、常規的查找和替換

2、使用通配符查找和替換

3、如何按格式查找和替換

1、常規查找和替換

在WPS辦公軟件中查找和替換是最基礎的操作,和word一樣,按“CTRL F”鍵即可彈窗“對話框”,如下圖:

在輸入需要查找的“關鍵詞”,即可查找到對應内容,選擇“替換”功能,輸入要替換的内容,就可以替換内容了。

2、使用通配符查找和替換

首先,我們要了解一下什麼是通配符,通配符就是一些符号,可以通過這些符号來代替文本和内容進行查找、替換。

EXCEL有兩種通配符:星号(*)和問号(?),星号可以代替任意長度的字符。

如下圖:

和上面一樣,按“CTRL F”鍵,彈出窗口,再輸入“一*人”,查找全部,全部的單元格都可以被查找到。

問号可以查找任意單個字符,注意一下這是英文狀态下的問号,操作步驟和上面的一樣,結果如下圖:

隻有單元格“一個人”被查找到了,因為問号隻能查找單個字符,中間有多個字符的單元格沒有被查找到。

3、格式查找和替換

在EXCEL中我們經常都是替換文本内容,但有時候我們也要對單元格進行查找和替換。例如:批量修改單元格背景顔色,看下面的簡單案例:如何将“數學和語文”這兩個單元格的背景顔色替換成藍色,分為以下三步:

(1)步驟一:按“CTRL F”鍵,彈出窗口,點擊“選項”按鈕,在查找内容對應的位置單擊“格式”按鈕,選擇“格式”-“背景與字體顔色”命令。

(2)步驟二:這時候會出現一個“吸管”小圖标,點擊表格工作區要替換的單元格(A3單元格),即可選擇背景色

(3)步驟三:在替換為對應的“格式”上單擊,選擇“設置格式”命令,在彈出“設置格式”對話框,設置圖案與字體選項,設置好,點擊“全部替換”,結果如下圖:

除了可以替換“背景與字體顔色”,還可以替換“字體顔色”、“背景顔色”、“全部格式”等,在實際操作中要學會舉一反三、靈活運用。

總結一下:本節課介紹了EXCEL的三種“查找替換”方式,基本操作方法都是一樣的。最後一種“格式替換”步驟複雜一些,但隻要你多加練習,一樣可以輕松掌握。

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