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十個高效工作法則

職場 更新时间:2024-11-16 16:25:35

十個高效工作法則(重新撿起3條高效工作法)1

簡單回顧了一下「越女事務所」的2016。

在過去的一年裡,我寫了271篇文章總共28萬字,相當于3本「呼蘭河傳」,總的閱讀數達到了700多萬。關注我這個小小公衆号的人數增長了15萬,接近了25萬。

令人痛心地是,我發布文章頻率最高的時段,居然是半夜的11點鐘。難怪常常有人給我留言,說:越女,我快要睡覺了...

我一開始還很囧地以為大家要索取晚安,就回複說:哦,快去睡吧。

對不起大家的等候了,也對不起自己的臉了,充分的暴露了我的拖延症。并且因為推送太晚,還幹擾了自己的健身安排,小粗腿又回來了...

為此,我專門總結了一下,在過去那些狀态神勇的時候,我是怎麼管理時間的——

又得重新撿起來了。

真正奏效的,其實也就是最經典的三招:

1、做一個清單,列明必做的事

每天晚上睡着之前,把自己第二天要解決的事寫下來。

第二天再一件一件的完成,如果事情太多,就按重要性和難易度排個序,先做最重要,但又相對容易的。

這樣就不會手忙腳亂了,也不會輕易的忘卻。

這個方法真的很有效,2015年剛剛開始寫文章的時候,每天工作上的事、雜事很多,于是早上我會在一個筆記本上寫下今天要做的幾件事,每做完一個,就用鋼筆劃掉一個。

劃掉任務的那一刻,是最爽的。

而且列下的事情,基本都能做完,中間打斷了也不會忘記,成就感滿滿。

2、集中精力工作30分鐘,拒絕外界幹擾

我的拖延症這麼嚴重,很大一部分原因是,我很容易被打岔。

有時候寫着寫着東西,順手就切到微信群看看大家聊了什麼;或者打開知乎、微博浏覽一下文章;或者突然想到另一件很重要、很緊急的事還沒做,又跑去先處理那件事;突然朋友又跑來約飯,跟他閑扯一番。

這麼一胡搞,節奏全打亂,狀态全沒了。

特别是,我在這方面簡單是個極品...總在一些事情馬上大功告成的關鍵時刻,想着反正就要做完了,就強迫自己抽離出來做點别的...

這樣的後果是,往往半個小時就能做好的事情,我要斷斷續續的幹上兩三個小時。

這還是在狀态不錯的時候。

我有一個朋友,每次都會集中精力、心無旁鹜的工作上半小時。期間關掉所有的通訊設備,把一切擾亂的因素隔離。

那這招有沒有效呢?反正他每天的工作量,至少是我的兩三倍...

3、學會統籌,多線程運作

十個高效工作法則(重新撿起3條高效工作法)2

最近上映的喜劇片《情聖》中有一幕,小沈陽在酒店被捉奸後迅速逃脫,等妻子飛快地趕到家時,卻發現小沈陽已經在家,淡定地包着餃子,說:

你們去哪了,來來來,一起吃餃子。

原來,在小沈陽逃離酒店到家的路上,他迅速叫了外賣餃子,又安排了下屬幫自己打配合戰...多線程運作,在短時間内完成了多項工作,成功營造了自己在家包餃子的假象。

其實小沈陽用的就是統籌方法啦,用一句話來解釋:

當一個項目不需要占用人的精力時,你就先把它拆出去,讓它自己跑着,達到時間時,你的多項工作都宣告完成。

其實還有個更直觀的辦法:

有時間觀察一下家裡的老媽,她是怎麼用一個小時的時間,洗了衣服、擦了地、做好了飯菜、又帶寵物出去逛了一圈的呢?

而我隻是躺在床上刷個手機,還嫌時間不夠用...

越女事務所

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