财務總監公認是企業最重要的職位之一,然而對于财務總監究竟應當做什麼?很多人都不是特别清楚,包括财務總監自己,也包括領導管理财務總監的總經理和董事長,如果連這個基本問題都無法回答,怎麼能做好工作?我個人将财務總監應該做好的六項工作列舉如下,僅供參考:
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一
基礎财務工作
包括基本的會計核算工作和正常的納稅申報工作。每個月會計人員要将發生的業務用會計語言記錄下來,并在年度進行彙總;同時每個月申報增值稅等稅種,每年申報所得稅等稅種。之所以成為基本工作,是因為企業财務系統依賴于這兩塊工作作為基石,其他工作做的好不好不會馬上出事,這項工作做不好馬上過不去。當然,嚴格來說後面所有的工作都同這部分工作是有關聯的,或者依托這部分基礎工作而存在,但作為相對獨立的部分,我們還是将它剝離出來作為基礎。
作為财務總監,當然首先是要确保公司财稅基本工作不出問題,為後面其他工作奠定堅實基礎。
二、内部控制工作
内部控制主要是說風險,尤其是經營中的風險與資金使用的風險。站在财務總監角度,通常至少有三個重要工作角度:
1、财務工作流程的設計與監控
結合公司業務特點,财務總監必須設計出适合自身同時又确保安全的财務工作流程,擴充開來就是一整套完整的企業财務工作管理辦法,在所有制度中,财務制度當然是重中之重,也是常見的風險高發地。
2、具體業務中的審批環節設計與監控
盡管有了制度,但業務永遠是具體的,複雜的,如何面對具體業務的審批把握,将制度的靈活性與原則性相結合,是非常考驗财務總監能力的地方。過于死闆将制約公司發展,過于靈活将導緻出現風險,這個度當然受到很多因素的影響,但作為财務總監一定要幫助企業劃出紅線和底線。
3、合同與重要文件的審核與監控
很多交易的界定是從一開始的合同談判就開始的,如果财務總監不能從這個環節介入的話,合同一旦簽署,出現風險很難更改,因此大多數公司的合同簽批流程中都有财務總監這個重要環節。
三、資金管理工作
資金的重要性不用多說,财務總監對于資金管理有三個層面:
1、資金計劃的制定
在預算的基礎上正常可以做出初步的資金計劃,作為公司整個年度或者整個經營周期的資金管理大方針;
2、融資方案的設計與實施
财務總監作為歸口領導通常要負責企業融資,并且幫助企業搭建相對低風險低成本的融資體系,确保企業運營中資金風險是可控的;
3、資金使用中的監控與反饋
有了計劃,也拿到了錢,并不是萬事大吉,财務總監必須根據業務情況對資金計劃進行動态調整,并根據資金計劃對于資金實際使用實施管控,拿不到錢當然有風險,但對于企業來講,拿到錢沒有章法的使用和沒有效率的浪費更對帶來高風險,這也是相當考驗财務總監的地方。
四、數據管理工作财務本身是數據化工作,這些經營中産生的數據彙總,加工,分析,最終又應用于經營決策,這就是數據管理工作。很多企業之所以決策往往是領導拍腦袋,就是因為整體經營數據管理工作沒有到位。
實務中這部分工作被很多财務總監忽視,當然在很多大企業中通過管理軟件已經搭建了數據化平台,自動從财務系統和經營系統采集數據并進行加工,但對于大多數中小企業來講,财務總監應該挺身而出,幫助企業搭建數據管理體系。
1、基本報表體系的編制于彙報
找個工作好像看起來家家都在做,但我們編織出來的報表數據是真實可靠的嗎?這些數據是否及時傳送給了需要的領導和部門?傳遞到領導和部門後他們是否看懂并理解了報表數據的真實含義?這些工作都是财務總監需要重點盯住的細節。
2、基于報表财務數據的深入數據加工與分析
在各個财務數據中,相互之間的關聯,以及這種關聯背後的經營含義是非常重要的内容,常見的财務分析中,杜邦分析、盈虧平衡分析等都是最常用的方法,作為财務總監要将這些數據整理出來并準确傳遞給相關決策者。
3、機遇經營業務的數據與分析
經營業務數據當然一般不是在财務環節才産生,但經營業務數據同财務環節數據之間是有密切關系的,并且應該可以相互印證。
五、輔助決策工作
企業重大決策當然是受到很多因素的影響,從财務的角度至少有三個關鍵環節影響:
1、重大決策的财務可行性分析
也就是這件事情從賺錢角度是不是劃算,當然财務可行性分析會有很多判斷指标和專業分析工具,這就需要财務總監帶領團隊幫助決策者完成;
2、重大決策的涉稅風險分析
很多決策都可能産生涉稅風險,如何設計交易,如何同對方談判,如何把握關鍵節點,這些環節都涉及到稅的問題,依法納稅的前提下能否降低涉稅風險,能否實現稅負優化,是财務總監的重要任務所在。
3、重大決策的資金風險分析
所有的決策最終落地都涉及資金問題,這些資金的取得、使用、退出都有風險,當然這一點同資金管理是一脈相承的,隻不過我所說的資金管理更多的是指日常經營,這裡的更多的是指重大決策。
六、财務資源的優化與協同工作這個部分我是考慮再三才加上的,因為很難描述什麼是财務資源的優化與協同。我自己理解的财務資源當然包括資金、資産、甚至是特殊資源,一切對于财稅體系有影響的資源都可以稱之為财務資源,而财務資源的優化就是身為财務總監,如何在現有資源約束的情況下盡可能使得資源使用效率提升,同時努力為企業開拓新的資源途徑。由于企業要做的事情很多,資源是有限的,因此在不同項目和主體之間,資源如何配置,如何規避風險,如何發揮1 1大于2的效果,這就是協同作用。
這個部分有點形而上的意思,對于财務總監來講,很難用具體而定量的标準将其描述出來,但我還是想努力從三個角度來幫助大家理解我的想法:
1、企業産權的設計與優化問題
包括單一企業的産權設計,誰來做股東,股東股權比例如何安排?包括在關聯企業或者集團企業中相互的持股與控股關系如何理順?
2、企業資産的設計與優化問題
包括資産存量的結構設計,将資産放在哪個公司和個人名下的所有權設計,也包括不同公司和主體之間的資産轉移設計。
3、企業業務的設計與優化問題
單個企業業務設計比如說提供服務還是銷售産品,成本收益結構能否優化等;多個企業業務設計更加複雜,但通常在産業鍊的主線條中更為有效,比如通過産業鍊多個企業設計某核心企業的商業模式,并鎖死該企業的成本收益結構,最終也就可以優化利潤與稅負。
好的财務總監在思考和規劃工作時,開始于核算,最終必然回歸于業務,能否将财務與業務緊密銜接,相互呼應,是最終工作能否落地的關鍵。以上思路僅為個人管見,隻希望起到抛磚引玉的作用,供大家參考。
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