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打印是我們工作中非常常見的事。

對于很多小夥伴來說，打印就是一件「放放紙張，點點打印機，沒有什麼技術含量」的事。

但 Excel 表格的打印卻并沒有那麼簡單……

今天教你的 5大法寶，能夠解決你在 Excel 表格打印中的大部分問題！

重複标題行

我們在打印的時候，第 1 頁一般是設置好标題和表頭的：

但是當打印第 2 頁的時候，發現标題和表頭沒了：

這個時候你會怎麼辦呢？

當年的我，傻傻地插入行，複制粘貼标題了很多次，真是不堪回首的血淚史啊。

其實，給所有頁面打印标題和表頭的設置非常簡單，操作步驟如下。

Step 1. 依次單擊【頁面布局】-【打印标題】，打開【頁面設置】對話框：

Step 2. 在打開的【頁面設置】窗口中找到【工作表】标簽，在【頂端标題行】右側的文本框中手工輸入【$1:$3】，或者點擊右側的折疊按鈕。

到工作表中選取第 1 行至第 3 行，然後單擊【确定】按鈕完成操作：

這樣就搞定啦！

設置打印區域

有些時候，我們制作表格會使用輔助列，但在打印的時候不想這些輔助列打印出來。

比如下面這個工作表：

我隻想打印左側的部分，右側的内容（水電費、物業費、其它）隻做為輔助數據，不需要打印。

不如試試：使用打印區域功能。

Step 1. 選中要打印的區域，如：本示例中為【A:H】列，如下圖所示：

選擇整列的好處是：當有新的數據增加時，不需要重新設置打印區域。

當然也可以選擇固定的區域，如本示例中區域可設置為【A1:H54】。

Step 2. 依次單擊【頁面布局】-【打印區域】-【設置打印區域】即可完成操作：

動圖演示

注：名稱框顯示的【Print _ Area】即為打印區域。

善用分頁預覽

你有沒有遇到過 1 頁紙打印不完，第 2 頁紙又打印很少内容的時候呢？

你是不是用手工調整頁邊距？

這是一種方法，下面來告訴你更快捷的方法：

Step 1. 依次單擊【視圖】-【分頁預覽】，使頁面視圖顯示為分頁預覽模式：

Step 2. 當鼠标移動到藍色虛線鼠标變為雙向箭頭時，該線條可以拖動來調整打印頁面。

本示例中可以拖動藍色虛線至底部的粗藍色線條，即可将原本 2 頁的内容調整為 1 頁：

動圖演示

快調打印頁數

還是上面的示例，有沒有另外的方法快速調整頁數呢？

答案是有的，操作步驟如下：

Step 1. 單擊【頁面布局】選項卡—單擊右下角的箭頭：

Step 2. 在打開的【頁面設置】窗口中，如下圖所示進行操作：

注：在大緻确定打印的頁數的情況下，在此直接設置頁高是比較快捷的方法，即大約多少頁直接設置頁高多少。

比如如果是兩頁，頁高設置為 2 就可以了。

操作動畫演示

設置單色打印

如果工作表部分行對底色進行了标識，黑白打印機打出來後底色是灰色的，非常影響顯示效果。

打印時不想顯示這些底色，是不是要在打印時先把底層删除，打印完再設置回來？

完全不用那麼麻煩！

可以設置單色打印，方法如下：

Step 1. 如下圖所示：

Step 2. 在打開的【頁面設置】窗口，如下圖所示進行操作：

動圖演示

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