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淺談怎麼做好辦公室工作

職場 更新时间:2024-11-13 07:50:03

一、要主動不要主觀。

相對領導而言,辦公室工作的主要任務是提供服務,其基本特征是處在被動和從屬的地位。然而處于被動的位置并不意味着隻能被動地服務,推推動動,撥撥轉轉,相反,辦公室工作必須體現時代性,探索規律性,追求主動性,努力在被動中尋找主動,變被動為主動。具體來說,就是要善于分析常規性工作的規律,對重大工作部署要提前拿出可行性預案,在時間上争取主動;對領導關心和考慮的問題,要及時提供有價值的意見和建議,在發揮參謀作用上争取主動;對未進入領導決策視野的某些問題,要倍加留心和關注,在補位上争取主動。

做好主動服務,很重要的一點,就是應當了解上情、熟知全局、深知下情,切忌主觀盲動、閉門造車。如果辦公室人員對上級的政策茫然不知,對下面的情況胸中無數,隻憑自己的主觀臆斷去想問題、辦事情,那麼你所提供的服務将是盲目的,所安排的工作将會不切實際,所拟寫的稿件也會文不對題。隻有仔細揣摩領導的工作思路,善于分析常規性工作的規律,深入開展調查研究,随時了解領導在想什麼,按照上級要求應該抓什麼,根據下面的情況應該解決什麼,各項工作才能增強主動性、富有針對性。

二、要認真不要較真。

認真和較真都含有追求最佳效果的意思,但一般來說,認真是從客觀需要出發,圍繞大局或公衆願望而進行的;而較真有時是從主觀意志出發,圍繞個人或小團體利益來進行的。認真是按客觀規律辦事,較真則有“無理強占三分”的成分,是打着認真的旗号而進行的不正當或不應當的競争。

辦公室工作無小事,認真是辦公室工作的基礎,是堅持原則的體現。不認真,就可能釀成大錯,贻誤工作。惟有認真,工作才能紮紮實實,卓有成效。但如果認真過了頭,吹毛求疵,死鑽牛角尖,就變成了刻意較真。較真的後果,會使人心中隻有自己,沒有全局,久而久之,勢必養成斤斤計較的不良習氣,于事業發展有害,于個人成長無益。

三、要和諧不要和稀泥。

在這裡,和諧與和稀泥都是就辦公室的工作環境而言的。和諧的工作氛圍能使人身心舒暢、幹勁十足,同時,在工作中大家也會相互補台、團結協作。而和稀泥則有不講原則的意味,事不關己、高高挂起,明哲保身、但求無過,見人哼哼哈哈,遇事唯唯諾諾,看似一團和氣,實則是非不分、好壞不辨,長此以往,必将導緻正氣不足,邪氣上升。因此,我們要倡導和諧,摒棄和稀泥。

在辦公室内部,要努力營造靠事業留人、靠機制留人、靠環境留人、靠真誠留人的工作氛圍,最大限度地調動幹部職工的積極性,充分發揮每個人的聰明才智;在服務全局、發揮綜合協調作用上,要到位而不越位、用權而不專權,對職權範圍内的工作不推诿扯皮,不上推下卸,努力在各部門、各單位之間營造和諧的工作氛圍,使方方面面都能圍繞工作中心,密切配合,通力合作。

四、要團結不要“團夥”。

團結和“團夥”都是為了實現某一目标而共同努力的思想行為,但團結要實現的是大集體的利益,而“團夥”要實現的是小團體的利益。搞“團夥”往往會為了小團體的利益而鈎心鬥角、争名奪利,如此,勢必導緻大集體一盤散沙,一事無成。

團結出生産力、出凝聚力、出戰鬥力,團結是做好各項工作的根本保障。一個單位、一個部門要想有所作為,必須上下一心,衆志成城,擰成一股繩,同使一股勁,齊心協力地幹好每一項工作。因此,每一位同志都應當從大局出發,以團結為重,找準位置,擺正關系,虛懷若谷,坦誠相待,大事講原則,小事講風格。惟有如此,辦公室才能形成合力,各項工作才能卓有成效地開展。

五、要進取不要索取。

進取和索取都是一種價值取向。進取從主觀上講不是為了謀到什麼官職或利益去工作,而是把工作作為一種職責去履行,而索取主觀上是為了提拔升遷或謀取其他利益而去工作,不務實事,不求實效,搞“政績工程”、“面子工程”,想借此引起領導的注意。

進取是一種積極的價值取向,是推進工作創新的内在動力。對勇于進取、開拓創新、工作實績突出的同志,應理直氣壯地支持,大張旗鼓地褒揚;對那些搞形式主義,伸手要官、一味索取的人,要旗幟鮮明地反對。辦公室地位特殊,責任重大,要适應新形勢的要求,必須引導和教育幹部職工強化進取意識,敢于向高标準看齊。

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