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excel如何設置時間到期提醒

職場更新时间:2024-12-14 10:34:42

Excel技巧：使用日期函數輕松解決員工生日提醒及合同到期問題

excel如何設置時間到期提醒（使用日期函數輕松解決員工生日提醒及合同到期問題）1

圖一

第一——員工生日提醒問題

基本邏輯：員工生日的月份和日期分别等于今天的月份和天數，則提醒該員工今天生日。

因此我們需要使用五個函數：

if()條件判斷函數，

month()函數獲取員工生日的月份，

day()函數獲取員工生日的天數，

now()函數獲取系統當天的日期

and()函數判定月份和天數同時相等

函數公式輸入如下：

=IF(AND(MONTH(B2)=MONTH(NOW()),DAY(B2)=DAY(NOW())),"今天生日","還不到哦")

從圖二可以看到，系統自動提醒員工是否今天是生日。

excel如何設置時間到期提醒（使用日期函數輕松解決員工生日提醒及合同到期問題）2

圖二

第二——合同到期提醒問題

基本邏輯：合同一般都是提前簽訂，所以合同到期之前就要提醒抓緊續簽合同，這裡我們設置為提前90天提醒。。

因此我們需要使用兩個函數：

if()條件判斷函數，

now()函數獲取當天的日期

函數公式輸入如下：

=IF(C2-NOW()<=90,"合同即将到期，盡快溝通","合同到期時間尚早")

從圖三可以看到，系統自動提醒合同是否即将到期。

excel如何設置時間到期提醒（使用日期函數輕松解決員工生日提醒及合同到期問題）3

圖三

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