01、導語

論文摘要(abztrastz)或稱“提要，文摘”，本文除引用原文外一律統稱為“摘要”&中國國家标準GB6447–86文摘編寫規則(以下簡稱“國标”)對摘要的定義是:“以提供文獻内容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明,确切地記叙文獻重要内容的短文”&這就是說,摘要本身是一篇短文，要寫梗概,要記重要内容，要簡潔，要具體，不要評價，不要解說&可見,這個定義對摘要的特點,應該避免的主要問題進行了簡要的說明&從應用的角度看，摘要可以向讀者簡潔地傳遞與論文等量的主要信息，也為二次文獻的編寫和文獻檢索數據庫的建設提供方便。

作為文章的一部分,摘要出現在期刊中已有60多年的曆史(SquirezBP,1990[1])，至今發展得較為成熟&早在上世紀80年代,加拿大MsMazter大學的R.Brian Haynez就對其進行了深入研究，倡導寫作結構式摘要,其内容包括目的，設計，單位，對象，處置，主要結果測定，結果和結論8項&1993年，我國期刊界學者潘伯榮提出包括“目的,方法,結果和結論”的改良四項結構式摘要，這種摘要和國标的要求相符,容易撰寫(劉雪立,1999[2])&很多學者也對摘要的寫作進行了研究，介紹了一些具有可操作性的撰寫模式，例如任再興，馬靜(2008[3])和張春芳，劉志新(2010[7])的研究&一些刊物也對摘要的撰寫給出了具體要求,例如*廣西醫科大學學報 (2008,25(3))的*摘要撰寫須知 ，就對“目的，方法，結果和結論”的具體内容進行了簡要而确切的說明。

盡管如此，摘要的撰寫仍然存在尚待進一步研究之處&這是因為人們對摘要寫作，分類的說明大多比較粗疏，有些作者提出的“提高語言張力，展示語言魅力”之類的說法玄而又玄，使人難以掌握;而文章的内容千差萬别，其摘要也不是兩三個簡單模式就可以概括的&本文沿襲時賢把摘要分為“報道性,指示性”兩個主要大類(汀藍,2004[4])的做法,而把難以歸入上述兩大類的摘要統稱為“綜合性摘要”&以下拟對三大類型的摘要進行深入一步的探讨，分析其次類的構成，歸納其撰寫中常見的主要問題,意在通過舉例對比來彰顯摘要的較理想寫法，以就教于方家。

02、報道性摘要

報道性摘要即潘伯榮提出的包含“目的，方法，結果和結論”四要素的結構式摘要,脫胎于包含“引言，方法，結果和讨論”四要素的IMRD(任再興,馬靜,2008[3])結構模式&事實上，後者中的所謂“引言，讨論”，常常分别表現為“目的，結論”，因而潘氏的四要素較之IMRD結構模式要明确,具體一些&這類摘要使用最多，常見于科技論文，尤其是側重于實用性研究的論文&根據四要素名稱的隐顯，可以将其分為提綱式摘要和短文式摘要兩個次類。

2.1提綱式摘要

這類摘要中要求出現四要素的字樣,其下分别簡述研究的目的,方法,結果與結論,整個摘要如同文章的提綱&例如梁三英,陸娜*論文摘要撰寫存在的問題與編輯責任的關系。

例1.目的評價論文摘要撰寫存在的問題及與編輯責任的關系#方法選擇1期經編輯加工排版後校對中發現摘要編輯錯誤的問題原因進行分析讨論，并提出編輯對策#結果常見的錯誤有：缺目的，結果項;結果叙述不準确與方法混淆;結果及結論冗長；無結論等錯誤#其原因一是作者缺乏對撰寫“四大要素”即目的，方法，結果；二是編輯缺乏工作責任心#結論認真細緻地按照四大要素編輯加工，是提高摘要撰寫質量的關鍵。

提綱式摘要的優點是明确地規定作者必須寫出四要素，使得摘要不至于出現内容溢出或缺少的現象其不好之處有二：一是不符合國标要求，所構成的隻是提綱而不是短文&二是造成摘要的面孔千篇一律，顯得呆闆僵化&撰寫提綱式摘要最容易出現的問題是：有些要素例如結果與結論有時互有聯系，硬性規定二者必須分别表述，難免導緻勉強為之&有些摘要中出現的非研究要點的自評性詞句,諸如“首次提出，開創性研究”之類，往往就是為了勉強區别于“結果”和對應于“結論”而出現的蛇足。

2.2 短文式摘要

短文式摘要中包含上述四要素,但是不明顯出現四要素的字樣，例如李孝忠*試析高校圖書館實施精細化管理的必要性及方法措施 的摘要(*教育與職業 2011(3)&引文中用括号和黑體字注明各要素的終止點。下同)：

例2.在高校圖書館管理中引入和實施精細化管理，有利于提高管理水平，服務質量和工作效率(目的)#文章從高校圖書館的改革發展，服務創新和人力資源竟争三個方面分析了高校圖書館實施精細化管理的必要性(方法)，認為圖書館管理體系的制度化，規範化，管理工作的人本化，人性化，管理方案的系統化，細節化，工作環節的數量化，标準化等是高校圖書館實施精細化管理的保障性方法和措施(結果和結論)。

這種摘要最為多見，其優點是自成短文,符合國标要求；在表達幾個要素的文字難以區分時不至于強作區别，如例2中的結果和結論就是融為一體的&這類摘要中由于不出現四要素的字樣，容易出現要素的殘缺，其中缺目的及結果項的比較多見&很多作者對此有過讨論，例如梁三英，陸娜(2005)[5]的論文就有着詳細的列舉和評改，不贅述。

2.3 報道性摘要中的人稱問題

報道性摘要不使用第一人稱，這是多數期刊的共識&很多期刊甚至規定不能使用的詞語,推薦使用固定的句式，如《電力系統及其自動化學報》第20卷《寫摘要的注意事項》中規定:’用第三人稱的寫法&如:‘對……進行了研究’,‘進行……調查’,‘分析了……現狀’等，不用‘作者’,‘筆者’,‘我們’等&”這裡有三個問題值得讨論。

第一，《寫摘要的注意事項》中規定應使用第三人稱撰寫 摘要& 那麼，什麼是第三人稱？作為一種人稱，第三人稱指的是“我、你”之外的他稱。而“作者”當然屬于第三人稱之列，應該可以在摘要中作為句子的主語使用。顯然，上文的規定是自相矛盾的。

第二，《寫摘要的注意事項》 推薦使用的句式如“分析了……現狀”之類，或以為是“無主句”，其實都是省略了主語的句子。這種省略都是可以恢複的：誰進行了研究？誰進行了調查？誰分析了現狀？都應該有施事者。這個施事者可以是“他”，也可以是“我”。所以，有些期刊推薦使用的所謂無主句，實際上都是沒有明确主語人稱的句子，并不必然是第三人稱的。如林本蘭等《高校學報化工類學術論文摘要的寫作方法》的摘要（《學報編輯論叢》2008）：

例3.為了提高論文的轉化率和被引用率！規範摘要的寫作非常重要（目的）。 闡述論文摘要的内涵和化工類學術論 文摘要主要存在的問題，并從作者和編輯兩方面提出了改進措施（方法），進而提高論文和學報的質量（結果和結論）。

這個摘要中“闡述、提出、提高”的施事都省略了，其主語就可以是“我⁄我們⁄筆者⁄作者”等，即可以是第一人稱的,也可以是第三人稱的。既然一個摘要必須是一篇自成一體的短文，那麼就不能都由省略句構成。因為通篇由省略主語的句子構成的摘要，其表述不合乎現代漢語的習慣，難以構成通順的短文，且其形式呆闆，不應該提倡。如果按規定使用第三人稱，那麼如上所述可以寫成“作者進行了……”之類句子。當然，更好的辦法是用研究内容中涉及的事物名詞充當句子的主語，例如陳金仙所撰《高校圖書館“家屬館員”問題的再讨論》 一文(将刊)的摘要:

例4.“家屬館員”的資源值得開發#浙江财經學院圖書館的實踐證明：正确認識，合理安排，與職業生涯規劃結合而不斷提高這個群體，可以發揮其學緣較廣，學曆較高，可塑性較強的優勢，可以協調種種關系，有助于圖書館建設。

該摘要分别以“資源”、“實踐”等充當主語，自成短文，讀起來比全用省略句的摘要順暢多了。

第三，第一人稱是否一定不能使用？一些刊物規定摘要 中不使用第一人稱，大概是為了以研究的内容為主語，以突出之，如同例 4那樣. 但是，即使使用第一人稱說“我們對……進行了……研究、證明了……”，似乎并不影響對内容的表述，也不違背國标關于摘要的定義。所以，不使用第一人稱的規定可以考慮修改。

03、 指示性摘要

指示性摘要，是指明一次文獻的論題及取得成果的性質 和水平的摘要，其目的是使讀者對該研究的主要内容有一個輪廓性的了解。不難看出，這類摘要反映的是全文概貌，與Swales提出的包含“确立研究領域、确立研究地位和占據研究地位三個語步”的CARS 模式（任再興、馬靜[2008]）在反映研究要點方面是相近的。社科類論文尤其是基礎研究的論文、畢業論文、創新内容較少的科技論文、一般期刊的簡報、問題讨論等欄目，常常使用這類摘要。可以根據其反映文章概貌的主要方式，将其分為脈絡式摘要、要點式摘要、脈 絡 要點式摘要三個次類。

3.1脈絡式摘要

這類摘要介紹作者的研究思路和寫作脈絡,所運用的理論方法蘊含其中&例如汪化雲《漢語東南方言的包括式》的摘要(日本京都《現代中國語研究》2009):

例5.漢語中并非隻有北方方言才存在包括式，其包括式的産生也并非是阿爾泰語的影響所緻#因為漢語東南方言中不僅存在表達包括式的詞尾，也存在表達包括式的人稱代詞#而且,其包括式的形成大多與北方方言的“咱”一樣來自合音,反映出漢語方言包括式代詞形成的共性。

這篇摘要的各個句子分别按順序對應原文的各段落,給人以全文的整體印象,從而可以清晰地反映作者的思維脈絡。

脈絡式摘要容易出現的問題是：所梳理給出的脈絡過于簡單,難免空洞,例如沈梅的《淺談高校圖書館工作人員的再教育》的摘要(《科技開發與經濟》2008(9)):

例6.對高校圖書館工作人員的現狀進行了分析，探讨了實施館員再教育的必要性，提出了再教育的具體措施。

例6.介紹的全文脈絡與文章的實際内容是相符的&但是，圖書館員現狀究竟如何？再教育的必要性和措施有哪些?作者并沒有對這些要點給出明确的，具體的扼要說明。

3.2要點式摘要

這類摘要給出全文的概貌，言簡意赅地連綴文中具有關鍵詞性質的多個并列式要點詞句，顯得整齊嚴密，邏輯性強。要點式摘要用于分類列舉較多的文章，例如黃知學《萃取文内精華表述實指信息———談談社科論文摘要的撰寫》的摘要(《廣西商業高等專科學校學報》2004(4)),對論文摘要應具備的特點、當前社科論文摘要的主要缺陷、改進的要點，都以詞語，分句并列的方式排列:

例7.摘要是社科論文的櫥窗和名片，它影響着論文的傳播效力，小可忽視。一篇得體的摘要，應體現出精要、簡明、客觀、平實的特點。目前社科論文摘要撰寫中的主要要缺陷表現在籠統空洞，缺乏實指信息；拼湊小标題，遺漏重要信息；随意用引言充當,提供無效信息;程式化表述,鈍化信息悟感。在摘要撰寫過程中,應注意的是：對準全篇重心重點表述,分清信息層級苯取精華,精确凝練凸現語言張力。

不難看出,要點式摘要的優點是簡潔具體，條理清晰&其容易出現的主要問題是:文章的要點被作者作了過度的概括，使用了諸如“對有關問題進行了研究”,“獲得了幾點有益的結論”之類不具體的句子,因而籠統空洞,使人讀了不得要領。例如高博珏《淺談高校圖書館館員素質》 一文的摘要(《大衆科技》2011(8)):

3.3 脈絡 要點式摘要

指示性摘要中的脈絡式和要點式摘要，都是介紹文章的概貌，隻不過脈絡為線狀而要點為點狀。而介紹文章概貌的點和線本來就存在密切的聯系,難免有交叉的情形。區别二者隻能以脈絡和要點哪一個更突出作為條件,上述諸例的歸類就是這樣。而當兩種方式的字數,表達的信息大緻相當,就構成了脈絡 要點式摘要。這類摘要一般較長,是指示性摘要中最常見的次類,如胡舜《社科論文摘要撰寫存在的問題與寫作要求探讨》一文(《懷化學院學報》2007(3)),其摘要就在脈絡的陳述中夾雜着大量的要點介紹：

3.4指示性摘要的字數問題

從上面的讨論可以看出，過于簡單，籠統空洞，是指示性摘要的常見問題。這跟字數的多少不無關系。一般認為，指示性摘要應該比報道性摘要的字數少;王蕾(2007[6])甚至認為指示性摘要的字數應在100左右。這種說法值得商榷&事實上,指示性摘要字數少就難以具體闡述文章的要點和脈絡，上述例6，例8都沒有超過100字，自然難以對文章的要點或脈絡作出具體的提煉。因此，如果文章内容較多，摘要太短确實難以寫得具體，不妨略微寫長一點。

04 綜合性摘要

對于摘要的寫作，人們很少花力氣去深入研究，因此其寫法五花八門。難以歸入上述兩大類的摘要類型甚多，本文将其統稱為“綜合性摘要”。綜合式摘要如同文章一樣不拘一格，往往是雜取各式摘要的特征，常見的有“報道 指示式摘要,背景 指示式摘要，背景 報道式摘要”等次類。

4.1報道 指示式摘要

這類摘要是雜取前述兩大類摘要的要素構成&根據“指示”的内容,可以分為報道 脈絡式摘要和報道 要點式摘要等次類。劉磊,穆麗娜《對圖書館實行“人才租賃”制度的思考》的摘要(《大學圖書館學報》2006(1)),是報道 脈絡式&其第一句為“目的”,是報道式摘要的要素;其後的内容是指示性摘要中的脈絡式摘要:

4.2背景 指示式摘要

這類摘要比較注重研究背景的簡介，然後再介紹文章的要點。本科生的畢業論文中常常出現這樣的摘要。可以依據其中“指示”的内容，将這類摘要分為“背景 脈絡式,背景 要點式”等次類。陽麗霞《高校學報論文摘要撰寫和編輯加工中的若幹問題》一文的摘要(《長沙鐵道學院學報》2007(3))為“背景 脈絡式”:

4.3背景 報道性摘要

這種摘要不多見。馬興《論高校圖書館員的職業生涯規劃與設計》的摘要(《中國成人教育》2011(14))為背景 報道性摘要：其第一句為背景,剩下的句子為報道性摘要，分别介紹了研究的方法，目的，結果和結論:

4.4關于“摘而不要”的問題

綜合式摘要是雜取各式摘要的要素構成,類型較多,無法一一具說。各式摘要中存在的主要問題也存在于這類摘要中，如例10，12就寫得比較空洞。這類摘要中要素的主次輕重處理不當的問題最為突出。有些作者往往認為研究背景很重要,因此詳加介紹，然後簡述要點，造成了“摘而不要”的現象。如肖鳳玲《高校圖書館館員學緣結構優化構想 的背景 脈絡式》摘要（《醫學信息》2007(8))就是這樣:

05 結語

摘要是具有獨立性和自明性的完整短文,應使讀者不閱讀文獻全文,就能獲得必要的信息。如果摘要寫得不好,那麼在當今信息激增的時代,其論文進入檢索數據庫,被文摘刊物摘錄,被人閱讀和引用的機會就會少得多。而且,摘要寫得好不好,也直接關乎文章的發表———在稿件成堆的編輯面前,糟糕的摘要往往導緻文章立馬被退回的命運。因此,需要重視摘要的寫作。

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