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讓職場人迅速成長的十條忠告

職場 更新时间:2024-08-16 16:16:14

讓職場人迅速成長的十條忠告(如何在職場保持高效能運轉)1

衆所周知,李四是一個胸懷大志之人。

但他最近特别消沉,因為他感覺自己在工作上特别不順利。

李四覺得互聯網的節奏太快了,很多時候他都要保持24小時開機在線,所有人都來找他。但是他發現自己當下又解決不了别人的問題。反而自己做的幾個項目頻繁出錯,在出了幾個錯誤之後,他開始陷入嚴重的自我懷疑,開始覺得自己能力太差。

而我和他交流比較多,了解他的工作狀态,所以會覺得他有着來北上廣打工的人的野心,但是在面對工作和職場時屬實缺少合理高效的應對方法,以至于耗盡精力不說還沒有什麼産出。

其實無論是在職場還是面對現在信息時代的生活,人最重要的是把控自己的生活節奏,而不是被時代節奏所裹挾。

我自己因為也經曆過李四這個狀态,所以特别能理解李四。也正是因為曾經經曆過,也最終從這種狀态中走了出來,我才能意識到在職場保持高效能實則是有訣竅和方法的。

以下5點就是我讓李四在面對工作時需要牢記的,其中部分觀點來源于《效率腦科學》這本書。

01 腦力是有限的

人腦就像電腦,唯一不同的是人腦因為有生物特性,是可以自我疊代和進化的,但是這有賴于人體的新陳代謝和成長。

但是在某個固定的時間節點下,人腦基本等于一台電腦。

任何電腦的CPU都是有限的,如果你能有這個認知,你就知道它在固定時間能運行的事項也是有限的。

而且根據運行的事項複雜程度,它占用的CPU比例不同。

就比如一些配置差的電腦,可能連Word打開都費勁,而有些CPU強的電腦,可能打開一個3A遊戲再接連打開一系列程序都不會卡頓。

但是現代人往往在不了解自己腦力的情況下,把自己想象成一個頂配的電腦,然後給自己事無巨細地塞了很多程序,導緻自己老是宕機,這就非常不可取。

所以你一定要注意保護好自己的腦力,消息通知該關的關掉。及時對自己大腦裡的存貨進行「斷舍離」。

讓職場人迅速成長的十條忠告(如何在職場保持高效能運轉)2

02 多線程工作不可取

戴維·羅克在這本《效率腦科學》中也提到過多線程工作不靠譜,他說很多人經常會在會議上做自己的事情,最終導緻自己既沒有獲取别人分享的有效信息,自己在會議上做的工作也容易出錯。

其實現代職場劇某種程度上也誤導了許多職場人,因為在有些劇中,那些男女強人往往是一邊聽取屬下彙報,一邊進行着多項重要決策。可能編劇們是想凸顯出人物的時間寶貴,但是意外造成了一種「多線程工作是牛人必備技能」的假象。

多線程工作其實是非常低效的,我問李四你有沒有試過一邊寫工作彙報一邊打遊戲。李四覺得我是在開玩笑。于是我反問,你有沒有試着一邊開會一邊回客戶消息。他理所當然地回答說有的。

事實上這樣的行為本質上是類似的。其實人腦面對事項就像畫師面對PS裡面的圖層一樣,你一次隻能将一個圖層放到前面來處理,就算你把兩個不同的圖層并列放在一個頁面,你大腦同樣會将其拆解成兩個事項來理解。你以為自己是在同步完成多項工作,其實你不過是将自己的注意力在不同的工作之間轉換,轉化過程中,你的腦力會遭到極大的損耗。這也就是為什麼當你電腦卡頓的時候,你再開關或者切換程序,電腦很可能會直接死機。

所以在做事的時候 ,你需要把大的事項拆成小的事項來完成,複雜的事項拆成簡單的事來完成,這樣,你就會發現,你的工作效率會得到極大的提升。

03 保護斷網權

現在「斷網權」是一個比較流行的詞。舉個簡單的例子,那就是職場人下班了就關閉工作相關的消息,這在某種意義上倡導人重新獲得對生活的掌控權。

在互聯網大廠增長壓力倍增的當下,職場的競争有種不好的趨勢,它往往會導緻年輕人以犧牲生活時間為代價,來獲取職場的進取和領導的青睐。事實上,一旦這種風氣形成且變本加厲,那麼年輕人距離「斷網權」就會更遠。

李四在職場也是一個「随叫随到」的人物。每次主管一發消息,李四就會迫不及待地回複,工作完全吞噬了生活空間。其實這也是一種職場不良的風氣。因為真正的上下級關系本質上是合作的關系,李四可以借用公司的資源和平台,公司也需要李四的能力和勞動。但是反過來,在「随叫随到」的狀态下,李四成為了主管的一個「奴仆」,随時響應主管的需求。而這種現象有時候是領導和企業刻意為之,而有一些則是員工主動将自己異化。

這就導緻李四一直處在緊張的狀态,沒有放松自我脫離工作的機會。這種待機狀态也會消耗腦力,甚至讓領導養成随時打擾下屬生活的習慣,使得李四工作起來不僅低效,也會因為沒有自我控制感,缺少尊嚴而倍感沮喪。

讓職場人迅速成長的十條忠告(如何在職場保持高效能運轉)3

04 把握壓力U型曲線

俗話說有壓力就有動力,這是有道理的。畢竟當你被需要或者意識到自己的重要性時,你會「急中生智」,甚至做起事情來都非常有幹勁。但是正如戴維·羅克在書中寫道,壓力和效能并非完全是正相關的,它的相關性成一個U型曲線。

當你完全沒有壓力和目标的時候,你也會覺得百無聊賴。當你滿載着壓力時,你也會因為壓力過載而舉步維艱。

正确的方法是給自己設定合理的目标,保持一定的壓力,這樣你才能不斷向前。

05 面對高壓注意轉換場景

此外,很多人可能了解很多職場提高效能的方法,但是一旦遇到高壓環境以及挫折就會一下子陷入絕望的困境。

這種情況往往是被動發生的,很少有人主動選擇陷入險境。

所以這裡我分享了關于面對高壓的方法,那就是轉化場景。

比如有些人遭遇了失敗的面試或者宣講會之後,會發現自己會陷入長時間低迷的狀态,甚至很可能在職場從此一蹶不振。

大多數人遭遇失敗是因為有過高的預期,無論是他人的預期還是自己的預期,所以提前放低預期很重要。

而如果事情已經發生了,可能你已然感受到了巨大的落差感,那你可以先把自己抽離出當前的場景,把挫折當作生活給你的一種挑戰,你可以想象那些你崇拜的偶像在面對如此困境時會怎麼做。這樣,你或許能更好地去面對當下的困境。

把自己從高壓環境中抽離出來,像看一部悲劇一般觀察你當下的生活,你會感受到生活的困難不過如此,任何的挫折不過就是一種體驗。

以上就是我分享給李四關于如何保持在職場高效運轉的關鍵點,希望它們對正在讀這篇文章的你也有用。

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