辭退通知書是公司與員工解除勞動合同所使用的文書。按照規定，辭退員工應當向員工簽發通知書。當員工違反勞動合同約定，或者嚴重違反法違紀，或者公司根據業務重組的需要，可以依據勞動合同的約定和法律法規的相關規定辭退員工。

　　企業一旦向員工出具了辭退通知書，那麼将意味着公司有向員工支付經濟補償金的義務，該通知書将成為仲裁或訴訟的主要證據。企業對此應當慎重。

　　辭退員工通知書主要内容包括：被辭退員工的姓名，辭退的原因，辭退的待遇和補償的處理等。

　　特别提示：

　　制作辭退通知書的基本要求是把辭退的理由解釋清楚。屬于員工自己的原因而被辭退的，對造成公司損失的，公司有權追究員工的責任，要求員工依據勞動合同的約定承擔賠償責任。如果屬于公司自身的原因，比如産業結構的調整而進行的裁員，公司應當予相應的補償。

　　■辭退員工通知書格式

　　格式一　通知

　　________先生/女士：

　　根據本公司與您簽訂的勞動合同第____條第____款的規定，決定終止合同，請您于____年____月____日離開本公司。

　　您的一切待遇按照________規定辦理。

　　________有限責任公司

　　年　月　日

　　格式二　辭退通知書

　　________先生/女士：

　　因為本公司的經營方針和業務發生重大的調整和變化，您所學的專業和您的經曆、能力均不符合公司的要求，故請您于____年____月____日離開本公司。

　　謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。

　　您的一切待遇均按照國家法律法規、我公司的________規定和勞動合同的約定處理。

　　________有限責任公司

　　年　月　日

　　●企業辭退員工解除勞動合同通知書如何制作與送達

　　關于企業辭退員工，企業解除或終止員工勞動合同，如何制作相關法律文書，并有效地向勞動者送達，是一個經常被用人單位忽略的問題。事實上，企業辭退員工，或解除員工勞動合同，或終止員工勞動合同的相關文書，将是勞動争議中最為重要的證據。不同的勞動合同解除或終止文書适用不同的法律規則，它将直接影響到企業所涉勞動争議的處理結果。

　　一、企業辭退員工、解除勞動合同或終止勞動合同等應制作的法律文書類别

　　由于建立勞動關系，必須簽訂書面勞動合同，使得企業辭退員工，即系解除勞動合同，我們建議用解除勞動合同通知書。如果是終止勞動合同，則用終止勞動合同通知書。如果企業與員工協商解除勞動合同，則可以簽署解除協議或解除勞動合同協議。

　　下邊，筆者根據自己的律師實務經驗，分别談談幾種文書的制作要點與注意事項。

　　一、企業辭退員工解除勞動合同通知書的制作要點與注意事項

　　1、要簡要說明解除勞動合同即辭退員工的理由，這涉及到是否支付經濟補償金問題。

　　2、解除勞動合同通知書應當明确解除時間，這關系到勞動關系終結時間、工資支付與勞動争議仲裁時效的起算等。

　　3、解除勞動合同通知書載明的事實必須有證據予以證明，沒有證據證明的事實不僅在法律上無意義，還可能給用人單位在勞動争議糾紛處理過程帶來困難。

　　4、解除勞動合同通知書應當簡明扼要，但文義應清楚、無歧義。»全文

■相關範本：

【辭退員工通知書】員工辭退通知書(範本)　　

辭退通知書

　　XXX，我公司與你于2007年 月 日簽訂了勞動合同，雙方建立了勞動關系。但在勞動合同履行過程中，公司發現你不能勝任本職工作，勞動态度差。并且由于你的不良行為，還給公司造成了損失，本公司決定将你辭退，終止與你的勞動關系。請你接到本辭退通知後，到公司相關部門辦理離職手續，本公司将依照勞動法的規定，給予你一個月工資的經濟補償金及相應保險費補償。同時，接到本辭退通知後，你不得以公司名義再開展任何業務活動，否則造成的一切後果由你本人承擔。

　　此緻

　　XXX有限公司

　　年 月 日

●試用期辭退通知書(中英文)

通知

　　××先生/小姐：

　　因你試用期未通過考核，不符合本公司在錄用你之前所公布的你所在職位的錄用條件。特根據 《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第一項的規定“在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同” 予以辭退。請于 年 月 日 點 至公司人力資源部辦理離職移交手續。

　　××××公司人力資源部

　　英文：

　　Notice on Employment termination

　　Mr.(Ms.)xxxx:

　　We are sorry to inform you that our employment in probation shall be terminated on xth Spetember 2009. The reason is that you are not qualified to the requirement of recruitment, which is xxxxxx.

　　xxxxxxx Co.,Ltd

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