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excel排序高級使用方法

職場 更新时间:2024-08-12 20:08:39

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與其頭條看娛樂,不如閑來學知識,每天閱讀5分鐘,不知不覺變大神。

大家好,Excel中的自動排序功能,是一個非常簡單的操作,幾乎人人都會。但是我們可以通過一些小聰明,讓這個很簡單的功能實現其額外的價值。

1.添加空行/空列

相信在工作過程中會出現很多類似的情況,就是需要在一堆數據中插入空行,如果一個一個插入的話肯定會浪費大量時間,不妨試下下面這個操作。

先看原表格:

excel排序高級使用方法(巧用excel自動排序功能)1

然後看加入空行之後:

excel排序高級使用方法(巧用excel自動排序功能)2

操作步驟:在右邊做一個從1開始的數字的輔助列,然後複制數字内容,粘貼到下面區域,然後選擇數字列,排序——升序,OK,就這麼簡單,最後删除輔助列即可。具體操作看下面小視頻。

excel排序高級使用方法(巧用excel自動排序功能)3

2.添加相同内容行/列

下面以做工資條為例,先看原表格:

excel排序高級使用方法(巧用excel自動排序功能)4

然後看完成後的表格:

excel排序高級使用方法(巧用excel自動排序功能)5

操作步驟:

第一步:複制第一列内容,然後粘貼到内容底部,多複制幾行。

excel排序高級使用方法(巧用excel自動排序功能)6

第二步:和之前加入空行一樣,在右邊加入一個數字輔助列,複制它,粘貼到下面,然後選擇數字列,排序——升序,具體操作看下面小視頻。

excel排序高級使用方法(巧用excel自動排序功能)7

OK,親,就是這麼簡單。其實自動排序功能還有很多額外的小技巧,我這裡隻是抛磚引玉,大家共同學習進步,謝謝大家的閱讀,謝謝,求關注,求轉發,求贊。

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