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商務接待禮儀基本内容

生活 更新时间:2024-12-27 18:05:22

商務接待禮儀基本内容?接待準備對于前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋,我來為大家科普一下關于商務接待禮儀基本内容?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

商務接待禮儀基本内容(商務接待禮儀基本内容是什麼)1

商務接待禮儀基本内容

接待準備

對于前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

及時接待

主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,内心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裡留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

接待禮節

接到客人後,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話,能否留張名片給我?

作為接名片的人,雙手接過名片後,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

交通工具的安排

迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

日程安排

主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并将客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,将活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古迹等介紹材料送給客人。

将客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話内容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特産、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時将下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

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