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如何讓自己的工作變得輕松高效

職場更新时间:2024-09-08 14:36:33

人在職場，逃得了團建，卻逃不過加班，而大部分加班是低效溝通造成的。

為提升工作效率，減少加班，咱們網易郵箱大師親自撰寫了一本《高效暢郵秘笈》送給所有職場人哦！

《高效暢郵秘笈》第一式

——郵件@人。

網易郵箱大師用戶發送郵件時，皆可使用郵件@人功能進行标記，從而幫助收件人快速查找，高效工作。

什麼是郵件@人？

郵件@人是由網易郵箱大師推出的一款讓工作更簡單的效率功能，它能夠為用戶提供強大的标記功能，方便用戶快速處理工作信息，實現高效溝通。

當用戶在使用網易郵箱大師給多個聯系人發送郵件時，可以在郵件正文輸入@XXX進行标記，被@的收件人點開收件箱及該郵件時，都會看見和自己有關的内容被标黃提醒。

如何使用郵件@人功能？

1. 首先需要下載網易郵箱大師用戶端，需要注意的是目前此功能僅支持在windows、Mac端使用。

如何讓自己的工作變得輕松高效（每天一下讓工作更高效）1

2. 從網易郵箱大師客戶端進入郵件撰寫頁面，編輯郵件正文。

如何讓自己的工作變得輕松高效（每天一下讓工作更高效）2

3. 在正文編輯頁面，可以像微信@相關人一樣，輸入“@”符号，界面會出現聯系人界面彈窗，左鍵選擇需要提醒的聯系人。

如何讓自己的工作變得輕松高效（每天一下讓工作更高效）3

4. 編輯完所有正文後發送郵件，被@的收件人會在收件列表看到“@我”的黃色标簽提醒。

如何讓自己的工作變得輕松高效（每天一下讓工作更高效）4

5. 同時被@收件人在點開郵件正文時也可看見自己的名字被标黃提醒，便于查看與自己有關的工作事項。

如何讓自己的工作變得輕松高效（每天一下讓工作更高效）5

郵件@人功能可以在什麼時候使用？

對職場人來說，時常會在工作中遇到這樣的麻煩：未讀郵件太多，需要點開每一封郵件才能知道是否有需要自己完成的工作任務；又或是點開郵件後，密密麻麻的工作安排中難以找到自己負責的部分。這也導緻分配的工作不能及時高效地傳達給每一個人。

使用郵件@人可快速完成項目人員分配、重點負責人提醒、強調重要信息，解決項目分散管理難的問題，幫助收件人更快閱讀到相關郵件，迅速get工作職責，減少許多不必要的查找時間，聚合信息，從上至下高效覆蓋。

如今，借助互聯網進行工作事項的溝通成為一種普遍現象。借助合适的工具實現高效溝通，不但能提升工作效率，也能赢在起跑線。

如何讓自己的工作變得輕松高效（每天一下讓工作更高效）6

你平時都有哪些

提升工作效率的小方法呢？

高效溝通，告别加班，

每天@一下就夠了！

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