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員工違規給公司造成損失怎麼辦

職場 更新时间:2024-08-15 12:13:02

某公司制度規定,上班睡覺被查到,根據情結嚴重程度給予100-1000元罰款。

員工違規給公司造成損失怎麼辦(員工故意給公司造成10萬元損失)1

5月份某員工舉報其組長陸某上班時間經常睡覺,公司領導責成人力資源部調查,經過調查,情況基本屬實,于是根據制度,給予陸某1000元罰款,事情暫時告一段落。

一個月後,陸某所在小組生産的10萬個零件由于尺寸公差大于要求,全部報廢,造成10萬元的直接經濟損失,随後陸某提出離職。

經事後調查,此次事故基本是由于陸某故意出錯導緻,但是由于沒有直接證據,隻能打碎牙咽下去。

事後,總經理召開全體幹部大會,讨論了是否取消罰款的議題和如何解決取消罰款後帶來的管理難題。

剛開始,生産管理部郭經理提出:罰款是無奈之舉,員工很多時候不會聽你講道理,比如産品要求稱重,但是員工為了工作效率,隻會選擇性稱重,如果取消了罰款,可能管理上會更加困難。

零部件事業部李經理:罰款我們都是象征性的進行處罰,比如品質罰款,隻追責10%,如果這都取消了,品質事故更加沒有人重視了。再說,一個班組長管理10個人,如果沒有罰款的手段,他們拿什麼管理下面的員工?

财務部樊總:罰款是最低級的管理手段,為什麼這樣說呢,管理是以預防出現問題為先,而不是出現問題再來談管理。罰款的本質是讓員工感到害怕,進而被動的改變,這與我司“管理者的績效重要來源之一是引導下屬成長相悖”。罰款容易引起逆反心理,這是有前車之鑒的。

員工違規給公司造成損失怎麼辦(員工故意給公司造成10萬元損失)2

銷售管理部謝主管:去年我們在推行績效管理的時候,員工跟我們講,我們來公司就是希望能掙到錢,你們搞績效的時候,不能想方設法來扣我們那點工資啊!正好我們在前期設計績效的時候,就是以激勵引導銷售人員做的更好為方向——做得好可以拿到以前的3倍,所以推行之後,公司績效和員工實現了雙赢。從這個例子裡,我們複盤的時候得出的結論是:我們要以制度去引導員工的善念,要用機制實現員工自己為自己幹,實現雙赢。所以,我贊成取消罰款,但是如何規避罰款後帶來的反彈,我一時還沒想好。

人力資源部劉總:各位領導同事都說的很好,我非常認可大家講的,包括不贊同的你們,這不是因為我不想得罪大家說的套話,而是我感受到大家都是為了更好地推行這項制度提出的客觀事實。首先我們得承認,罰款是一種管理手段,永遠不會被完全替代,比如闖紅燈,以前是簡單粗暴扣分罰款,現在國家都提倡學習加分,這也是罰款,隻不過是款變成了你的時間。

員工違規給公司造成損失怎麼辦(員工故意給公司造成10萬元損失)3

員工為什麼做不好?這裡面有三種可能。

第一是态度,如果是态度有問題,我們去罰款,那豈不是正中下懷——本來就覺得工作沒啥意思,你還罰款去刺激一下,這不就爆發了?

第二種,能力問題。如果員工能力有問題,我們是不是要想一想,到底是因為我們的培訓機制跟不上,還是我們選擇幹部,員工的手段有瑕疵?罰款能讓員工能力提升嗎?對于有上進心的員工,罰款可能帶來的負面影響就是做事按照規章制度一闆一眼來做,把人才用成了普通人,對于沒有上進心的員工,罰款隻會讓他們不服氣,相互比較,進而得出結論——有人針對我。組織環境就這樣被搞得亂糟糟。

第三種是崗位不适配。比如國家要造火箭,把我們這幾千人拉去有用嗎?這裡管理者尤其是,管理者在提拔下屬的時候,有沒有考慮合适不合适?我們有的幹部,任人唯親,任人唯徒,找了一幫比自己差的人。這樣的人出了問題,應該打闆子的人是不是應該是提拔他的人啊?

如果大家都針對性的去用,幫助下屬提升的思想去做工作,罰款取消了,又何妨?

會議最後,老闆要求:
  • 1-取消罰款的事情,由人力資源部負責,推行落實;
  • 2-管理幹部對自己的下屬做一輪全面評估,對于不合适的,進行培訓或者換崗,從即日起,出現因為不勝任出了問題的,幹部的年終獎取消;
  • 3-所有幹部必須有接班人,但是接班人的培養必須隔級,比如經理培養主管的接班人,總監培養經理的接班人;
  • 4-人力資源部啟動幹部訪談計劃,每年針對不同層級的人訪談,訪談總人數不得低于30%,輸出訪談記錄和改善計劃。
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