本文介紹引用參考文獻的四個要素:區分引用文獻的不同目的, 使用文獻引用的标準格式和句型, 将文獻引用貫穿于全文,按規範引用參考文獻。
1. 區分引用文獻的不同目的
引用文獻有各種各樣的目的,且在論文不同部分,目的不一樣。下面是幾個常見的目的。
1) 用于限定自己的研究内容。任何主題都有可能都存在大量問題值得研究。通過閱讀文獻,我們至少可以排除那些已經完成了的研究。此時,引用文獻的目的是排除不需要進一步研究的問題。有時,一些值得研究的問題是文獻中指出的或者暗示的,此時,引用文獻的目的是借用别人的觀點,說明本文的問題值得研究。
2)用于引出自己的研究内容。提出自己的研究内容時,我們會先明确有何背景與需求。通過介紹現有文獻研究,篩選出還遺留什麼問題。如此可以圍繞遺留的問題提出自己的研究内容。
3) 用于減少文獻的引用。我們所做的工作可能涉及大量前期文獻研究。值得引用的文獻也許成百上千,如果每篇都去引用并不符合論文寫作習慣。有的綜述文獻,或者研究論文中對文獻的綜合介紹,已經把你需要介紹的文獻介紹了。此時,可以通過指出相關研究可以參考這些綜述或綜合介紹,減少引用的具體文獻的數目。
4) 用于借用别人的方法和觀點。研究方法是論文或報告的重要内容。其中大部分會采取現有的方法,因此需要引用。引用時隻需要介紹我們是如何使用的,方法的構造與合理性分析則留給讀者閱讀原文。對于觀點也是如此。
5) 用于比較、對比或支持自己的結果或結論。在介紹我們的結果或結論時,需要借用他人的結果或結論進行比較(相似性)、對比(差異性)。有時,别人的工作可以支持自己的工作。
除此之外,有時還可以通過引用文獻告知讀者目前還有哪些進展,或者有什麼樣的值得關注的結果或結論。
2. 使用文獻引用的标準格式和句型
每篇被引用的文獻都被要求放入參考文獻列表之中(部分早期刊物或目前的一些綜合性刊物,一些參考文獻也可能出現在腳注或尾注之中),在正文中進行引用。引用時通過交叉引用來來與參考文獻列表中的文獻建立一一對應關系。
因此,放在參考文獻列表中的參考文獻信息、正文中對文獻的介紹以及交叉引用對應關系是文獻引用的三個基本要素。
交叉引用方式取決于參考文獻列表是采取了作者出版年制,還是采用了順序編碼制。對于作者出版年制,不管引用順序如何,在參考文獻列表中均按作者姓名的字母順序排序,作者相同時按出版年排序。引用時引用作者和出版年,讀者依據作者和出版年從參考文獻列表中能無混淆地找到對應文獻信息。 中文論文(如學位論文)如果涉及不同文種,國标要求先排中文文獻,接着排日文、西文、俄文和其它文種。對于順序編碼制, 參考文獻列表中的文獻按正文引用文獻的前後順序排序。 在正文引用時引用編碼。也可以引用作者,但同時給出編碼。
參考文獻列表中每一篇文獻的具體信息(作者姓名、出版年、标題、刊物名、卷期和頁碼信息等)的格式不能随意,需要參照出版物指定的标準格式。以下是常見的标準格式:
不僅引用格式要求按指定标準準備,文獻引用的基本句型也需要符合學術标準。首先,引用的内容需要具體,不能僅僅為了引用而引用(不能僅僅羅列文獻,讓讀者看不出你從文獻介紹指出了什麼)。讓引用具體化的方式有:指出哪些文獻研究了什麼主題,指出誰解決了什麼問題,指出誰提出了什麼方法,指出誰得到了什麼結果和結論,使用批評性思維指出哪些(人的)工作有何不足或有什麼價值,等等。
引用文獻的基本句型有兩大類:1)如果需要突出作者的工作,那麼以作者的姓名為引用主語,例如“Smith等人(2010)指出,X比Y的速度快10倍”;2)如果需要突出事實,那麼以事實為主語,例如“X比Y的速度快10倍(Smith等,2010)”。
如果引述一段話,則對句型有更多講究。一般情況下,短的引語加引号,長的引語單獨起一段,通過兩端縮進或新的字體區别其它段落。無論何種情形,在合适位置标注被引語句在原文中的位置(如頁碼範圍)。更多要求見引述——抄來别人的一段話。
3. 将文獻引用貫穿于全文
人們很容易從你的論文的各部分是否引用了文獻來判斷論文的質量。例如,如果通篇論文隻在引言中引用了文獻,那麼會給讀者留下不好的印象:難道在論文的核心部分就沒有任何東西值得借鑒文獻或者與文獻對比?
下面讨論論文各部分對文獻的引用。
在标題中引用文獻的情況極少出現。如果引用,則直接指明作者,如“Smith方法的推廣”。
在摘要中引用的文章一般屬于重要的文章。然而,摘要是可以獨立閱讀的文本,因此不能采用編碼引用。以引用某期刊論文為例,可以采用“(作者,出版物簡寫,卷,年,起始頁)”的格式來引用某文獻(如圖1所示)。
圖1 摘要引用示例(Andrea Di Vitaa,2019)
在引言中往往會大量引用文獻,作為對現狀的梳理。由于這裡文獻多,因此:
1)需要明确引用文獻的目的或作用:要麼說明你問題的來源是什麼,問題為何重要;要麼指出你面對的問題已經有了哪些工作,還有哪些空白;要麼指出你将采用前人的哪些方法或結果;要麼強調交代你的工作将推進、補充或糾正之前的哪些工作。
2)突出有意義的文獻:突出原創文獻,尤其是最早的工作;突出裡程碑工作,即那些在各年代推動研究取得重大進展的工作;突出有最新進展的文獻,即最近幾年的文獻;突出你要具體要用到的文獻,這些文獻給出了你将要用到的方法、結果和結論等。
在論文核心部分,即交代方法、結果和讨論的部分,對文獻進行必要引用:
1)在介紹方法時,引用文獻來說明方法的來源。即便你給出了自己的方法,也适當引用别人的方法,對比說明你的方法有何優勢,或者引用别人的工作以檢驗你的方法的合理性。
2)對于結果的介紹,引用文獻來說明你得到了什麼新的或者不一樣的結果。
3)在讨論結果時,對比或比較文獻的結果來說明你的結果有何意義,通過引用文獻來支持你的觀點。
有時,你要用到的文獻在引言中的介紹可能比較簡潔,但在論文核心部分可能需要做詳細介紹。例如,如果你用到了别人的方法,那麼在正文部分需要詳細介紹。
最後,在介紹結論時,可以對比文獻指出你推進了什麼。
4. 按規範引用參考文獻
首先是需要滿足學術規範。稍有不當,可能會被視為剽竊。
抛開人為抄襲導緻的剽竊不說,如果我們引用不規範,那麼有可能不小心被抄襲了。如何避免這種非主觀意願導緻的剽竊呢?
萊恩社區學院(Lane Community College)提供了自查剽竊流程圖。大意是,隻要使用了别人的工作或自己之前的工作,無論是文字、觀點、方法還是多媒體材料,都需要引用。如果抄來一段話,則需要按引述方式引用。不僅如此,還需要将引用的别人的信息與自己的寫作與分析相結合,而不能隻複制别人的信息。 所有被引用的參考文獻必須出現在論文末尾的參考文獻列表之中。
特别需要注意的是,如果抄來一段話,則需要引述,否則即使引用了也會被視為剽竊。
如果使用了他人的尚未公開發表的研究結果,也需要以适當方式引用(如何引用這種情況,可以參考出版物指南)。
其次是需要滿足一些形式規範。掌握文獻引用的形式規範對提升論文質量有不可或缺的作用。
首先,注意引文的數目。引文數目太多時,可以通過引用綜述性論文或者引用含有文獻綜述的論文來減少參考文獻數目。
第二,區别文獻的新舊。不能有太多的陳舊文獻,除非陳舊文獻是開創性文獻、重要節點文獻或者你使用了其結果的文獻。
第三,權衡自引與他引。不能過多引用自己的文獻,在一般情況下,不要隻引用一組學者的文獻。
第四,盡可能引用原始文獻。引用誰的工作時就引用誰的文獻,即引用原始文獻。如果二手文獻對原始文獻中與你相關的内容有提升或者寫得更清楚,則可以引用二手文獻。另外,如果你無法得到原始文獻,也可以引用看過的二手文獻,但引用時需要采用“見某某文獻”等方式引用,表明你看了二手文獻。
第五,引用那些自己讀過的文獻。引用閱讀過的文獻。最不恰當的方式是,你看到别人引用了某些文獻,你直接拷過來加以同樣引用,而不去閱讀那些被引用的文獻。别人引用某些文獻時是圍繞他們自己的目的,而我們引用時有不一樣的目的。如果目的不一樣,挑選文獻中的材料的方式與側重面就應該不一樣,因此必須自己親自閱讀了才能引用。
第六,尊重文獻本意。指出文獻的主意或觀點時,不能曲解原文的意思。可以從原文的摘要和結論中摘取别人的觀點。
第七,掌握介紹常識與通用知識的語氣。一些常識和通用知識原則上可以不引用,但在介紹時需要使用恰當的語氣,讓讀者看出來這是在使用常識和通用知識。如果需要使用的通用知識涉及很多細節,則可以引用包含了這些細節的近期的專著或教科書。
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