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word文檔中的箭頭标識怎麼弄

生活更新时间:2024-11-29 06:43:48

如何顯示如圖2-25所示文檔中的所有編輯标記，使之呈現如圖2-26所示的效果呢？

word文檔中的箭頭标識怎麼弄（2010文檔小箭頭有什麼用）1

圖2-25　不顯示任何編輯标記的效果

word文檔中的箭頭标識怎麼弄（2010文檔小箭頭有什麼用）2

圖2-26　顯示所有編輯标記的效果

解決方案

單擊功能區“顯示／隐藏編輯标記”按鈕，或者在“Word選項”中勾選“顯示所有格式标記（A）”選項。

操作方法

※顯示／隐藏編輯标記※

方法1　按<Ctrl＋Shift＋8>組合鍵。

方法2　如圖2-27所示，單擊“開始”選項卡“段落”組的“顯示／隐藏編輯标記”按鈕。

圖2-27　顯示／隐藏編輯标記

方法3　如圖2-28所示，單擊“開始”選項卡→“選項”命令，彈出“Word選項”對話框→“顯示”選項頁，在“始終在屏幕上顯示這些格式标記”區域勾選“顯示所有格式标記（A）”選項→“确定”按鈕。

word文檔中的箭頭标識怎麼弄（2010文檔小箭頭有什麼用）3

圖2-28　顯示所有編輯标記

知識擴展

常見的Word編輯标記如表2-1所示。

word文檔中的箭頭标識怎麼弄（2010文檔小箭頭有什麼用）4

※顯示編輯标記的作用※

在進行Word文檔，尤其是長篇文檔排版時，顯示編輯标記是一種良好的習慣。在制表符、空格、段落标記等編輯标記顯示的狀态下，用戶更容易發現不規範格式、多餘内容、編寫查找替換式、查找異常格式原因等。如圖2-29所示，文檔未顯示編輯标記，此時呈現出一種“工整”的假象，但是顯示編輯标記（見圖2-30）後，文檔中許多不規範的格式就顯而易見了，如第3～10行的結束符号用換行符取代了段落标記、第4行用4個半角空格取代了首行縮進2字符、第5～11行用2個全角空格取代了首行縮進2字符。

word文檔中的箭頭标識怎麼弄（2010文檔小箭頭有什麼用）5

圖2-29　不顯示編輯标記時呈現“工整”假象的文檔

word文檔中的箭頭标識怎麼弄（2010文檔小箭頭有什麼用）6

圖2-30　含有許多不規範格式的文檔

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