本文提到的批量csv文件轉換工具獲取方式在文末公布喲~
小 E 和你打一個賭,95%的職場人都會遇到這樣一個場景,很多 Excel 工作簿需要彙總合并成一個文檔!而至少 90%的小夥伴面對這種場面手足無措!
不過恭喜你,隻要讀完小 E 今天的文章,從此就再也不用為這件事頭疼了!
廢話不多說了,我們直奔主題!這裡有 100 多個内容格式一緻的工作簿,每個工作簿裡面都有一個工作表,裡面的數據都是這個樣子的↓
100 多個工作簿,有多少呢?不多,就下面圖示這麼多↓
合并的方法也有很多,比如 Power Query、VBA 代碼等等,但是這些方法用起來都比較複雜,數量多的話也很費時。(而且我根本不會啊!哭!)
其實,有一個特殊的方法,隻要一句代碼就能在一眨眼的功夫搞定上百個表格文檔的合并!
一眨眼就完成?不可能!不可能!不可能!
哼,今天小 E 還真要讓你見識一下什麼叫「沒有不可能」!
第 1 步:轉換文檔格式
不知道各位有沒有注意到,上面那些文件的擴展名和平時我們見到的「xlsx」不一樣,而是「csv」。
CSV 格式的表格是可以通過記事本或寫字闆等文本查看工具來進行閱讀的,不包含任何的邊框、底色格式等設置,隻有文本格式的文檔才可能通過這種方式來彙總,所有的文本格式文檔也都可以通過這種方式來彙總。
所以第一步正是将普通的表格文檔轉換成 CSV 格式。
小 E 在此要提供一個批量轉換 CSV 格式的小工具!
隻需将該工具和要轉換的工作簿放在同一文件夾内,雙擊打開該工具,單擊工作表中的【點擊轉換為 CSV】的大按鈕即可,之後生成的文件名為「原文件名-工作表名稱.cvs」。
小 E 會在文末告訴大家如何獲取這枚工具,所以先别急,接下來我們看看如何繼續操作。
第 2 步:生成代碼文件
在工作簿文件夾内,右鍵新建一個文本文檔,并在文本文檔中輸入下面一行代碼:
copy *.csv 合并文件.csv
完成後的文檔如下圖所示。
第 3 步:生成可執行文件
将文本文檔的擴展名 txt 改為 bat 或者 cmd,使文件雙擊後可以運行。
修改文本擴展名時會出現下面的提示,直接點擊【是】即可。
第 4 步:雙擊運行可執行文件
雙擊運行剛才修改擴展名後的「新建文本文檔.bat」文檔。
這時會有一個黑色的界面一閃而過,一眨眼的功夫,完成合并當前目錄下所有的工作簿,生成了一個文件名為「合并文件.csv」的文件。我們在運行文件目錄下就能看見新生成的這個文件,如下圖所示:
第 5 步:驗證合并後的文檔
打開「合并文件.csv」文檔,就是見證奇迹的時刻!所有的工作表數據已經彙總完畢,如下圖所示:
查看工作表内容發現多了标題行,這時可以使用篩選的方式,将标題行删除,我們就完成了上百個工作表的合并!
- 關鍵詞回複 -
❶ 私信發送關鍵詞【CSV】,就能收到小 E 送出的批量轉換 CSV 格式的小工具了!有了它,快速把上百個 Excel 文件轉換成 CSV 文件不在話下!
❷ 或者通過下圖的方式來獲取這枚工具↓
之後再用小 E 今天告訴你的方法寫下那句代碼,上百個 Excel 文件的合并就在眨眼之間搞定了!
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