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word常用技巧目錄自動生成

生活 更新时间:2024-07-21 22:23:54

word自動生成目錄,是根據文檔中标題的大綱級别來生成的,若标題沒有級别,整個文檔都相當于正文,目錄也就無法生成。

1、設置标題的大綱級别

Word自帶的标題樣式是已經設置好大綱級别的,默認情況下,标題1、标題2依次是大綱級别1、大綱級别2。

自己新建标題樣式怎麼設置級别?以新建的标題樣式為例。

在樣式選項卡右下角,點擊【對話框啟動器】,在彈出的對話框,找到需要目标樣式,如:【新建标題樣式】右邊的下拉按鈕,點擊【修改】。

word常用技巧目錄自動生成(day12Word高級排版2自動生成目錄)1

點擊左下角【格式】,點擊【段落】。

word常用技巧目錄自動生成(day12Word高級排版2自動生成目錄)2

在彈出的段落對話框,大綱級别這一欄,選擇需求的大綱級别,點擊【确定】即可。再點擊【修改樣式】對話框的【确定】。

word常用技巧目錄自動生成(day12Word高級排版2自動生成目錄)3

按照上述方法設置自己需要的大綱級别即可。

2、生成目錄

目錄肯定是在正文前,所以将光标放在整篇文檔的最前面,切換到【引用】選項卡,點擊【目錄】,在彈出的下拉列表中選擇一個目錄樣式即可,如【自動目錄1】。

word常用技巧目錄自動生成(day12Word高級排版2自動生成目錄)4

效果如下:

word常用技巧目錄自動生成(day12Word高級排版2自動生成目錄)5

對目錄進行格式修改:

比如将目錄兩個字居中、将顔色改為黑色、中間加兩個空格等等。将光标定位在正文前面,切換到【插入】選項卡,點擊【分頁】,可以将目錄單獨做一頁,與正文分開。

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效果如下:

word常用技巧目錄自動生成(day12Word高級排版2自動生成目錄)7

若覺得系統自帶的目錄不符合自己的要求,那就自定義一個。

切換到【引用】選項卡,點擊【目錄】,在彈出的下拉列表中點擊【自定義目錄】。

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在彈出的【目錄】對話框選擇【來自模闆】,點擊【修改】,

在彈出的【樣式】對話框,選擇【TOC 1】也即【目錄1】,點擊【修改】,

在彈出的【修改樣式】對話框,修改需要的格式,依次點擊【确定】即可。

word常用技巧目錄自動生成(day12Word高級排版2自動生成目錄)9

在彈出的對話框點擊【是】。

word常用技巧目錄自動生成(day12Word高級排版2自動生成目錄)10

3、更新目錄

在後續的編輯文檔中,文檔的頁碼和标題都可能發生改變,因此需要對目錄進行更新。

切換到【引用】選項卡,點擊【更新目錄】,點擊【更新整個目錄】,點擊【确定】。

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效果如下:

word常用技巧目錄自動生成(day12Word高級排版2自動生成目錄)12

當文檔越來越長,需要快速定位到前面内容的時候,鼠标慢慢滑上去是很繁瑣的,這個時候導航窗格就派上用場了。

切換到【視圖】選項卡,點擊【導航窗格】即可。就可以在文檔左側快速預覽全文的結構,也可以快速定位,方便實用。

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